活動企劃書 (初期對內版)
活動名稱 這個通常是暫定，為了讓大家
一看就能夠充分了解這個活動是在做什麼的，因
此一開始暫定的名稱都會很簡單明瞭，等到未來
真正要開始對外宣傳的時候可以集思廣益，再來
想一個比較讓人有新奇感，引人注意的名稱。
活動宗旨目的 這是最重要的，我們做這件事
總要知道為什麼吧，如果是舉辦一個比較新的型
態的活動就更重要了，這必須是一個能夠說服所
有工作人員願意來為這個活動打拼的一個目的，
也就是說是這個活動的願景。問自己，你希望藉
由這個活動達到什麼，參考的思考方向可以從各
式各樣的人來思考，小骨頭老骨頭參加者團外伙
伴校內校外社會人士小狼，大家能夠從這個活動
學到什麼，或是會度過什麼樣的一段時光，為什
麼值得我們花下這些時間一起來做這件事呢?
活動地點 完成確定這件事情可以說是總
幹事責無旁貸所要做的最重要的一件事，總幹事
所要做的最實際最要緊的一件事，就是把場地確
定，有了良好，適合我們的活動型態的活動場地，
這活動就已經成功了一半。
活動時間 要決定場地，就必須要把活動
時間敲定下來，場地和時間原則上是活動一決定
要辦就應該要連帶把這件事先確定下來，才能夠
不耽擱到其他事情，沒有確定絕對會造成非常非
常非常非常非常多的麻煩──要快確定。
參加對象 你試辦給誰的總要說吧，活動
內容都是要跟著這些人的需要，他們的目的打轉
的。
參加名額 多少人參加這個活動ㄌㄟ?
辦給二十個人跟兩百個人差很多喔
工作分組方案 那工作人員呢? 工作人員要以
什麼樣的方式來作分組，通常應該都會採用大家
比較習慣，已經行之久遠的一個分組方式，因為
很多工作的區隔都已經有了慣例和共識，但是詳
細責任的區隔還是不可或缺的。
〔增〕工作分配方案方式
活動初步架構 通常我們可以以一個大略的活
動流程來看出這個架構，總幹事可以先把大略他
心目中的一個活動流程提出來給大家來做參考，
雖然這只是一個人的意見，但是藉由提出這樣的
一個架構讓大家對這活動進行方式將會有一個共
識，而大家在討論的時候可以比較針對活動進行
的型態以及內容來作討論，不用對時間和流程的
細節來除錯。
活動預算及來源 你錢要花多少，錢從哪裡來，
這要說清楚，這對於辦個活動有多少資源有很大
的關係，通常錢可能有幾種來源，團部支出，活
動報名費，學校，總會其他機構補助，公司贊助。
大家應該注意到這份企劃書上面所述的東西都是概念
性的東西，什麼是概念性的東西呢，就是看了能夠給
別人一個景象，一個大略的活動外貌，讓每個人看了
這份企劃書之後，對於這個活動的看法以及概念都能
夠漸漸與寫這份企劃書的總幹事有了焦急有了共識，
在大家都看了都討論過都同意了這份企劃書後，一個
活動的架構就出來了，一個大家都同意都願意為了這
個目標一起去努力的活動的雛形就誕生了。
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