管樂團第五次幹部會議
時間/地點:88年4月1日 晚上5:30團室401
與會人員:全體幹部
一、 各部報告:
㊣ 團長、副團長:樂器歸還情形:在咱們英明、美麗、大方的團長帶領之下,當然全部都做好囉!!
藝術季報告(台北市政府廣場表演):就是團訊上那五月十五日的活動嘛。
㊣ 活動:禮拜六的團遊行程說明:詳情請見團訊;
巡迴場地辦理(台北,要問要不要上公文、台中,拿到公文後連同匯票一起寄出、嘉義,公文趕快送出):巡迴住宿調查及遊玩路線安排;
古伯伯、蔡老大、李老師與Preston先生sax聯演會場地確定與辦理預借,聯演預計六月初哦。
㊣ 文書:1.關於比賽之公文(請經費補助,記團員嘉獎,包括工作人員以及演出名單);
2.跟學校要巡迴場地公文;室內樂之夜的公文,這二項應該都完成了。
㊣ 文化:tape、cd清點結果報告,結果又弄亂了,所以請再整理一次;
比賽錄音建檔;尋找失落的留言本、談心集、照片結果;
開始整理故有照片,及開放照片加洗。
㊣ 譜務:跟首席們確定用譜,確定要才印;清點堆在譜櫃前舊譜,譜清單不要亂丟;
並請在一個月內整理完畢所有的譜。
㊣ 公關:開始拉贊助與廣告for室內樂之夜and巡迴;跟育幼院約時間;上公關課(兆棟)。
㊣ 社產:清點譜架;發木櫃鑰匙、配合財務打團室鑰匙;
跟三樓徐先生講桌子的事:團室的桌子要換掉了;
冷氣的事:分離式冷氣機該如何裝;小號墊高架:校友團的財產;
以及九樓所分配到櫃子的處理問題。
㊣ 財務:繼續收團費;繼續收各幹部的收據;目前還沒跟學校拿的錢(杜鵑花節補助2000、醉月湖音樂會學生會的補助1500、嘉義管樂節的補助39000),建中校友團的錢23xxx。
二、 討論事項:
1. 團室鑰匙正式換裝時間,就在開完幹部會議之後,大興土木囉!!
2. 比賽檢討事項,下述幾點:
工作人員的經驗不足、貴重物品的擺放位置、沒有人看樂器!!
3. 目前做過的事檢討,呃....不知道呢,好像有點太重了。
4. 藝術季表演型態,有鑑於期末公演沒有很多時間練習,所以基本上採取期末公演的方式及曲子表演。
5. 接下來該怎樣走…(蜜月期過啦~~各部工作開始加重囉~~),我知道:(
6. 幹部會議小插曲:團長大大說CROSS─TRAINING,好有學問喔,真優秀;意思是〞全能櫃員?制〞,就是說每個幹部除了自己份內該做的事情之外,對於其他幹部的份內事也要了解,知道了嗎?
三、 臨時動議
1. 關於團員團練的問題
-集合調音時間:希望能在晚間六點半準時調音完成。
-練到幾點二活才不會趕人(提醒老師&指揮賴):希望只練到九點半至九點四十五分,也希望各團員多多幫忙搬打學樂器。
-練完收樂器/譜/譜架的問題(包括在外面練完,沒人上下樂器):最嚴重的問題,希望能用輪的,目前尚在討論之中。
四、決議事項、待辦事項提醒(團訊發放)
五、下次開會時間、地點:四月二十九日晚間六時在團室。
--
就正當美麗的音符滑過我的指間
我清楚我在尋求一個真正的自我
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org)
◆ From: tp246-84.dialup