、 引言:
工程企劃書是工程考驗項目中頗具難度的一項,不知道各位伙伴
在撰寫工程企劃書的時候是不是會覺得難以起筆呢?有鑒於小骨
頭入團至今團部尚未安排有工程企劃書教學的課程,也有不少人
曾經就工程企劃書的寫作向我提出問題,貓咪決定寫下一些我個
人對於工程企劃書的認知和各位小骨頭分享;希望,讀過這一份
摘要之後,大家都能對工程企劃書有最基本的認識,不會到時候
臨書涕泣不知所云……时
二、 工程企劃書基本元件介紹:
A) 工程名稱、目的:這可以說是一份企劃書的抬頭,所以最好能
夠取一個很炫的名字,自然能夠吸引閱讀者的目光;比如說,
今年杜鵑花節的工程就可以叫做世紀末之立體星星啊,或者是
有誰想搭個什麼鐵達尼還是空軍一號的也都可以,端看個人耍
寶和白爛功力囉!至於工程目的,實際上大抵不出好大喜功、
騙錢、自我挑戰幾項吧……?不過,要怎麼寫,就看這份企劃
書是要讓誰來看的了;舉例而言,要給學校看的企劃書就要避
免寫前兩種目的……一般來說,最常見的是避重就輕,直接寫
出該次活動的名稱,像是「杜鵑花節主題工程」或者「團慶主
題工程」等等。
B) 施工日期、時間、工程位置:這些訊息要放在最開頭的原因是,
這樣才能讓閱讀者能夠第一眼就對你的工程有最基本的認識,
能夠在心裡預想出完成之後的狀況;如果在工程搭建的過程之
中需要相關單位協助的話也可以寫在這裡,這樣需要了解整個
狀況的人讀起來會比較輕鬆。工程的地點選擇首要當然是以安
全為第一考量囉!搭建的時候最主要的就是搭建人員能不能夠
在安全無虞的情況之下工作;此外,工程的擺設地點是否影響
到交通流暢或者是其他行人的方便也是要考慮的。日期和時間
倒是沒有什麼特別顧忌,只要大多數人能配合就好,我想大概
也沒有什麼人會喜歡在三更半夜搭工程吧……?
C) 工程所需材料:這一項大概沒有什麼太大問題,以目前團部的
習慣而言,大型工程主要的結構仍然是以孟宗竹和桂竹為主,
繩索的話通常是五分或六分的特多龍繩;當然還有其他的材料
可供選擇,例如竹材可以用杉木來取代,此時繩索可以考慮加
粗或者直接採用鋼釘(一般是五吋釘,營釘也頗好用)以及勾
釘。材料所需多寡則要視工程狀況而定,市面上所能買到的孟
宗竹都是24台尺(約7.2公尺)長,桂竹的長度彈性較大;每一
個繩結所需的繩索長度也不一定,不過呢,通常來說一個方回
結或十字結大約需要4.5米到5米的繩子,剪立結需要的繩長
大約在3到3.5米左右。寫材料的時候要注意,每一項材料需
要怎樣的規格、數量多少;只要所需的材料能夠確定,大致的
預算也可以計算出來了。竹材方面,孟宗竹一根是三百塊,桂
竹大約兩百二左右;繩索方面,特多龍繩是論斤賣的(很奇怪
吧!),但是平均而言一台尺(30公分)約在五六塊錢之間,比
較特殊的繩索如纜繩或普魯士繩通常價錢會高出甚多,而且也
和粗細、材質有極大的關係,由於用到的機會比較少,在此就
不做討論了。
D) 搭建所需器材:和材料有所不同,這一項所指的主要是我們在
搭建過程中所需要用到的輔助器具。最常用到的有刀斧鋸、梯
子(往中高處發展時會用到)、粉筆、尺(測量時不可或缺的工具,
筆是用來做記號的;如果有更精密的儀器像是直角定規之類的
東西更棒)、推車(搬器材用)、工作手套、水桶、ㄚ棒、塑膠繩
及剪刀(編網用)、籮筐或布條及其他裝飾物(掛在工程上宣示團
威……)等等。其他可能需要的器材還有:雨衣(萬不得已需要
在下雨天趕工的時候)、頭燈或手電筒(如果想體驗摸黑搭工程
的快感)、滑車(若是工程太高不好拉起來可以藉滑車省力)、安
全帽、扣環、傘帶(在高處打結時確保自身安全)、反光片或聖
誕燈泡(防止夜間有人不慎撞上工程)、飲料和零食(攏絡人心用);
其實,需要哪些器材並沒有一定的限制,基本上仍是以實際需
要為原則。但是,無論是哪些器材,請務必要寫出所需的數量
明細、以及規格(如梯子和滑車等),這樣的話器材準備起來會
方便很多!
