椰林奇譚---北區羅蘭盃運動會一籌 <<會議記錄>>
組別:各組 日期:3/15 pm6:30~10:30 記錄:映羽
/各組報告/
@賽務組.宣佈比賽項目(未定):
5/1(早)
/競 賽 項 目/人 數/準 備 時 間/比 賽 時 間/
繩結接力賽 不限 20 10
鋸木頭大賽 不限 15 15
滑板 10 10 20
5/1(午)
人肉接力賽 10 10 20
植物辨識 10 10 20
n人n+1腳 不限 15 15
超級傳賽 10 10 20
打地鼠 10 10 20
@活動組:
背景:以祖魯族村落為包裝,將參加成員視為未成年的族員,
參加各種考驗項目以冀成為勇士
*雨天備案:大教室是否可挪用的問題,需與生輔組商量
晨間活動&升旗:晨跑採用全體一起跑的方式
*船賽結束的時間:約10:30
閉幕典禮:
地點--振興草坪前端
服裝--團服+領巾+紅外套
歡送外團:
地點--排球場
@生輔組:
飲食--徵介紹詞
洗澡路線--工作人員可能需借單車給路線較遠的成員
小吃攤--如何流動?會不會妨礙比賽進行氣氛
報名費問題
@公關組:
3/18外團聯絡表格(5張)(??)
外團聯絡:
報名方式--外團宣傳前2天截止sign
開會--外團聯絡前一天中午舉行
3/19結束外團聯絡
3/19 pm5:30團部卡片製作
@文書組:
公佈攝影排班順序
底片--10捲-3、4正片 6、7負片 (會寄給外團)
紀念品--帽子
吉祥物--馬
布徽比價--40~45
40~50
大布條--要確定大小、字數,以便估價
homepage
@器材組:
*須有護士執照、合格救生員<尚未確定>
只外借睡袋
@總務組:
請款單說明
可以有預備金
每日須作結算
更改財物管理放款原則第七項
發票若有公、私用物品同在一張發票之情形須注意
估算報名費金額
/討論事項/
賽務組--安排試玩大會
活動組--3/17中午之前,請各組繳交比賽當日人員的時間安排表
活動中每日預定6:30起床
公佈驗教案時間 (日)9:00活大門口
生輔組--報到處設於台大校門口
小吃攤於休息時間出沒(需2~3人)
販賣台大農產品
文書組--名稱-椰林奇譚------北區羅蘭盃運動會
吉祥物-馬
公關組--可在外團團慶時宣傳
器材組--19日收器材單
/會後會/
@賽務說明:
*盡量能做到--大家都下場
有人在加油
*人肉接力賽、打地鼠、n人n+1腳 維持
*植物辨識、超級傳賽 作改良
*球類
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我本將心託明月
誰知明月照溝渠