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會議時間 : 98年10月06日 18:50
會議地點 : 社辦七樓
主席 : 吳宗翰 (貝克翰)
紀錄 : 邱昱頵 (優子)
參加人員 : 盧子賢(大包).陳加恩(加恩).吳尚芳(Sophia).黃驥軒(驥軒).王昱明(小辣).
尤詩婷(詩詩).王楚剛(阿剛).張立承(校長).黃耀德(阿德).陳昱廷(豆豆).
林炳璉(豬餅).柯弗奇(弗奇).謝大誠(Orange).邱獻龍(阿龍).吳亭瑩(無敵).
王浚權(正咩).簡成儒(漢堡).黃朝靖(小黃).張絲旻(蚊子).闞元梅(元梅).
黃柏嘉(大包).莊禮維(Levi).吳怡箴(GO GO)
一. 事前
1 . 跑班
討論--- 小黃 : 分系跑班會比較好(至少所宣傳的要有1~2位是跟所宣傳的科系一樣)
豆豆 : 跑班主持人講完，黑板和海報都還沒貼完
Orange: 跑班前先訂流程，以後都照著流程跑，應該就不會有這種問題了
結論---歌曲長度不要太長。
跑班流程由各組跑班人員自行訂，流程內容一定要有"呼口號"，" 唱歌"，
"寫黑板"，"介紹"，"貼海報"。
2 . 社團博覽會
討論---優子 : 各個負責固攤的人員要離開時，一定要確實交接好，才不會發生新
生資料混亂的情況。這次在新生資料上就有混亂多次的狀況，登入
電子檔的和沒登入的都混在一起了。
詩詩 : 以後如果登記完電子檔的就在資料上做個記號，這樣就不會混亂了。
優子 : 名單上有填會幫忙固攤的人都沒有準時到，或者根本沒有出現，造成
人員管理上的不方便。
貝克漢 : 離開前一定要找下一個組長和找代替的人才可以離開。
豆豆 : 可以在排班的前一天提醒。
大熊 : 可以找分成上下午的組長，負責來找人。
優子 : 固攤的人員每個宣傳的內容都不一樣。
貝克漢 : 要和新生說清楚社辦開放的時間是在晚上11點以前，不要說隨時都可
以去，以免新生到了社辦卻沒有人可以招待。
小幹 : 社博的攤位和社辦同時要有人，這樣就不會有新生來社辦，卻沒有人
接待的問題了。
小黃 : 下次如果可以在社博之前，找固攤的人員來事先講要怎麼招待，要怎
麼跟新生介紹社團，應該就不會有這個問題了。
優子 : 自己人在台上表演的時候，台下的人要在台下幫忙帶high氣氛，才不
會讓場面很乾。
3 . 動宣
討論---阿白 : 沒有人報名動宣。
貝克漢 : 下次例行會議一定要開，這樣才能事前讓大家知道這個消息，就不會
沒有人報動宣了。
豆豆 : @+%^&*$&......結論就是，大家不要不重視動宣!!!!! (怒)
小幹 : 動宣人數太少了，下次要排多一點。
Sophia : 上動宣的團也要有一定的水準，不要說期初被砍掉的才上動宣。
因為曾經有人問 "采音的實力就這樣而已嗎?"
小幹: 以後如果動宣的時候下雨，要怎麼辦?要不要討論出一個雨備的地點?
結論---要提早開會讓大家知道動宣的重要性。上動宣的歌也要驗歌才可以上。(私下
驗歌，至少要有幹部在)
動宣地點在阿水，動宣雨備在六教。
4 . 海報及地標
討論---優子 : 現在學校規定每個社團的活動海報最多只能貼10張，所以海報數量可
以減少。
Sophia : 地標用的海報是不是可以畫箭頭?這樣就不用每次都貼很多海報來變
成箭頭的形狀了。
阿剛 : 可以把用剩的海報背面用鐵樂士噴箭頭和期初資訊。(創意+100)
豬餅 : 要以消費者的角度去看，一個小小的箭頭比較不顯眼，但若是大海報
貼出來的東西，路人比較會停下來看。這樣才能達到宣傳的效果。
小幹 : 地標沒有黏緊，飛得到出都是。
結論--- 海報內容要明確，要有期初公演，公演時間，公演地點，以及社團名稱。
貼地標用的海報照舊，若要用鐵樂士等的創意，留給下一屆幹部去決定吧!
貼地標的時候要貼緊。
5 .驗歌---Levis : 驗歌前場不要先排出來，並且要做事前的場務訓練。
6 .其他---一到三籌開會的時候大家都不準時。
二.事中
詩詩 : 太晚接待，六點開放進場的話在六點前接待工作就應該要開始了。
Levis : 工作人員名單要在活動前就要先讓工作人員知道。
阿龍 : 場務在試音時就要上台幫忙，通訊錄要提早出來，這樣才能方便連絡。
場務人員和表演人員的時間要盡量錯開，要不然會手忙腳亂。
小幹 : 器材要提前測試(EX:DV)
大包 : 場布時間太晚做，顯得太倉促。
工作細分要提早提出來，材料也要早點準備齊全。
下次招牌的材質要用好一點的。(這次的太軟)
小黃 : 沒事的人不要待在後台，顧內場的如果發現有閒置人口在後台要趕人。
優子 : 接待要積極負責一點，問卷和節目單要在進場前主動發給觀眾。
大熊 : Mic沒開!場務要確定所有器材有聲音，才可以離開。
加恩 : 建立場務守則。
三.事後
優子 : 行前會前就要把所有收場的負責人排出來。
大熊 : 事前要把器材清點出來。
貝克漢 : 螢光棒下次要買多一點。
四.慶功宴
時間 10/17 (六) 17:30 社辦集合
地點 Levis家 (吃到飽火鍋)
價錢 270$
交通 捷運轉公車
續攤 上貓空
五.迎新茶會
18:30 開始
19:00 主持人時間
19:20 表演(阿龍.蚊子)
19:40 主持人時間
20:00 表演(高手.Uncle.哲璋.Levis.小辣.弗奇)
20:10 表演（破皮，大包）
20:30 主持人時間
20:40 表演（gogo 阿白）
工作人員
主持人： 小黃，弗奇
場務 ： 阿龍
PA : 小辣
機動 ： 阿德，阿剛，芋頭，校長，gogo，鬼才，破皮，大包，Orange,Sophia,
哲璋，驥軒，元梅，小飛，dodo
共15桌
桌長 ：貝克漢，正咩，蚊子，優子，levis,小幹，阿龍，阿德，大包，元梅，
小飛，阿白。
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