→ gale:辛苦了 ^++++^推 10/15 20:48
→ gale:活大有地下室 ?!推 10/15 20:49
→ xh:活大後門那一側的樓梯可以往下走(不久前才去幫忙場佈一下)推 10/15 21:25
作者 xh (悠哉小狐狸) 看板 NTUTYA
標題 [秘書]桃友會第三次幹部會議 會議紀錄 20081008
時間 Wed Oct 15 20:39:28 2008
───────────────────────────────────────
國立台灣大學 桃園地區校友會 第三次幹部會議
開會時間：2008年10月08日(星期日)18時30分
開會地點：社辦
出 席：彭彥儒、徐啟堯、黃盈倫、楊宜興、李亞霖、陳欣惠、黃宇良、張桂綿、
王建方、劉忠豪，共十人
主 席：彭彥儒
記 錄：徐啟堯
開會議程：
壹、主席報告
1、會烤成功：參與人數很多，主持人和家長表現都很優
2、舉辦家聚：各家家長開始要辦家聚了
3、通知午聚：未來午聚人數可能會慢慢變少，各家家長午聚前用msn或email催一下
說明時間，地點。每次午聚各家家長至少一個人到，會長or副會長至
少一個人到
4、各家要開始收會費：收到12月底
貳、各部報告
1、秘書部(會長代為報告)
a、通訊錄進度：統計整個家(包括老人)到10/20止
b、桃友會誌進度：之後會po板
2、活動部
a、制服日規劃：訂在12/14(二)，大致內容，主持：李崇政，林鴻耀
蛋糕，許願，拍照…
預算表之後會出來，10/09午聚會討論完制服日規劃
家長通知小朋友要帶制服，沒有出席的要問人在哪(校內傳情)
b、期中出遊規劃：負責人：王建方
討論一：兩天or一天？
二天：行程有1、清境，盧山，奧萬大…
2、溪頭，集集，日月潭…
3、龜山島，清水，南方澳…
4、劍湖山…
5、阿里山
6、烏來，森林，老街…
優點：盡興，過一個夜，提升感情，有桃友籌辦的價值
缺點：較貴，人較少，行程不好排
一天：行程有1、陽明山，竹子湖，花…
2、烏來…
3、深坑…
4、淡水，金山…
5、鶯歌，陶瓷館…
6、汐止，夢湖…
7、平溪，小火車，天燈，十分瀑布…
優點：便宜，行程短，拉出游離會員…
缺點：少過一個夜差很多…
投票結果：兩天10票，一天0票
討論二：去哪個地點，劍湖山貴，阿里山累，盧山溫泉露天的所以…
投票結果：南投0，溪頭1，宜蘭9，烏來0
出遊時間：11/29-30
出遊地點：宜蘭
c、湯圓大會規劃：負責人：陳欣惠和李依玹
d、聖誕節：未定
住宿：考慮青年中心或國軍英雄館
先訂五間8人房，2間女3間男(人數過少之後再退)
3、公關部
a、未來活動拉贊助計畫：以全桃友會活動和通訊錄為方向
4、財務部
a、桃友會財務狀況
宿營結餘還沒收完
5000元新生手冊補助(未拿)+2330會考結餘+6892宿營結餘=14222元
參、各家報告
主席：上星期四的狀況是，有一班臨時說要加課，結果午聚的空位只剩後面一點點，也不
能帶活動。
午聚要有學長姊在，不然別人會覺得沒有威信
1、第一家
a、家族成員通訊錄統計進度：最近會再補一些細節，最近一次的表演本要播影片，但
電腦不能用
b、家聚規劃：下周或下下周
2、第二家：
a、家族成員通訊錄統計進度：差八個統計
b、家聚規劃：10/17或10/24晚上
c、午聚規劃：有傳簡訊，不來的還是沒辦法
d、會費收取狀況：再討論
3、第三家：
a、家族成員通訊錄統計進度：新生名單還沒齊的有五人，最近會直接寄出請他們校正
(副長定：林豐禾，賴逸如)
b、午聚規劃：10/21，下下週二，由林豐禾弄，型式未定
c、會費收取狀況：發email，引用火大的話
主席：一、二家可以選副家長，這樣新人會有責任感，受肯定，又比較能影響同儕
肆、討論事項
1、與武友合作：
a、合辦社課：適合的場地在期初就被借完了，所以沒辦法了
b、暑期服務隊：有很多地方可以拉贊助，但是人力不太能支援，可能等桃友會穩定些
再執行計劃
c、考慮合辦會卡和寒假參加地區性服務
d、建議去看10/20~10/25活大地下室的服務性社團聯合成發，參考一些經驗
2、儲備幹部
a、下學期有活動就把大一拉進來幫忙，未來傳承用
b、家長由上一屆指定下一屆，一男一女
c、有能力的就出來選會長…選舉方式之後再討論
主席：午聚之前各家至少要有一個學長姊在
伍、臨時動議：
1、會費收取額度有差別
投票：有差(2票)，不二價(8票)
主席：社辦平時要常去
陸、散會
下次幹部會議
10/23晚上六點在社辦
--
※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc)
◆ From: 140.112.4.234