具體措施:
一、 在現有的基礎之下,補強各個行政組的工作:
在組織章程的規範之下,群內各行政組的職務劃分及工作內容其實已
經是相當的明確了。然而,這一兩年下來,群內的狀況多少有了一些
改變,行政組的工作也就有了因時制宜的必要。
器材組:器材室經費的運用、規劃器材添購。
繩、竹等器材的整理、管理、及放置。
公關組:儘可能主動與外團接觸、多鼓勵本群伙伴參加外團的團慶。
團友資料的整理。
總務組:財務在可能的範圍內透明化,團費當用則用當省則省。
活動組:團集會可以朝向多元化發展、多方嘗試,團集會不能只是團
員的聚會。
文書組:圖書的購買及管理。如果有對團部活動有益而個人財力所不
能及的書籍或資料,可以考慮由團部出資購置。
反哺組:建立有系統的反哺服務計劃。積極和團內伙伴溝通及協調參
與反哺活動;推動反哺風氣。
二、 強化幹部會議的功能:
開過幹部會議的人大概都會有這樣的印象:幹部會議有時候是沒有很
高的效率的:會議資料往往在開會前才發下來,並沒有很充足的時間
做好開會應有的準備。我認為,會議資料可以早幾天就發下,無論是
書面或是電子郵件的方式皆可;讓伙伴在開會之前對於最近群務的發
展、以及所要討論的事項能先有過明確的了解和思考,以增加開會時
的效率。節省下來的時間便可以用來對重大的決議事項做更週延的討
論並做出完善的決議,以強化幹部會議的功能。
三、 妥善利用活大地下室的空間、并及早尋覓適合的柴場:
在活大地下室其他的社團搬遷之後,團部的腹地頓時增加不少。可是,
若將這些多出來的空間用來堆置雜物,不是很可惜嗎?將這些地方做
有系統的規劃是有必要的,讓伙伴有更寬廣、更舒適的活動空間。曾
經有人提議將射箭社的空間佈置成一個類似咖啡館或茶店的場所;或
許還有其他人有不同的想法,都可以加以考慮。
此外,柴場的問題懸而未決也是團部的隱憂。活大方面早有意將目前
的柴場規劃為一個開放的空間,三番兩次要求我們將竹子搬離。加上
現有的柴場是露天的,竹子受到日曬雨淋,壽命大幅減短。因此,開
始和校方協商、尋覓新的柴場實是當務之急。
四、 推動興趣小組的成立、推廣遨遊活動:
在台大羅浮群,當然不能只玩童軍而已。其實,還有很多事情是值得
去探索的!興趣小組是一個團應有的基本元素;我覺得,在不影響群
務正常運作的前提之下,多方發展興趣是有必要的。興趣小組的設立
應該以自願為原則,而群長也應鼓勵其自然發展。
遨遊,是台大羅浮群的特色之一。這兩年來,遨遊活動的質與量都有
減少的趨勢。希望,對遨遊有興趣的伙伴能夠一方面推廣這個興趣,
一方面也積極辦理遨遊活動,重振遨遊活動風氣。
五、 落實榮譽制度與徽章制度:
相信,大家都知道,童子軍的三大制度是小隊制度、榮譽制度、以及
徽章制度。台大羅浮群現行的小隊制度是相當完善的;然而,相較之
下,榮譽及徽章制度就比較乏人問津了。我希望,能尋求榮譽評判庭
的合作,重新落實台大羅浮群的榮譽制度,使得榮譽章所代表的精神
意義能夠被所有的伙伴重視。
六、 加強與外團的交流與合作:
加強和友團的聯繫,多和友團合作、甚至舉辦聯團活動是不可避免的
趨勢。今年的北區羅浮運動會是很好的一個開始,明年或許可以採用
聯團舉辦的方式來擴大規模,並增進各個群團的交流,使得台大羅浮
群和友團的關係更為密切。
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愛 感謝 包容
一步一腳印 一路走來,始終如一