★時間:2001.3.23(五)
★地點:活104
★主席:仁傑
★紀錄:淑真
★出席:◎統領 仁傑.淑真
◎喧宣 怡蓁.怡平.琇慧.資瑋
◎競技 尹彥.君儀.煜翔.岳佐
◎醉月 昱傑.盈秀
◎樂火 允傑.韋岑.芝菱.又齊.漢強
◎老骨頭 鳥人.聿璘
★會議記錄:
一.各組報告
統領組--1.公文結果報告
場地問題..校方希望船賽集中於一天辦完,人多熱鬧,
也希望我們不是只辦給校外
投票:a.集中於5/5辦完〈包含外團競技賽、團內及校內船賽、營火〉
b.照原案,校內船賽於5/6舉行,即校內外分清
c.5/5競技賽及營火;5/6船賽,即外團必須來兩天
→ a.9票 b.12票 c.2票 (一人兩票)
決議:執行b...需統領組於場地多費心
若不行採a之方式
喧宣組--1.邀請名單發放範圍《新竹以北大專院校、社會團、校友團》
2.形式:網宣、E-mail&邀請卡以及團慶前往宣傳
3.贊助:已擬定〝0204拉贊助大挑戰〞放於團部電話旁,請有空之伙伴幫忙打
(Q.後續誰處理?)
預算單將於4/13組長會議收
競技組--1.活動大致流程報告
5/5早上:報到、開幕、陸上遊戲
『1.躲避球 2.繩結應用&羅馬砲 3.打地鼠&XXX 4.卡拉OK』
中午:外出饗宴 (Q.隨行小隊輔?)
下午:水上競賽
『水上拔河、水上曲棍球、水上紅綠燈』
傍晚:茶會~銜接營火(Q.餐點形式?)
2.費用:一人50元
3.報名表形式與喧宣組討論後定案
4.會製作地圖
醉月組--各器材商借情形
1.碼頭【輕舟社】
輪胎【大佳機車行、水上救生協會】
2.救生衣*50件【水上救生隊、水上救生協會...】
3.橡皮艇:4艘大的.1艘小的【由團部提供.並在二籌前檢查一次】
槳*10
4.護士【學長姐or保健室阿姨】
5.天幕帳:2頂
6.擴音器:2支
7.特多龍繩:10條
8.旗子(Q.旗杆來源?)
9.救生員【老骨頭、認識的、水上服務隊】
10.大略配置圖 ꄊ
樂火組--1.營火流程
節目 預計時間 負責人
進場(晚會歌) 3 分鐘+10分鐘
香棍舞(獻節目) 4分鐘+1分鐘 韋岑
點火(化學點火) 1 分鐘 瑞娟
拜火 4 分鐘 育儒 븠꜊ 蛇舞 8 分鐘 昱傑
串場1 尹彥、一帆
帶動唱 10分鐘
串場2 3 分鐘 尹彥、一帆
營火舞
串場3 尹彥、一帆
熱舞 5分鐘 宜蓁
串場4 尹彥、一帆
團康 15分鐘 外團、允傑
串場5 尹彥、一帆
火球舞 5 分鐘 仁傑
ENDING(旗舞) 5分鐘 芝菱
餘燼
2.限制每人上的節目數,並於下禮拜決定出。
器材單將於4/13組長會議收
二.討論
1.紀念品樣式
a.照片 b.布徽 c.竹製品 d.書卡 e.頭巾
票數 0 4 7 10 7 (一人兩票)
決議:作書卡...交由喧宣組負責
2.下次開會時間
競技組&喧宣組:3/26(一)晚上 團部
醉月組:3/29(四)團訓練前
樂火組:3/28(三)中午小隊日
三.提醒
1.多加利用活動留言本,並請將會議記錄黏貼於上。
2.喧宣組有任何需要夥伴幫忙的事情,記得公告之。
3.請組長聯絡組聯絡人,告知聯絡事項,如:每次開會時間及每次開會結果
也請組長掌握每個人為何不克前來之因素
4.Q.請各組記得解決
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我仍像平常一樣
並不因此而迷惘
只是有點落寞......