台大羅浮群八十九學年度第二學期
期末幹部會議開會通知
一.時間:民國九十年六月二十一日(星期四)
早上九點半(敬請愛惜自身榮譽,務必準時)
二.地點:另行通知(請注意團部及BBS公告)
三.出席人員:副群長、訓考會委員、全體第二十四屆幹部(如不能出席,請在開會一天
前告知群長,需註明理由)榮評庭委員、服務員及正式群員得列席
四.開會流程:
1. 主席報告
2. 討論下一個學期目標,建立共識,以及該如何做以達成目標
3. 四小隊及各組未來工作計畫與展望
4. 下一個學期重大活動(迎新、團慶、訓考營)、團部活動規劃討論
5. 推選迎新總幹事
6. 幹部研習營活動報告
7. 建立完善的聯絡網
8. 臨時動議
9. 散會 (如果有提案想排入流程,請事先告知群長)
五.提醒事項:(為了使開會有效率,請務必閱讀並做到!非常重要!)
1. 目前新任大三幹部已達成共識。下一個學期我們討論出的目標是:
a. 讓台大羅浮群的每個人,不管老少,都「喜歡」來羅浮群。
b. 扭轉風氣,塑造積極、負責、愉悅的風氣和態度。
請各位伙伴想想,你有沒有什麼理想呢?有沒有什麼目標是你很想做到的?來吧!
一起和大家分享吧!我們一起建立我們未來的目標,並朝著它邁進。
2. 敬請各組(隊)於幹部會議前至少開過一次會議以完成下列事項:
a. 組長推選,各組分工(小隊分工)。
b. 未來一年的工作計畫及展望。(請問你們這一組(隊)有沒有什麼目標呢?
大概會怎麼做呢?暑假有規劃嗎?)
*伙伴可以把你們的年度工作規劃印出來給大家看喔!非常歡迎大家動動腦筋,
想出更多可以提升我們辦事效率、團部行政方面可具體實行的點子。
2. 重大活動:
a. 迎新是一個社團的命脈!想要一展長才?對迎新已經有了許許多多的好點子了嗎?
欲角逐迎新總幹事請找群長登記,開會前一天截止。
b. 團慶該怎麼辦呢?辦大?辦小?如何辦?
c. 訓考營是非常重要的!但辦起來頗費心力呢!所以我們計畫好在暑假先找好場地
…想一想,還有什麼可以先開跑?