華佗營第二次籌備會議
會議記錄
時間： 89/10/21 11:40~12:20
地點： 醫學院社辦
出席人員：洺弘、昱璟、韻宇、旻鑫、于霙、傅尹、珮君、朝能、培芳、
高楷、麗仙、心薇
【華佗營籌備行事曆】
◎10/21~11/4：1.【場地組】找場地
2.【課務組】排定課程
◎11/4~11/30：【課務組】接洽醫師
◎11/11（六）：1. 決定華佗營時間、地點、報名方式、費用
2.【宣傳組】開始製作海報、報名表、傳單等
3.【行政組】開始製作企劃書，申請補助，申請公文
4.【公關組】拿到企劃書後，開始募款
5.【總務組】開設劃撥帳號，開始受理報名
◎11/7~14：期中考
◎11/20（一）：各家長電話通知學弟妹，開始上課
◎11/27（一）：【宣傳組】開始寄發海報至各學校
◎11/29（三）：1.華佗營說明會
2.【組輔組】【活動組】開始招募學弟妹
◎12月、1月：1.【課務組】開始安排醫院見習及下學期課程
2.【組輔組】【活動組】自行集訓
3.【招生組】籌畫招生事宜
4. 開始醫療服務隊籌備
◎12/9、10（六、日）：幹訓
◎12/17（日）：【各組組長】第一次全體場勘
◎12/20（三）：社員大會
◎1/1（一）：【課務組】1.將上課講義資料交給【美宣組】
2.開始寄醫師邀請函
◎1/8~1/17：期末考
◎1/12（五）：1.【總務組】劃撥截止
2.【招生組】將學員分組，並將名單交給【組輔組】及【美宣組】
◎1/15（一）：1.【生活組】以確定之人數訂車、訂房、訂餐、辦保險
2.【美宣組】拿到學員資料後開始製作學員手冊、場佈海報等
◎1/18（四）：【全體工作人員】華佗營全體工作人員籌備會
◎1/22~1/29：年假
◎1/29~2/2（一~五）：【課務組】以電話向各醫師作確認
◎2/2（五）：【生活組】1.將房間分好
【美宣組】2.寄行前通知
3.將學員手冊印出
◎2/5（一）：【全體工作人員】全體場勘and活動總驗
◎2/6~8（二~四）：【組輔組】以電話向學員作行前通知
◎2/7（三）：【全體工作人員】華佗營行前會
◎2/8（四）：1.先鋒隊【美宣組、生活組、活動組】出發
2.【美宣組】佈置場地
◎2/9~2/12（五~一）：華佗營
◎2/13（二）：【行政組】製作活動紀錄、成果報告書
◎2/17（六）：1.華佗營檢討會and慶功宴
2.討論下學期行事活動
3.討論暑期醫療服務隊
◎2/19（一）：下學期開始
※以後就請大家參考這份行事曆，按時完成進度！
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