說明會會議資料
給老骨頭
為什麼不辦船賽? ce 為什麼要辦運動會?
活動對象 校內全體人員 北區羅浮群
活動內容 醉月湖船賽 想的出的項目
活動時間 兩個白天 連續的兩天一夜
活動宗旨 都是一樣的
運動會的特色: 羅浮群間的聯團活動
我們少了什麼?? 1.宣傳 e 迎新
2.工程 e 花節工程
給小骨頭
˙ 羅浮群伙伴的大一下學期……
1. 學習組織起來辦活動
2. 團結 合作 更緊密的關係
3. 拓展視野 觀摩學習 童軍精神
˙ 你們不能不知道的……
1. 責任感!!!……肯付出才有收穫
2. 把事情早些完成，不要趕開會deadline
3. 老骨頭-資源!!資源!!重要的資源!!!
4. **創意** ~~~你們不是在做工……
工作人員名單
總幹事: 家甫
副總幹事: 漢銘
賽務組:
益卉 聿璘 繼元 美妤 祈鈞 小小
活動組:
遠勳 毓平 家桾 晟均 志凡 彥婷
生輔組:
時逢 書琴 佳諺 恩奇 其政 伊慧 亞絹
器材組:
光宏 宏宇 偉榮 秉勳
文書組:
慈瑩 旻禕 依玲 文茹 世旻 映羽
公關組:
惠慈 國盈 馨蓉 佳穎
總務:
宜蓁 建成(技術指導)
各組工作進度計劃:
賽務組:
3/9 確定比賽項目／時間／地點
一籌 公佈比賽項目／時間／地點
租借比賽用場地完畢
交參賽辦法給文書以及公關組
3/23 交器材單和預算單
二籌 公佈各項比賽細則
設計選手管理模式及流程
各項比賽裁判確定找齊
交工作人員／選手手冊資料給文書組
場地佈置設計完畢
4/12 訂定比賽獎項獎品獎勵方式
行前會 佈置比賽場地 *搭醉月湖碼頭等*
製作成績公佈欄
宣佈選手管理模式及流程
準備日 製作運動會當日校園導引及協助器材組準備船隻
活動組:
3/9 確定各教案負責人
一籌 收齊 開幕 閉幕 夜間活動 晨間活動 頒獎 等活動教案
交活動參加辦法(用於邀請函)給文書組
3/23 初驗及修改教案完畢 交器材單及預算單
二籌 公佈活動總流程
二驗教案及修改教案
製作比賽當天工作人員排班表／人力資源分配表草案
4/12 公佈教案確定版
行前會 完成比賽當天工作人員排班表／人力資源分配表
組內run活動流程
籌畫整合準備日各組工作流程
準備日 全團實際排演各教案流程
生輔組:
3/9 規劃設計選手村和休息區
一籌 決定選手各餐解決方式(包括宵夜…)
盥洗方式設計完成
小吃攤設計完成
選手村和休息區規劃完成
訂定選手村村規 as needed
3/23 小吃攤聯絡完成 交器材單及預算單
二籌 選手各餐規劃聯絡完成
規劃領隊會議
各團接待人員確定
接待人員訓練計畫草案完成
4/12 接待人員訓練計劃完成 辦理選手保險 領隊會議準備完成
行前會 接待人員訓練完成
守夜及比賽留守人員輪值確定
準備日 選手村休息區佈置完畢
小吃攤準備好開張
文書組:
平時 彙整各項會議資料及任何活動之攝影
NOW 各項活動攝影紀錄人員確定
3/8 活動紀念品確定並已開始徵稿
一籌 活動布徽紀念品定稿比價完成
製作活動Homepage完成
活動大布條送稿
3/23 活動海報製作完成 活動布徽紀念品早就送件 交器材單及預算單
二籌 製作工作人員手冊／選手手冊草稿完成
活動問卷完成
4/12 工作人員手冊／選手手冊完成
行前會 感謝函／聘書等文書品製作完成
此後支援器材組工作
準備日 支援器材組工作
公關組:
3/8 設計活動邀請函
一籌 邀請函設計完畢
3/23 寄發邀請函 報名方式確定／開始接受報名 交器材單及預算單 新聞稿草稿完成
二籌 新聞稿完成開始發送
↓ *此後納入生輔組* ↓
4/12 新聞稿發送完畢 選手名冊確定
行前會 製作選手名牌
準備日 支援生輔組佈置選手村
器材組:
3/8 聯絡準備船賽用器材(救生衣 輪胎) 聯絡救生員 製作器材單
一籌 發器材單
過夜器材租借辦法(若準備借器材)
整理船隻船具
3/23 收齊器材單 交預算單 開始籌措器材並確定來源
二籌 船隻打氣補氣編號
4/12 器材先生小姐確定
行前會 公佈器材管理辦法
手機測試分配
依各組器材裝箱
器材人員排班確定
向體育組預定救生用具和器材
準備日 確定比賽用船 救生船 備用船
總務:
3/8 製作預算單 訂定財務管理及放款原則
一籌 發預算單／收支明細表
3/23 收齊預算單／收支明細表
二籌 *此後納入器材組*
另外負責管理財務及放款之工作
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等一次相見...
等一個微笑...