推 qwertyuiopa:挖賽 超專業 07/02 22:10
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秘書部第二次會議
時間：2008.06.30 17:30-18:30
地點：新月台對面麥當勞
出席者：楊芷昀、羅育心、劉湘婷、施凱能
紀錄：楊芷昀
討論事項：
一、 分家大會舉辦方式
8／８ 三家家長至少到一位 希望家長先協調好出席
分家重點：男女與各校盡量平均，當天拿到名單視比例決定分家方式
確認當天是否真的可以拿到新生資料？
當天誰可到校協助？
二、 各負責人準備動工（ex網站）
三、手冊死線
７／０６前 選訂介紹與推薦的餐廳或店家，給公關部一份名單，可考慮拉贊助
７／１９前 初稿完成 希望公關部20號前可給贊助名單（準備排版）
↑給芷昀
７／２４ 開始校稿
７／２８ 預計送印
８／０８ 寄手冊、茶會與宿營資訊
＊ ７／１０前 會長、各部長的話、各部介紹 出來→給湘婷
＊ 跟活動部或會長要年度行事曆
＊ ７／２４前 決定印刷方式與廠商
＊ ８／？？前 要宿營與茶會資訊
（是否印好給秘書部？還是要秘書部拿去印？）
三、 手冊＿＿編排順序、細部內容與負責
＊ 內容希望以詳細清楚為佳，盡量充實內容，大致列些內容供參考，圖文並茂可幫
助了解。
＊ 請事先對於自己的部份做初步校稿、改錯字等作業，並自訂適當標題。
＊ 字體大小12，依標題階層、重要性逐次加大，重點處可加粗體及底線，或以其他
方式表達，希望有word繪圖（ex流程）的部份不要直接在檔案內慢慢拼，請作成
圖檔再插入，以免排版時一動到就整個亂掉。
＊ 有自己不知道的可能需要想辦法研究出或問有經驗的人，或代為撰稿＠＠
＊校稿，誠徵好心人士協助校稿！！
一、 封面
二、 目錄
三、 桃友會簡介／劉湘婷
→第一屆幹部名單、會長.副會長.各部長的話、各部門主要負責業務、年度大事的介紹（
ex茶會、迎新宿營、會烤做什麼？）
四、 簡單校園介紹／劉湘婷
→簡單明瞭的地圖、常用的上課教室與大樓介紹、新生可能會用到的辦事務地方ex行政中
心 註冊組 住宿組 等的位置不在一起
五、 行事曆／劉湘婷
→以會上活動為主，輔以學校重要大事ex考試
六、 網路資源／楊芷昀
→台大網站、info、課程網、非同步課程網、FTP、信箱
七、 *[1;33;40m BBS使用教學／楊芷昀
→圖文逐步教學
八、 選課方式／施凱能
→選課時會用或參考的網站、系所應修學分查詢、解釋名詞（學分及二一等制度、系訂必
修、共同必修、選修、通識、必帶等）、選課方式（課程網與匯入）、加退選、超修減修
、擋修、衝堂、各系特殊規定、其他（服務課、進階英語、教學意見調查之重要）＿＿可
舉編者為例來示範
九、 食／江玟燕、（黃昱凱）
→校內（校內各個餐廳，注意新的餐具政策與優惠方案！）
校外（主要分正門、側門、後門）
師大夜市（挑著名與推薦者）
以上希望可附清楚明瞭的地圖
十、 住／王瓔錚、（羅舜聰）
→校內住宿注意事項（準備住宿時須帶的東西寢具清潔用品、門禁、洗衣、冷氣卡、電話
、飲水）、校內各宿舍特色與介紹、內轉、外轉、宿服組
抽籤 後補 BOT等 需介紹 尤其桃園人的順位問題
外宿的資訊（PTT的版、仲介機構、佈告欄）與注意事項（EX押金、訂金等）
台大附近可購買日常用品的地方（EX頂好勝利）
十一、 行／羅育心
→桃園中壢到台大之多種交通方式、台大到法社醫方式（以及除校車外的方式）
十二、育樂／楊芷昀
→台大附近書店（依類別）、夜市、KTV、電影院（類別）
十三、醫療資訊／羅育心
→除保健中心外，依各類分EX耳鼻喉、眼、皮膚等
十四、贊助
十五、封底／楊芷昀
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