競技舟之羅蘭運動會
㊣檢討會㊣
※時間:90.5.18
※地點:綜305
※出席人員:怡蓁、怡平、嬿竹、尹彥、煜翔、昱傑、又齊、芝菱、漢強、韋岑
馨蓉、時逢、惠慈、聿璘
※檢討事項:
@統領組-1.場地確定太慢,應盡早確定
2.進度要盯更緊
3.人力掌握要得宜 ex.當天缺主控人員
4.連慣性問題,各組不瞭解其他組情形,可於開會時闢一各組討論時間
@喧宣組-1.外團方面:邀請時間太晚,外團時間卡死
2.保險方面:有人保了沒來,是否考慮以後不幫外團保險
3.贊助方面:邱士廷老骨頭說可找其他老骨頭ex.劉喜臨老骨頭
4.書卡方面:沒問題
5.當天情形:報到時,競技組給之表格不清楚,但適時跟競技調整過 茶會時,炒飯、炒麵太晚拿,要記得跟老闆催
茶會空檔太多,可安排隨隊輔
6.結餘:10764元,還有三家廠商待聯絡
7.感謝狀於下星期給廠商
8.回饋方面一定要做好,可望成為長期互動情形
@競技組-1.外團報名情形未掌握好,以致刪活動情形受影響
2.與各組間協調未做好,以致當天有點混亂
3.活動手冊情形:可放入台大簡介,以免都是廣告
4.服務台海報可再明顯些
5.建議:可列表請大家幫忙做海報
6.組長分工要明確,且掌握組員狀況
@醉月組-1.事前準備:5/3&5/4下午人力難尋,工作進度落後
2.當天情形:
a.因有人於新生大樓考試,擴音器禁止使用,裁判可考慮用哨子控制
場面&事前與鄰近系所通知好
b.預防危險動作,必標清楚何為犯規動作
c.救生員太遙遠,且不應兼職撿球員
d.碼頭上勿站太多人,且為穿救生衣,不准近水邊
e.船太少
3.善後:5/7已做完,救生衣於5/9還,輪胎於5/11送清潔隊
會晒繩子&船
@樂火組-1.營火方面:a.節目應在有限時間利用有限人力完成
b.人力分配要平均
c.跑流程要確實
d.事先設計救命三招
2.當天情形:音響不好、圈一開始圍太大、氣氛未帶起、工作人員跑來跑去,
有點混亂
特別謝謝家甫他們的串場
3.器材單:要準時交,逾時不候,請自行想辦法
㊣慶功宴時間:6/3(日)交接團集會完
地點由統領組決定,可告訴我們您的需求及建議
ps.剩下錢財處理方式:先退5/5當天午餐,一人退70元→吃慶功宴→歸團部