E) 工程設計圖:從這個項目開始慢慢切進一整份企劃書的主體。
工程設計圖是和工程模型搭配的,一張好的設計圖通常應該包
含至少三個以上的視角(正視、上視、側視),以及正確的比例,
還有各個接點所使用的繩結。也許有人會問,工程模型不就能
夠提供這些資訊了嗎,那為什麼還需要三視圖呢?根本的原因
在於,模型是可以告訴我們工程的外觀以及結構沒錯,但它並
不能明確表示正確的比例(也就是說,看到一個模型並不容易
知道實物的大小,但附有比例的設計圖卻能讓人一目了然);而
且工程模型最大最大的缺點在於攜帶及保存都不是十分方便,
這時候就需要一張設計圖來彌補其不足了!而設計圖的缺點在
於,遇到複雜的結構,要用平面的構圖來顯示每一根竹子的交
叉情況(哪一根在上哪一根在下等等)就需要一點技巧了。通常
的解決方法是,會將特別複雜的部分挑出來再做放大圖示,可
以和設計圖並列,也可以等到詳細的搭建步驟(下面會再做說
明)再行繪出。竹子的表示方法也有兩種,一種是忽略竹子的
寬度而直接用直線來代替,這個方式的優點在於畫起來很方
便,缺點是不容易表達竹子的交叉情況;另一種方法則是考慮
竹子的寬度,把一根竹子用兩條直線來表示,這樣畫起圖來會
麻煩很多(真的……麻煩很多很多),但是對於竹子的排列狀況
就能掌握得很好。要用哪一種方法並沒有限制,這是完全視工
程結構需要來決定的。
F) 預定進度:預定進度的內容包括了工程搭建的所需時間以及人
力資源,這一項所寫的只是大綱而已。比如說,今天我想花一
天的時間來搭工程,那我之前要在什麼時候準備好所需的器材
(這很重要!器材出問題的話工程根本不能開工!),早上大家
要什麼時候集合,需要多少人,中午大概要到怎樣的進度,午
休多久,下午何時開工,又需要多少人,大概到幾點可以完
工……詳細一點的話可以寫到每個小時的預定進度,再細的就
留到搭建步驟的時候再來寫了。這一項的目的是讓人對整個工
程的進度有基本的掌握,而不會在看到細部流程的時候反而失
去對整體的印象。
G) 搭建步驟:終於來到一份企劃書的精髓所在嚕!一份工程企劃
書寫得好不好,撰寫人是不是想打混過關,搭建步驟這一項是
很重要的指標。搭建步驟當然是越仔細越好的,寫得越是仔細,
看企劃書的人就越容易瞭解每一步的搭建過程,也越容易融入
整個情況之中。懂得怎麼搭的人越多,工程搭起來當然就很有
效率啦!不過,通常會發生的狀況是,只有極少數人明瞭整個
搭建的過程,實際搭建的時候也是由這些人來統籌規劃,這樣
也不能說不好,只是大多數人會有點不知道等一下要做什麼,
只能聽一個命令做一個動作,感覺上會像是自己只是一座打結
的機器,多少會影響到搭建的心情吧!何況,事前沒有講好的
話,萬一有人在搭建的過程中對施工步驟提出質疑,很容易造
成多頭馬車的情況,更會讓其他人無所適從!說了那麼多,無
非是在強調詳細搭建步驟的重要性,接下來我們就來看看搭建
步驟的撰寫需要注意哪些事情吧!首先,每一個搭建步驟除了
文字的說明之外,最好能再附上圖解。這裡的圖解沒有必要畫
得很詳細很準確,但是用的竹子各是怎樣的規格,繩結的種類
等等還是要寫出來;在這裡,圖解主要是輔助的功能,目的在
於讓閱讀企劃書的人對於每一步驟的過程更加明瞭。每一個步
驟預計所需要花費的時間以及人力的安排調度也是要寫出來
的。舉例而言,打一個繩結需要多少時間?這一項細部有多少
繩結?有沒有可以同時完成的?需要多少人?每一個人的工作
