活動組:一籌 確定活動大致流程--地點 集合與活動時間 交通方式
二籌 驗教案--確定路線 會師前後的活動安排
交預算單 器材單 文書單
三籌 排出人力資源表
文宣組:一籌 紀念書卡及邀請卡徵稿截止 讓大家決定樣式
發文書單(to 活動組即可)
二籌 確定邀請卡內容
確定外團及老骨頭名單
決定寄發期限
收文書單(活動組)
交預算單 器材單 收文書單
三籌 說明紀念品製作情況
說明外團回函狀況
器材組:一籌 發器材單
二籌 確定活動所須知交通方式及安全措施
交預算單 收器材單
三籌 說明器材準備情況
總務組:一籌 發預算單 收支明細表
二籌 收預算單
這是大致的工作進度
會視情況加以調整
但請各組至少要把每段籌備工作做好
才不會影響活動進行
開會日期
10/23(一)一籌 10/30(一)二籌
11/20(一)三籌 10/24(一)行前會
地點會另行公佈 時間皆為6:30pm