作者  gale (gale)                                               看板  NTUTYA 
 標題  [秘書]桃友會第六次幹部會議　會議紀錄 20081225                          
 時間  Tue Dec 30 01:29:05 2008                                               
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國立台灣大學 桃園地區校友會 第六次幹部會議

開會時間：2008年12月25日(星期四)18時30分
開會地點：二活820桃友會辦
主    席：彭彥儒
記    錄：楊芷昀
開會議程：

壹、宣佈開會

貳、認可議程

參、主席報告

1、桃友週要開始籌畫，時間要趕快確定，明天公關部將開會（預訂）

2、準備找桃友會卡負責人，可考慮與竹友會合辦

3、兩千元廠商贊助金下學期才可申請，因為這學期核銷時間已過

4、上週四正名已完成，細項部份（ex會章）還要行政作業的時間
肆、各部報告

1、秘書部

a. 桃友期末會員大會：明天會開會。
 ˙場地可借综合、活大（有投影機）等
 ˙各部要成果報告這學期做了哪些事，需有投影片、一些點心，拉儲備幹部、催會費，若
   活動部ok可有小活動、放影片、未來活動宣傳
 ˙如何宣傳：吃的（暫定）、幹部成果與儲備說明

 【討論此”期末”大會之必要性與參與度】

 →改期：期初大會，重點：宣傳幹部，發單子填自願序

b. 通訊錄進度：12/29寄稿子給家長，請家長分配協助校稿，注意校稿完成後三天內可完成

c. 桃友會誌進度：補齊約50%進度，持續進行中

d. 會服進度：目前一人投稿，負責人可能會找同學幫忙畫，讓兩份稿子讓大家投票。此
             外，衣服樣板size要出來，各家家長須協助統計SIZE
e. 其他

2、活動部

a. 湯圓大會檢討：
　
　˙開始時間延後（30分），可能原因：小花稍慢開始，而且只有一個人化妝，花得時間
　　比想像中久→下次早開始，多點人幫忙
　
　˙報名人數與實到人數差得多，可能忘記卻有事→可能是因為沒有先收錢，只有口頭答
　　應（缺少時間收錢，下學期要討論修改午聚方式）
　
　˙爐主在化妝，無法先與同桌人聊天，炒熱氣氛
　
　˙沒把糖果發出去，因遊戲（海龜湯）形式與原預計不同
　
　˙爐主應該要是很活潑的人，在冷場時負責活絡，這次爐主臨時才知道，也沒被賦予責
　　任，因此應讓爐主知道要做什麼
　
　˙活動的流暢性：活動前應該該到的人要先跑過流程，這個在本學期所有活動中都有此
　　現象，因為活動常常臨時才完全確定。

　˙活動開始前30分鐘要打電話提醒
　
　˙家長應自行準備出席名單在身上

b. 其他

　˙以後同系的人應該要負責顧自己系內的新生

3、公關部

a. 桃友週初步構想：明天開會，會po板

b. 其他

4、財務部：財務部長生病，會長轉達：湯圓大會費用還沒結算


伍、各家報告

1、 第一家

a.  預計收齊會費的方式：在活動中收，ex湯圓大會、家聚、幹訓

b.下次家聚的規劃：原想辦在湯圓大會下午，但因幹部要提早到，延後（不會在期末前）

2、第二家

a. 預計收齊會費的方式：湯圓大會時很多人沒帶

b. 下次家聚的規劃：期末考後

c. 其他：

 ˙另一位家長考慮因忙碌，無法擔任家長，可能請陳昱婷擔任
 ˙覺得跟自己家的學弟妹不熟，且學妹周末常會回家
 ˙通訊錄方面：很多人沒msn，
 ˙出席率：可能大一熱衷於其他活動，跟系的大小也有關係
 ˙聯絡時有說要吃宵夜，但發現可能熟的人是不同家→可亂聚

3、 第三家

a. 預計收齊會費的方式：尚未討論過，目前連絡方式由yoshi先發e-mail，接下來應該也
　　會如此。現在尚未正式宣佈收會費，宣佈後應該會有人交

b.  家聚成果：辦完家聚，約20人參加，重點：很多新面孔，有些有來湯圓大會

陸、討論事項

1、 關於幹訓相關問題：

˙改為出遊？形式？需有幹部傳承嗎？

　→寒假出遊：遊玩時多留時間讓幹部分享，整體偏重玩

˙金錢補助部份？以消費券出遊？

　→經費用幹訓申請的補助3000

˙去哪玩？（縣市）

　→中南部，日月潭附近
　→若人數不多可以住小花舅舅家(十個房間)，在南投竹山，集集火車站附近

＊請各家統計有125駕照、車之人數

2、 下學期是否有社課：

＝會長＝

幹訓原希望融入幹部傳承技巧，減低出遊性質，因此希望可變純粹出遊，社課獨立。社課
分兩半，前半由幹部交辦事技巧，後半讓他們選擇有興趣的部門，辦活動時可找儲備幹部
，並加入通才性的訓練課程

＝xc之提議＝
˙可以走不同路線吸引他們來，好處：可多與新生互動，宣傳活動方便，又有學期效果，
　繳會費有價值，互相分享，增進幹部帶家能力，增進感情，提升桃友會在他們心中目的
˙辦五至八堂社課：前五堂會主辦，後三堂各家辦，聽1-1.5小時演講，剩下30分鐘左右
　宣傳活動、增加相處時間
˙已找了一位”分享”講師，例如時間管理、人際溝通、團隊協調、歌唱主持、激勵自我
　、正向思考、回桃園等，對大一生的大學有期待，學長姐可以分享經驗
˙可前半期活動，後半期幹部教學

＝其他回應＝
　 ˙下學期中後、選會長前，辦幹部活動經驗分享
　 ˙帶著辦活動比較易上手，且此社課是否有人出席
 　˙辦活動（玩樂性質）出席都不高，正式課程有人會來嗎？
　 ˙請講師，但人數不多該怎麼辦，會很尷尬
　 ˙可縮短時間，在「週」試辦幾次
　 ˙主題影響很大，夠吸引人的講師才有人

結論：可在週時試辦幾次

3、 杜鵑花節是否擺攤

˙今天課活組希望社團參與提高，也會較盛大
˙內容可與週類似、有桃園特色，需找負責人（公關部負責）

4、 下學期除了會週和會卡的其他規劃

˙期中會遊，天數是情況而訂
˙辦有特色的主題party，ex改造大會、台客party
˙時間，下學期才決定

5、 讀書會

˙po板提供有場地，家長協助宣傳

臨時動議

˙下學期午聚，幹部一人負責一週
˙寄信可設群組，較方便
˙高中原本就熟，一定要把他們留下來
˙借場方式：線上社團系統→課活組蓋章→總務處
˙調查大一相處生態，第一家：這次湯圓大會有注意，有特別關注同家大一，有反應願意
　參加，很窩心
˙下週午聚開始暫停
˙有人說「沒來會遊很可惜，下次什麼時候才會辦？」→參加意願提高

柒、散會


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→ gale:秘書部的進度已補齊　有需要家長協助之地方請注意