※ 引述《Siphon (許下心中的願望)》之銘言：
: 在我認為團部的文書檔案是一項有形的財富，也是無形的財富，
: 統計出來其價值應該不低，
: 應是現在團部缺錢時，所不能遺失的東西，
: 圖書在架上無人管理，檔案在櫃上無人理睬，
: 何不把他變成有秩序、有管理的財富呢??
: 我現在在嘗試的解決辦法，
: 找靜怡--問她現況和他對於團部文書的意見及可付出心力，
: 找一帆--問他系上是否有管理圖書的程式，
: 找嬿竹--想一起搞一下團部的文書，
: 我想知道的是大家有何想法，或是說可來幫忙一起搞一下的，
: 這是團部的事，而不是只有我個人的事...................
關於圖書...
在去年團部空間規劃的時候
旻禕跟我把團部所有的書重新整理編目過 寫成一本清單 現在放在電腦旁邊
如果要整理應該可以以那份為依據
再把去年到今天添購的書加進去
另外 有些書並非團產 是伙伴帶來給大家看的(像阿伯的第一次親密接觸)
當時並沒有編目進去 原本預計放在咖啡室
現在"理論上"是移在小狼鐵櫃旁的那個四格櫃裡
這些書是部分伙伴的好心 是否也另闢一類別來管理
也讓有心想跟大家分享好書的伙伴 能放心的把書擺在團部
至於管理圖書的程式 之前問過家甫
他寫的群員資料程式稍微更改過後 就可以變成圖書管理的程式
不過上次欣穎清點書籍時發現書對照清單少了很多
所以這部分可能還得先等書籍再大清一次之後再來著手
關於檔案...
檔案部分遺失的情況比較沒那麼嚴重 不過有幾類問題
1.主題不明 或是資料很少(只有三四頁)
2.重複性質高 像幾本有關技能的檔案
3.側標模糊不清 這也許可以重寫以便伙伴尋找時方便
4.分類不明 不過因為整理時手邊沒有檔案清單 不知跳號是遺失或?
編目的電子化 也許就和圖書一起
至於再遠一點 也許可以朝內容電子化 或是檔案型式固定(我們想傳承哪些東西?)來著手
畢竟團部空間有限 有些東西可以選擇性放在檔案內
之前有關文書的整理其實有一些伙伴也是有心的
只是礙於團部近來沒有大清時間
和在團文書分身乏術的情況下 究竟誰來負責比較適合
這個問題終於被拿出來討論 真令人高興
現在圖書管理辦法重新再po了一次 就請伙伴們一起用力來遵守吧 :)
關於清點的部分 成立小組應該是不錯的辦法 留待幹部會議討論嘍
以上是個人一點小小看法
另 岔個話題 精華區也算是我們一個豐富資源點...
記得之前有說過要重新整理...也有伙伴提出了一套不錯的目錄...
不知現在?
管理一天這麼多文章的板的確不易 兩個版主辛苦了