各位夥伴好
我是這次25週年的團慶總幹事
由於時間準備非常匆促
所以很多事情沒有讓各位準備及參予討論
再此致上最深的歉意
特別對於晚會典禮組的夥伴
我真的不是有意要耍各位
實在是因為人員分配不均
時間又迫在眉睫
所以才在會上決定與晚會節目組合併
以下是這次團慶的架構
本次團慶設總幹事一人 就是本人
副總幹事兩人 分別是王至弘夥伴 與劉軒榮夥伴
我們三位合稱幹事組
幹事組的工作 一.場地的租借
二.各組進度的分配與監督
三.團慶當日所有工作人員人力分配
再來是公共關係組
分為四個小組
一.對內關係組:芝青.碧薇 昌熹擔任組輔
工作部份:第一階段 9月至10/5收集老骨頭資料
第二階段 10/5~10/31 電話聯絡與e-mail通知 並統計確切人數回報總幹事
第三階段 11/15當天中午負責報到處的招待
二.對外關係組:振印.仟松 嘉弘.佳娟擔任組輔
工作部份:第一階段 於九月底前設計製作團慶邀請卡
第二階段 10/1~10/3 完成寄發
第三階段 10/3~10/31 電話聯絡 回函統計等 並統計確切人數回報總幹事
第四階段 11/15當天下午負責報到處的招待
以上兩組於團慶當天報到手續時互相支援
三.贊助廠商聯絡組:翔安.祥富 倪欣擔任組輔
工作部份:第一階段 於九月底前設計贊助使用之表格 並等待總幹事之企劃書
第二階段 10/1~10/31 拉贊助時間 10/31結束作業
將贊助廣告交予紀念品設計組
團慶當天支援餐會及晚會
四.紀念品設計管理組:欣雅.家芬 筠雅擔任組輔
工作部份:第一階段 10/10前完成徵槁
第二階段 10/10~10/31定稿設計 及廠商聯絡發包
第三階段 11/14前取貨點收並分配保管
團慶當天負責管理紀念品及發放
紀念品部分 至少有一枚紀念布徽 一份團慶特刊
其餘的紀念品部分 要請紀念品設計管理組評估
餐會管理組:怡秀.元馨 振銘擔任組輔
工作部份:第一階段 10/15前完成市調與菜單開列
第二階段 10/15~11/14 發包廠商聯絡確認 餐會會場設計
第三階段 11/15中午及晚上餐點安排與現場控制
晚會活動典禮組:敬瑋.琬婷.昇樂.韋仁.建業.益昇.孟淳.欽敬
工作部份:第一階段 10/15前完成晚會流程規劃
第二階段 10/15~10/31 流程總驗並排練完成
第三階段 11/15當日早上彩排
晚會組於晚會時得出一名以上之主持人
負責場控
以上是目前各組進度表
如果有問題請寄信給我
有請各位參與夥伴盡力執行
謝謝各位的配合 希望合作愉快
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想見你 沒有你
城市再炫也沒意義
熱鬧的
全都是你的幻影
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 163.13.19.166