看過 北區羅浮蘭傑運動會企劃書簡易版 之後,我有些想法與建議:
1、下雨天的比賽/活動場地要記得先找好,事先的飲食習慣調查、接
待、識別的工作不要馬虎。而場地的用水、活動當天會不會受外人干
擾等這些看似細節的東西,主辦人員要先想到,當重要事項來看待。
2、確定會參加的團和人數、男女比例(便於安排廁所)是很重要的,
這是文書或公關組的先發作業,接下來的所有活動的規模要看參加的
人數來定。所以重心不要全放在活動設計上(當然是要各方面並重啦
),先前的聯絡工作要盡全力。尤其要讓各團瞭解這項活動的宗旨。
3、講到要達到活動的宗旨,我覺得光是辦「運動會」是不夠的。個
人覺得,這個名稱不好。跟外團講「運動會」好像是團際間比賽為主
,不僅「感覺上」觀摩成分不夠,而且「實際上」這樣的「技能較量
」在短短的兩天會帶給伙伴們多少的彼此認識機會,是令人懷疑的。
「交流露營」似乎比較切合這個活動的宗旨,這一點我們這討論「該
玩什麼」之前要先弄清楚。
所有的主辦的伙伴都該想想除了「磨練幹部行政經驗」外,
「我們要給外團伙伴什麼」。只有外團伙伴肯定這個活動,這個活動
才算成功。有了外團伙伴的肯定,我們才能說我們自己的工作人員伙
伴得到了一個成功的主辦聯團活動的經驗。
所以囉,要達到「給予北區的羅浮群一個交流連誼的機會空間。
」這個宗旨,我個人覺得要在活動上增加各團靜態展示及各團特色表
演的晚會。這個部分我想有參加過「全國羅蘭大會」的伙伴可以加以
補充。我個人從上一屆全國羅蘭大會的交流茶會,與外團伙伴的交談
中,得到很多資訊,認識很多朋友,覺得很有收穫。所以我覺得兩天
的活動中,設計出一個能讓老小骨頭都能交流的茶會是很必要的,但
要不流於吃完就散,得多下些工夫設計。
另外,這個活動不知道是不是在學期初就排定了的?從版上
看起來「好像是」活動組發起的活動,原委讓人搞不清楚。如果學期
初就公佈這個活動,或是早些讓大家知道「總幹事」是誰,才不會讓
人有突然冒出來的感覺。這點還有勞群長、公關組或版主多多在版上
宣傳與說明了。
我要強調,我對這個活動的認知是大於「團慶」的層次(因為
要作東長達兩天),而不是團內平時活動或船賽的層次。所以,這是
個大活動,攸關團部伙伴的士氣及我們的對外形象,我們大家都該一
起來關心、參與。
新的學期開始了,大家神清氣爽準備迎接學業上的挑戰時,
也別忘了這個團內重要的活動。一邊籌辦活動時,也一邊想想怎麼樣
讓外團伙伴喜歡這個活動。
--
chengshan@ms1.url.com.tw
http://bottletree.net
你抓不住我 因為你抓不住風