時間:88/10/04 18:00
地點:綜201
預計流程:
6:00-6:10 確認出席人數,宣布開會
重溫諾言
主席報告,確認議程
6:10-6:30 八十七學年度結算報告與審查(秉勳)
6:30-6:40 八十七學年度工作會報
6:40-7:00 榮評庭被提名人同意案
7:00-7:20 投票及開票
7:20-7:50 八十八學年度預算審查
7:50-8:20 訓練及考驗委員會章程三讀
8:20-8:30 臨時動議 and 散會
由於伙伴們的動作太慢...
致使開會時間延後約半個小時...
而訓考會組織章程的三讀也尚未進行...
會議記錄:
榮評庭被提名人:
王世華伙伴
古美鳳伙伴
王漢銘伙伴
呂佳穎伙伴
提出問題:
(有些部分有點亂..沒有記錄到..)
(僅將有記錄的po出來)
關於開會遲到的問題,如何解決?
-->結論:由自身做起
課業和社團如何兼顧?
-->美鳳,以課業為主,不做對不起團內的事
世華,只能盡力,但會花較多時間在課業上
佳穎,課業對一個學生來說還是很重要,不過會盡己之力
漢銘,'準備'很重要,希望能簡化榮評庭的一些流程
團內的人,常在活動時心情很high,但遇到嚴肅的事情(如檢討會)反而意願不高
-->世華,當你有需要時就會有興趣
美鳳 1.開會次數太頻繁
2.對議程沒興趣或不熟悉
若很有心即會有較高的參與度
評榮譽章,若有人覺得不公平時如何解決?
-->漢銘,自己要的榮譽章靠自己爭取
佳穎,審榮譽章,僅是榮評庭的一小部分
不贊成的話,大可提反對
榮評庭員也是人,無法看到全面
活動完希望大家都能把看到的好壞提出來
榮評庭員中若發生意見不合時,如何協調?
-->尊重大家的意見,大家來討論,看是否能找出一個大家皆能接受的辦法..
開票結果:
共27人投票
王世華伙伴 同意票 22 不同意票 3 廢票 2-->當選
古美鳳伙伴 同意票 22 不同意票 4 廢票 1-->當選
王漢銘伙伴 同意票 27 不同意票 0 廢票 0-->當選
呂佳穎伙伴 同意票 24 不同意票 2 廢票 1-->當選
八十八學年度預算審查:
群長預算:維持原定計畫!
文書組預算:
將多種文具合併成文具類,總價不變...400元
原本預計要買六個檔案夾的預算刪除!
建成伙伴建議,追加訂遨遊類的雜誌,預算3000元,
同意票 15 反對票 1-->追加成功!
公關組預算:維持原定計畫!
器材組預算:
四人烏龜帳 單價 1500-->2000元,由於921地震,價格會上漲...
這是可以接受的價格! 總價 2000*12=24000元
四人屋式帳 數量由兩頂追加到四頂 總價 1200*4=4800元
指北針 200*8-->400*4=1600元
活動組預算:維持原定計畫!
反哺組預算:
追加病童服務車馬費 50*60=3000元
誤餐費 20*60=1200元
病童卡片單價由5元降至2元,總價 2*240=480元
小禮物單價由30元降至10元,總價 10*80=800元
任伯伙伴提出刪除誤餐費,刪除失敗..
於是...提出刪除車馬費以再度強調誤餐費不須要..
總務組預算:
團慶預算由三萬刪成兩萬,
贊成10票 反對8票-->刪成兩萬!
原本在表格上的去年的結算,
不能做為今年之標準,
故將之由預算單中拿掉...
同意票 16 反對票 0-->故拿掉!
訓考會預算:
照片 1000元 由於原本看錯了,自己要求刪除!
布徽 500元,要求刪除..
同意票 2 反對票 8-->維持原案!
晉級補助費 500*6=3000元 要求刪除,
是否其他的晉級考驗也要補助?
(是補助給個人的,如家境貧寒的情況等..)
能否找其他方式來鼓勵??
同意8票 反對8票-->再討論..
最後 同意10票 反對8票-->刪除預算!
考驗手冊製作費 1000元,
任伯伙伴以之前身為總務的經驗,
覺得不會用到這麼多..
建議將之刪為500元,
同意9票 反對2票-->刪減預算!
榮評庭預算:
影印費 7(份)*4(張)*30(次)*1.3(元)=882元
刪減為700元,份數可減少,每張不用這麼多錢..
資料夾費用由200元-->80元
同意票 8 反對票 4
由於時間的關係,
當天議程僅進行到這裡,
其他未盡事宜留待臨時全群大會在解決!