各是什麼?每一個步驟有沒有什麼結構或是安全上的注意事
項?有可能會碰到哪些困難?這些問題都可以列入考慮之中。
如果需要搬動結構的話(包括移動或者是立起來),最好還能明
確表示出結構是怎麼被移動的(可以利用箭頭或連續圖示,想
用動畫也是可以的……),搬動時的人力配置也可以畫在圖上。
萬一搭建過程需要用到一些特別的技術(例如使用滑車),必要
時也可以獨立出來做說明。總而言之,工程搭建步驟寫得越詳
細越好,最好能讓讀的人一看過搭建步驟就知道你心裡在想什
麼,到時候要怎麼搭,說不定還能夠提醒你一些可能碰到的問
題呢!此外,搭建步驟最好能和多一點人討論(除非是一些有
既定流程的斥堠工程如瞭望台),因為搭建過程的決定難免要
牽涉到一些力學、數學、材料結構的問題,尤其是自行設計的
工程,更是需要多方討論再下決定,才能盡量確保搭建過程的
順暢!
H) 注意事項:基本上,注意事項所記的大概是和工程整體較有關
的一些提醒(搭建的注意事項是寫在搭建步驟中的),比方說,
搭工程的時候要心常愉快時露笑容啦,無論遇何困難均應處之
泰然等等(好像有點白爛),如果喜歡的話也可以寫一份工地安
全守則……這並不是一項必要的內容,只在有需要的時候才
寫。
I) 預算單:預算的內容包括了材料的採購費、器材單裡萬一有什
麼器材需要添購的話所需的費用、以及(幫學校搭工程時通常
會遇到的)誤餐費等。預算單要估到多仔細倒沒有強制要求,
只要不太離譜就好。
J) 附錄:這也滿重要的,如果工程搭建的地點是需要事先申請許
可的話,最好把申請許可的影本也附在企劃書的最後,一來以
昭公信,二來萬一搭到一半有場地管理人員前來詢問的話也可
以馬上提出證明。此外,和工程相關的一些文件,也可以附上
來。
K) 工程模型:模型和設計圖是相輔相成的,在團內的考驗之中,
工程模型更是不可或缺的項目!模型的材料一般來說以竹筷子
和細棉線為主,寵物店所販賣的鳥木(放在鳥籠裡讓鳥可以棲
息在上面的棍子,約小指粗)也可以考慮;縫衣線因為摩擦力過
小,基本上不建議。工程模型在製作時要注意,模型比例要和
實物比例相同,否則它的參考價值會降低不少。畢竟,看到一
個模型必然能讓人對你所要搭的工程形狀、大小、難度等外部
特性有相當的了解;如果模型比例失真的話,它所提供的訊息
也就有所偏差了。此外,在模型的製作過程之中也可以讓設計
者預見一些實際搭建時可能會遇到的問題(如各個支承點的受
力狀況)而事先加以解決,而不會等到搭建時碰到問題手忙腳
亂;因此,一個好的模型在工程企劃書中是絕對必要的。
三、 結語:
以上是我所能想到的,關於工程企劃書的一些相關事項。如果
有伙伴有什麼指教的話歡迎提出,我會一一把這些建議加入這
一份摘要之中。撰寫這樣一份資料的目的在於讓小骨頭能夠對
工程企劃書有一點點具體而微的認識;若是有哪些地方看不懂
的,也可以提出來和我或其他伙伴討論。如果這樣的整理能對
一些小骨頭有所助益,那末我就心滿意足了。
四、 附錄:
固定點的問題也是團部伙伴較少提及、研究的;剛好輔仁大學
蔣坤芳團長寄了一份固定點的參考圖給我,把它附上來,希望
大家也能對固定點的觀念有所了解。
1999.3.9.台北初稿
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愛 感謝 包容
一步一腳印 一路走來,始終如一