2001年迎新 活動組第一次組內開會會議記錄 重點精華版
一、時間:7/22 9:30
二、地點:育儒伙伴家
三、出席人員:育儒、彥甫、琦一ㄥ、又齊、昱傑、紹暐
四、紀錄:又齊
五、會議紀錄:
1. 組長推選:彥甫
※ 本次活動不採用拓乖嘴彎之小隊來進行,而是將來參加迎新者分成4群
,每群安排隊輔數人(理想狀況是每一群均有各小隊之老骨頭在) ;而
在迎新之後再將有來迎新的新生分小隊,而沒來迎新者則事後另行分
配小隊。
※ 本次活動重點在使新生注意力集中在我們身上。
2. 細部流程討論:
(1) 分站活動(問題在所須人力、時間)
a. 明訂18:00開始活動
30分鐘緩衝時間、報到(要準備名牌;緩衝時間需老骨頭主動去
找新生聊天)
→10分鐘大家圍一圈大致自介(集合於中間集合場再開始分站活動)
→60分鐘分站活動(跑站時將食物分至各站)
(至約19:30結束)。
b. 分4站,地點暫定為醉月湖與體育館後面之空地原則上分布大概是
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中間為一個集合場,也用來做茶會地點。各站要用塑膠繩做營圍並
擺一些靜態物品,使新生在緩衝時間時可自行參觀。
c. 各站內容分配:
※ 每站需找老骨頭幫忙解說m
※ 帳篷、繩結等內容可分散到各站(每站都有)。
※ 捨棄教作手工藝改採贈送紀念品方式(如:書卡)。
I. 斥堠工程村:搭一個7公尺或更高之四角瞭望台,可玩垂降或溜索
(因考慮時間只能讓一些想玩的人玩) ;無具野炊
II. 營地規劃村:三項工程用以Demo煮野菜(先煮好)、營地工程。
III. 登山與急救村:以短劇方式呈現登山與急救之常識、裝備,
可用一些大字報做輔助說明(包紮先包好)。
IV. 生火刀斧及繩結村:表演生火、刀斧使用及繩結運用,可用短劇
方式。
※人力分配
育儒:生火刀斧及繩結村 ──┐統
紹暐:斥堠工程村 ─────┘整
彥甫:營地規劃村
琦一ㄥ:登山與急救村
(2) 營火: 又齊、德蘭
a. 分站活動結束到營火開始前教唱民歌。
b. 整個活動期間請新生自己帶著個人物品。
c. 節目大致順序如下:
開始 20:00
香舞
點火
拜火
蛇舞
唱跳1
戲劇1
熱舞
營火舞(用Tape)
火球舞
帶動唱
戲劇2
ending舞
圍爐夜話 21:20
歡送 21:30 (最晚21:45)
※散場時送一段距離再把新生放走
d. 尚需注意開始與活動結束等銜接問題。
e. 需找專員負責串場。
3. 接下來會議應做到之事項
(1) 8/30 先收集各教案足夠資料,於當天統整,開始寫教案。
(2) 9/2 人手確定、教案完成、活動總架構確定。
(3) 9/7~9/20 列出練習進度及排練。
(4) 營火方面應於二籌前找好各節目負責人,並將節目編好(負責人應提早
上來)且至少跑過一次流程;二籌時再開放大家sign,之後開始鍊。
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