華佗營第一次籌備會議
一、10 / 9 社務會議討論結果：
1.華佗營初步決定辦成宿營形式
2.但若遇不可抗力因素（如找不到場地等），則回到原先研習營形式
3.下次開會決定華佗營的分組
二、華佗營編制：
◎總召：彥哲
◎副總召：洺弘
◎組輔組：組長1名，大二皆為組輔，大一組員10名
◎活動組：組長1名，大二組員3名，大一組員若干
◎生活組：組長1名，大二組員3名，大一組員若干
◎美宣組：組長1名，組員2名
◎課務組：3名
◎總務組：1名
※請每人認領1~2個工作
三、招生期編制：
◎行政組：3名
◎場地組：3名
◎宣傳組：3名
◎招生組：3名
◎公關組：3名
※請每人認領1~2個工作
四、工作分配：
A、華佗營分組
1. 組輔組：招募大一組員、帶領組輔特訓（大一一律接受組輔特訓）、營隊
期間帶領小隊、小隊教學時間上課、安排共筆共音
2. 活動組：營隊期間所有活動的製作、策劃第一天的報到
3. 生活組：食（準備三餐、宵夜、烤肉、茶水供應）、住（訂房間、分房間、
接洽所有活動場地）、行（訂車）、辦保險、其他用品採買等
4. 美宣組：製作學員手冊、入營通知書、學員及工作人員名牌、醫師感謝狀、
結業證書，及佈置場地（配合生活組）
5. 課務組：排定課程內容、準備上課講義資料（配合美宣組）、接洽醫師、
寄發醫師邀請函、準備跑考題目、製作問卷、製作醫師紀錄
6. 總務組：統籌管理金錢之進出、管理各組開支預算結算
B、招生期分組
1. 行政組：寫企劃書、跑公文、申請經費
2. 場地組：觀察尋找場地、訂場地
3. 宣傳組：製作傳單、桌牌、報名表等，製作海報，張貼海報、並寄發宣傳
海報至各學校，板宣及網宣
4. 招生組：籌畫12月的宣傳事宜、統籌學員報名資料與款項、學員分組
5. 公關組：募款、拉贊助
五、討論事項：
1.營隊天數
2.課程內容
3.招生對象
4.各組預算編列
5.工作進度表
6.其他
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