幹部分工-公關部
公關
(1) 走出校園 社團與校外組織接觸的第一線
嘗試建立與社會團體的常態關係
如: 某某集團委託台大傳醫代為舉辦健康講座
我們利用我們的資源為其安排醫師與課程
而某某集團便常態性的贊助傳醫各類活動
以落實回饋社會 與員工福利 還可以減稅...
(2) 與他校建立常態關係
以公關函 或是社長照片 或是實際活動參與甚至聯誼
等方式進行...
(3) 分家管理 1.期初時 均分迎新活動所取得之新生資料至六家中
期中 自己家拉進來的就是自己家的啦
2.將前幾屆學長姐均分至各家 以便日後聯絡...
學長請客!!!
(4) 社員通訊錄製作
保管社員之入社申請 & 返社登記 並製作通訊錄
(5) 公關部工作紀錄
分為校外團體與友校社團兩部分
校外團體: 保留外來文件原本與外送文件影本
外送文件應包含:
1.社團簡介
2.組織章程
3.信函
4.活動企劃書(預算表)
另 工作紀錄中應收錄合作事項的具體內容
並保存所接受之經費贊助收據
友校社團: 保留具保存價值之公關函件與
適合公開之外送公關函影本
第一封外送公關函應包含:
1.社團簡介
2.組織章程
3.適當之人事資料
4.學期課程暨行事曆
5.廢話一張
外校的欺負我 朝能 培芳 人杰 你們一定要幫我出口氣!!!
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