作者 gale (gale) 看板 NTUTYA
標題 [秘書]桃友會第四次幹部會議 會議紀錄 20081023
時間 Mon Oct 27 23:57:44 2008
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國立台灣大學 桃園地區校友會 第四次幹部會議
開會時間：2008年10月23日(星期四)18時00分
開會地點：二活820桃友會辦
主 席：彭彥儒
記 錄：楊芷昀
出席：彭彥儒、楊芷昀、黃宇良、黃盈倫、楊宜興、陳欣惠、李亞霖，共七人
開會議程：
壹、宣佈開會
貳、認可議程
參、主席報告
1、 制服日成功
2、 聯合舞會取消(由於時間過晚，來不及準備)
3、 名片製作，麻煩秘書部設計（討論此必要性？→公關&活動部需製作）
5、 收會費順便統計衣服尺寸
6、 會辦佈置ex至少櫃子讓人知道是桃友會的
7、 會辦將合買白板，上面標示合用社團的使用排程，避免撞期
8、 更名問題很慢，最快11月多，校慶園遊會後
肆、各部報告
1、 秘書部
a. 通訊錄進度(電子檔可先寄給幹部及家長，家長再寄給大家)
˙已收齊三個家資料，22日給江玟燕，希望11月中前做好，若有新增資料要在這之前給
˙將整理電子檔給幹部家長
b. 桃友會誌進度：
主要活動已記錄，需要大家的活動心得（寄給劉湘婷或po板）
c. 會服進度：徵稿中，目前有一人投稿
d. 其他：原兩位副部長無法繼續擔任，由於副部長事務不多，考慮只保留一位副部
長，預定人選已有，將詢問意願
2、 活動部
a. 制服日檢討
˙估13-14人吃，蛋糕14吋，但是出席過少
˙未出席者要親自送蛋糕，連絡沒弄好，只送了一半，但反應不錯，可以持續進行
˙當天42人到
b. 期中出遊規劃
˙板上有大致的行程
˙租車574元或遊覽車57x元(40人)問題？
傾向遊覽車，人比較集中，參加意願高
結論：要夜衝的人自己去租機車
˙若出席人數不多，考量遊覽車錢平分增加，所以要有備案
湯圓大會規劃
˙負責：李依玹.yoshi
3、 公關部
a. 未來活動拉贊助計畫：需要企劃書
b. 支援其他部的情形：活動部，缺人會來找
c. 其他：有做贊助地圖給以後學弟妹參考、之前贊助資料有給店家確認
4、 財務部（已給秘書部資料）
a. 桃友會財務狀況(包括可動支的有多少~總共有多少)
˙本月淨損失768
˙可用餘額：9641
b. 會費收取情形
一家：3個
二家：2個
三家：1個
伍、各家報告
1、 第一家
a. 家聚成果：出席20人，大二大三是常看到的人，大一出席情況ok，氣氛不錯
b. 其他：
副家長6個，學長姐、學弟妹各三人，通訊錄收集很快
不忙時，將開家務會議（家長、副家長）
2、 第二家
a. 家聚規畫：人數18-20
分布：大一10個、大二3個、大三3個，今天會再確定，因為還有一些不確定
b. 其他：
˙大一選四個副家長（以後接家長）、大三選兩個副家長
˙通訊錄幾乎都好了，只差兩個人
˙開始有些人會覺得越來越不想來參加活動（大三居多，較不要緊）
˙大一蠻多很低調，不用msn、bbs等（火大可以親自教學）
3、 第三家
a. 家聚成果：出席19人，老人新生各半，當天吃到九點多，跑到會辦續攤
b. 其他：
˙副家長林豐禾、賴驛如，想再選兩個，希望盡量不要用電話連絡
˙三家想發allpa糖
陸、討論事項
1、 會服徵稿是否可有獎勵：禮物→禮卷
獎勵程度與方式 三提案
˙三二一：0
˙一＆參加：4
˙參加：2
→一＆參加：參加100元禮卷，第一名200元內禮物（午聚頒獎）
2、 與各桃園地區高中的合作方式或聯繫→公關部
˙輔導室連絡校園參訪＆學長姐
→公文（可提供的資源）、活動成果、章程、幹部檔案、手冊
˙優秀學長姐講座
˙杜鵑花節導覽
3、 與其他校友會的合作方式
˙武友會卡？竹友會夜？
4、 寒假活動初步構想
˙籌備未來活動EX夜、週等
柒、臨時動議
˙竹友會有送宵夜？→投票否決採取相同活動，有相似意義活動、人力無法分配
˙未出席之幹部？ex藍捷，將再次連絡
˙桃友之夜？十一月底決定要不要辦
˙各家內期中或期末allpa糖
˙會服形式：T恤，材質：棉，限制最多6版內
˙下次開會：11/15（三）18:00 @會辦
捌、散會
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