這些事我來說好像有些怪........
不過想到了就提醒一下大家囉
1.當天要有人去接待老師
而且最好是跟老師約晚一點的時間
因為大家都會習慣性地遲到......:P
不要讓老師等比較禮貌
還有,記得準備給老師的茶水
當然演講完後,也要有人送老師離開
2.當天要收guest fee
有兩種方式
一種是在老師開始演講前向大家告知
講演會後再收
另一種則是直接在外面擺receptor的桌子
請guest簽名並交錢
3.事先向老師詢問
當天是否有講義或是演講大綱需要發給大家
如果有的話,要事先拿去影印
4.關於經費的部份
如果我們有想要向學校申請補助
要事先去申請 (我不太確定是幾天前...可問一下Sharony)
活動當時要拍照存證
另外關於老師的演講費
不管有沒有向學校申請經費
我們都要在當天演講完時將錢裝在信封內
並請老師幫我們簽收據
如果有需要的話,必須有人先墊錢唷
不然是很不禮貌的
還有,如果可以的話,最好準備一張謝卡給老師
目前想到的就這樣...........
還有,依據系學會辦演講的經驗
大家事先多想些問題問老師喔
免得場面冷掉
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