序─喜宴
幾個月前家裡舉辦了一場喜宴,歡歡喜喜地將我的姊姊給嫁了出去。一直很喜
歡辦喜宴的感覺,全家人很努力地想將最好的一面表現出來,深怕有什麼好東西沒
有讓人家知道。一直也用辦喜宴的心情去面對團部的很多事情。在團部待了也將
近兩年了,在這兩年之中確實也很誠懇地將團部大大小小的活動走了兩回,頭一回
是在看活動,第二回則是在辦活動,不一樣的角度看到了不一樣的東西。從97年迎
新活動副總幹事,第二十屆團慶茶會組員,98年訓練考驗營課務活動組長,到98年醉
月湖船賽總幹事,再加上身為第二十屆活動組長所參與的八次團集會(大安森林公
園,擎天崗,國父紀念館,耶誕晚會,畜產系期末營火,考驗團集會,龜岩洞聯隊露營,
船賽回顧團集會),有些東西讓我覺得很可貴,有些東西讓我覺得想去改變,一切的
一切都是為了要讓這裡變得更好。而想讓臺大羅浮群更好的感覺,就是我決定參選
本屆群長的最大動機。
一. 施政規劃
86學年度下學期幹部交接之前:
徵求現任群長同意,召集現任幹部,舉辦幹部說明會,說明目前團部運行狀況,
幫助小骨頭順利接掌幹部工作。並與同屆伙伴商討幹部研習相關事項,並開始籌
畫工作。
86學年度下學期幹部交接之後及暑假:
鼓勵團內伙伴多參與小狼夏令營及各個團外服務或訓練活動,並於暑假結束
之前完成幹部研習工作,和完成87學年度重大活動相關規劃。奕中將於暑假時前
往美國擔任童子軍夏令營國際輔導員工作,是時定將團內重要行政工作先行處理
完畢,抑或交由副群長代為執行,待美國服務工作結束之後,定將儘速返國履行群
長工作。
87學年度上學期:
推動各小隊活動及團內重大活動的舉行,及六組行政幹部的順利運作。推動
學術小組的順利運作。
寒假:
順利完成訓考營相關工作並推動遨遊活動,舉辦領袖營檢討上學期工作事項
並與幹部商討下學期活動規劃及工作事項。
87學年度下學期:
繼續推動各小隊活動及團內重大活動的舉行,及六組行政幹部的順利運作。
繼續推動學術小組的順利運作。
奕中雖為法學院之學生,但將儘量調整自己的課程時間,力求能夠每天出現在
團部。
二. 施政方針:
1. 強化小隊制度:
小隊制度是整個童子軍訓練非常重要的一部分,它原是希望利用同儕團體的力
量讓伙伴彼此關心,彼此學習。但是經常因為重大活動的舉行,使得小隊的目的及
小隊活動的舉行有時會被忽略。簡言之,小隊活動應與團活動並重,並且利用小隊
長會議的舉行,多瞭解小隊運作狀況。
2. 推動六組行政幹部順利運作:
幹部是臺大羅浮群的靈魂,只有運作正常的幹部,才有運作正常的臺大羅浮群
。行政幹部的主要工作仍以組織章程的規範為主,但除此之外奕中認為幹部在完
成工作項目之餘,最重要的是要注意工作量的分配及組員意見之溝通,發揮團隊工
作的精神,避免少數人做事。更重要的是行政幹部與群長的溝通管道一定要暢通,
並且參與組內討論,了解行政幹部工作狀況並給予適當建議。
至於其他建議:
活動組─團集會應朝多元化發展,只要是符合童軍精神的皆可鼓勵嘗試。
文書組─目前的檔案有許多已殘缺不齊,應儘速重新整理檔案並維持檔案的
完整性。團通訊錄上的電話有許多已更改應重新更正。
總務組─對團內經費做有效的利用。
公關組─群長與公關組可聯合帶領團內伙伴參與外團團慶,增進對外團的認
識,而公關組也可多在活動中介紹該組,讓大家對多瞭解公關組。
器材組─完成器材更新,規劃器材室空間。
反哺組─統籌小狼團集會相關事項,並由群長與該組討論人力動員問題。
3. 設置行政副群長與聯隊副群長:
副群長常因工作定義不明確,使其無法完全發揮功用,故主張由行政副群長協
助處理行政幹部相關事宜, 由聯隊副群長協助處理四小隊相關事宜。
4. 與訓考會及榮譽評判庭保持良好溝通管道:
尊重訓考會及榮譽評判庭的各項決議,並且時常主動進行溝通,在群務和訓練
考驗相關事宜上盡量多作討論,讓彼此的共識成為行事時的默契。
5. 舉行圓桌會議:
只要是擔任過活動總幹事的伙伴,一定都會有一刻骨銘心的回憶,那就是當
初是為了自己的抱負和理想而接下了總幹事的工作,但等到籌備工作開始進
行之時一大堆無法預料的問題不斷地浮現,真的會讓總幹事招架不住。
奕中對此問題的解決方法,則是在每次活動總幹事選出之後,儘速召開圓桌會
議,目的為對活動的目的及大方向作一通盤的討論。與會成員不限,只要是對
活動有理想的伙伴皆可出席,而此會議之共識將成為日後籌備工作的默契,以
減輕總幹事做決定時所面臨的龐大壓力。
6. 鼓勵群員完成考驗進行宣誓:
宣誓是伙伴在童軍進程上的自我要求,應鼓勵群員多去瞭解宣誓意涵。而就實
際狀況來說,已宣誓的正式群員在全群大會及團內外活動享有較多之權利,對
於即將接任幹部的伙伴而言,宣誓確實能對幹部的工作有較多的發揮。
7. 推動學術小組及讀書會的成立:
如攝影興趣小組,遨遊興趣小組等等,鼓勵其組成並運作。而大家參與團內活
動最大的心頭之痛,就是常常會忽略了課業,所以鼓勵伙伴組成讀書會,讓伙伴
的互助精神能夠在課業上實踐。
三.結語─讓夢高飛
進入臺大羅浮群之後就一直在作夢,也一直在圓夢。對於團內活動的參與是一
種夢想,參加ICSP也是一種夢想,不過不知曾幾何時這些夢想也都將陸續實現了。
參選群長可能是這兩年來所做最大也是最重的夢想,能不能實現我不知道,不過我
很肯定自己的勇氣就是了。能不能當上群長,並不影響我在未來的一年對臺大羅浮
群的關心與付出, 臺大羅浮群是個有情有義的地方,我很喜歡這裡,只盼能夠有機
會讓我將臺大羅浮群經營成我們共同的家。
thenet代貼.......
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年輕的日子 我走了好長好長的路
只為了想去找屬於我夢想中的天堂
如果真的有那樣的地方
我想應該是一雙渴望你的眼睛
一雙熱情等待你的臂膀 還有一盞溫暖的燈
那就是天堂