作者  gale (gale)                                               看板  NTUTYA 
 標題  [秘書]桃友會第七次幹部會議　會議紀錄 20090211                          
 時間  Sun Feb 15 14:00:51 2009                                               
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國立台灣大學 桃園地區校友會 第七次幹部會議

開會時間：2009年2月11日(星期三)13時30分
開會地點：二活820桃友會辦
主    席：彭彥儒
記    錄：楊芷昀
開會議程：

壹、宣佈開會

貳、認可議程

參、主席報告

1、 桃友週要開始籌畫（公關部）
2、 秘書部報告期初會員大會
3、 準備找桃友會卡負責人
4、 兩千元廠商贊助金下學期才可申請，會卡或桃友週可申請掉
5、 正名已完成，郵局帳戶更名尚有問題，開學後會再問，引發問題是不能用臨櫃
繳費，因為要有帳戶名稱，所以目前在版上有po詳細繳費方式（有WORD檔），只有ATM轉\
帳方式
6、 討論下學期整體規劃
7、 場地說明：

課活組是申請活動的地方，場地管理單位和課活組沒有關係，兩邊要分開申請，活動申請
好後再申請

 －小福、小小福前面場地是總務處
 －综合、活動、二活、新生是活動中心管，最常用
 －教務處的教學大樓（ex普通）是在教務處借，但場地很貴
 －視小在視小申請
 －體育場地是體育室管

＊若不需經費補助、只需場地可選社內活動，不須審核會自動通過，
一般活動需要企劃書和審核→短時間活動.不需經費用「社內」；
長期固定.經費.其他單位（除了活動中心管的）→一般

肆、各部報告
1、 秘書部

a.  期初會員大會的規劃(包括招募各活動學弟妹及椰林匹克事項)
˙阿水可拉贊助，餐點以茶會（可問陳昱婷）
　糕點預算1000，預估六十人
˙2/15會開會討論討論負責人
˙大綱上次開會已經出來
˙椰林匹克？→趣味競賽，要出隊，當天組隊
　週的人力？填表
˙網宣以拜託ivia製作中

b. 通訊錄進度
 請家長盡快協助校對並在本周日前回信

c. 桃友會誌進度
待詢問

d. 會服進度

˙已聯絡廠商，價格廠商未回覆，今天打電話問（討論第三點後）
˙需要各家家長回報:數量與size，在這週內送的話，可能可拜託老闆在會員大會前完成
，因此請家長”一定”要在周六晚上10:00前回報，最晚12:00
˙會費繳交數量與實際訂購量？→約多做五件

e. 資料蒐集情形
之前放假大家比較少看板，現在有人回應po文了，繼續要資料，照片方面有，活動請各位
幹部或負責人推文
f. 其他：請會長公佈副會長更為劉湘婷

2、 活動部

a. 桃友會卡規劃
還沒有負責人，日期等桃友週決定後再決定→負責人要趕快出來，剛開學會開會決定

b. 椰林匹克的規劃→會內多多報名（尚不知報隊限制）
˙負責趣味競賽，內容有五人六腳（三男兩女）、腳踏車比慢（三人）
、棒球九宮格（三人），工作人員可能由會內出，可以多找一些大一
˙經費基本是五百，其他費用：用報名費和申請補助打平，開學一個月內會去申請
˙報名費補助
　得獎獎金→若得獎，還報名費再平分
˙期初大會填報名表，找隊長（由活動部來管）

＊以後可考慮：一開學新生想打球，可找隊長，偶爾約練打球，可以桃友會名義協助借場

c. 其他

3、 公關部

a. 桃友週規畫：時間3/16（開學第五週）

˙可在期初大會宣傳.徵人力
˙其他待規劃，打算賣涼麵、花生糖、豆乾、肚臍餅(看好不好吃？)、水蜜桃冰沙、波士
　頓派（看成本）、菜包→找上游公司
˙穿會服、制服交替
˙辦一場演講，小狐狸負責

4、 財務部

a. 桃友會財務狀況：資產現金6803、銀行現金6721，新會章的錢還沒領，湯圓大會的租
　　衣服未算

b. 會費收取情形：應收帳款還沒弄完

c. 其他：
˙財務部的sop下次會出來
˙副部長：藍捷取消；林俊明暫時留任
˙做一張會費繳交登記表

伍、各家報告

1、 第一家
a.  預計收齊會費的方式：現金、ATM轉帳
b.  下次家聚的規劃：開學第一週的週末（暫定2/20週五晚上）
c.  其他

2、 第二家
a.  預計收齊會費的方式：
　　　　　已經打好信準備寄了，宣傳期初會員大會、會費、會服、椰林匹克等
b.  下次家聚的規劃：週一週二，暫定16.17或23.24，地點在羅斯福路上，吃披薩點心吃
　　　　　　　　　　到飽，約三百
c.  其他：另一位家長換成陳昱婷

3、 第三家
a.  預計收齊會費的方式：發E-MAIL
b.  下次家聚的規劃：辦在第一週，會再和YOSHI僑
c.  其他

陸、討論事項

1、 下學期整體規劃：
　2/25期初會員大會
　3/16桃友週
　5月會卡與交接
　慶生會
（主題party）
（杜鵑花節）

2、 未來交接方式：五月初選，避免撞各系選舉
˙下屆宿營總召要提早選出來嗎？→期初社員大會選總召（好處：負責人部會再接戲上的
活動），網宣保密，屬特殊活動，在回顧影片後選
˙怎麼選會長？自願（四月交政見）
˙會長負責
˙投票方式：招開會員大會或設點投票？→設點投票（小福.借攤位），先幹部群排班，或
　不行再請工讀生（8:00-18:30）
˙會卡公佈，po版

3、 是否要向母校接洽杜鵑花節（3/7.3/8）導覽
˙是否擺攤？→否
˙公關部負責，各校找負責人自己決定，說有桃友會，問學校需不需要幫助？
　桃高→李亞霖負責
　復旦→楊芷昀
　壢中→王建方
　大華→不需要
　內壢→謝明翰
　育達→暫不管
　新興→彭怡寧
　治平→

柒、臨時動議

捌、散會


附錄→椰林匹克比賽項目及負責校友會

男籃                 女籃
混排        港澳會   桌球      武友會
羽球        苗友會   撞球      同友會
網球        投友會   躲避球    雲嘉友
大隊接力    基友會   趣味競賽  桃友會
五人制足球  台馬     拔河      松友會
混壘

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◆ From: 219.70.172.20
→ gale:話說　又忘了約下次開會時間