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2001年迎新 活動組第一次組內開會會議記錄 重點精華版 一、時間:7/22 9:30 二、地點:育儒伙伴家 三、出席人員:育儒、彥甫、琦一ㄥ、又齊、昱傑、紹暐 四、紀錄:又齊 五、會議紀錄: 1. 組長推選:彥甫 ※ 本次活動不採用拓乖嘴彎之小隊來進行,而是將來參加迎新者分成4群 ,每群安排隊輔數人(理想狀況是每一群均有各小隊之老骨頭在) ;而 在迎新之後再將有來迎新的新生分小隊,而沒來迎新者則事後另行分 配小隊。本次活動重點在使新生注意力集中在我們身上。 2. 細部流程討論: (1) 分站活動(問題在所須人力、時間) a. 明訂18:00開始活動 30分鐘緩衝時間、報到(要準備名牌;緩衝時間需老骨頭主動去 找新生聊天) →10分鐘大家圍一圈大致自介(集合於中間集合場再開始分站活動) →60分鐘分站活動(跑站時將食物分至各站) (至約19:30結束)。 b. 分4站,地點暫定為醉月湖與體育館後面之空地原則上分布大概是 □ □ □ □ 中間為一個集合場,也用來做茶會地點。各站要用塑膠繩做營圍並 擺一些靜態物品,使新生在緩衝時間時可自行參觀。 c. 各站內容分配: ※ 每站需找老骨頭幫忙解說m ※ 帳篷、繩結等內容可分散到各站(每站都有)。 ※ 捨棄教作手工藝改採贈送紀念品方式(如:書卡)。 I. 斥堠工程村:搭一個7公尺或更高之四角瞭望台,可玩垂降或溜索 (因考慮時間只能讓一些想玩的人玩) ;無具野炊 II. 營地規劃村:三項工程用以Demo煮野菜(先煮好)、營地工程。 III. 登山與急救村:以短劇方式呈現登山與急救之常識、裝備, 可用一些大字報做輔助說明(包紮先包好)。 IV. 生火刀斧及繩結村:表演生火、刀斧使用及繩結運用,可用短劇 方式。 ※人力分配 育儒:生火刀斧及繩結村 ──┐統 紹暐:斥堠工程村 ─────┘整 彥甫:營地規劃村 琦一ㄥ:登山與急救村 (2) 營火: 又齊、德蘭 a. 分站活動結束到營火開始前教唱民歌。 b. 整個活動期間請新生自己帶著個人物品。 c. 節目大致順序如下: 開始 20:00 香舞 點火 拜火 蛇舞 唱跳1 戲劇1 熱舞 營火舞(用Tape) 火球舞 帶動唱 戲劇2 ending舞 圍爐夜話 21:20 歡送 21:30 (最晚21:45)散場時送一段距離再把新生放走 d. 尚需注意開始與活動結束等銜接問題。 e. 需找專員負責串場。 3. 接下來會議應做到之事項 (1) 8/30 先收集各教案足夠資料,於當天統整,開始寫教案。 (2) 9/2 人手確定、教案完成、活動總架構確定。 (3) 9/7~9/20 列出練習進度及排練。 (4) 營火方面應於二籌前找好各節目負責人,並將節目編好(負責人應提早 上來)且至少跑過一次流程;二籌時再開放大家sign,之後開始鍊。 -- ◥◣ █ ◢ █ ◥█◤ ◢███ ◢█◣ ◢██ ◢◤ █ █ █ █ █ ◢◤ ▲ ◥◤ ◥█◤ ◥█◤ We are big mouth everywhere!