管樂團第九次幹部會議大綱
88/6/15 6:00 PM 團室
一、幹部報告─
⊙團長、副團長:
SAX 聯演會及交大音樂會報告─>只剩錄音的部分了,其它都辦好了);
畢典賺錢報告─>7:00~8:30歡送學長姊;
團員大會工作募集─>餐點4800元哦,2:30開始,1:30佈置會場、調酒等,約需1~4名
⊙活動:
送舊場地/形式:亞廬啊,就是最近最熱鬧的話題啦;
期末公演加練場地:另波。
⊙文化:
SAX 音樂會錄音整理,包含華梵、室內樂之夜、藝術季、期末公演哦;
照片、大張照片加框。
⊙譜務:沒事。
⊙公關:目前情形報告,各項領據..功學社、雙燕、台電、和成、校友會、文建會、
蔡克銓....加油吧!!
⊙社產:期末公演樂器車、跟二活要電風扇(提醒活動中心主任);這個..昨天好像
沒有社產同學來;王乃要記得找博凱修定音鼓皮,打擊靠你了。
⊙文書:沒事囉。
⊙財務:催收團費,跟學校領錢─>交大及巡迴補助。
二、討論事項─
⊙新團長選舉:選委會?做選票?二十一日團練時大家支持小熊啊,內定人選呢!!
⊙各部支援公關拉錢。
⊙期末公演事項:節目單、宣傳、海報、邀請卡、便當、場務、網宣。
⊙社會立案(文件準備)─>申請書要記得給文書啊。
⊙期末公演後大掃除:六月二十八日早上十時,由長笛、法國號、打擊負責。
⊙巡迴工作小組成立:以後有關巡迴的事情就交給你們啦;分成─>宣傳公關(佩璇)、
活動(裕凱)、表演場務(涵熙┼孟泉?)、總召(熊┼頭)。
⊙估巡迴團員自付額:請昨天那三位估價者記得去估價、六月二十一日宣布、金額詳情
請記得來團練就知道了。
⊙隔音板:吸音海綿、地毯....聯合各團。
三、各部未完成的工作─暑假大方向
⊙活動:1各種場地(校內、外)申請書、辦法匯整;2餐廳、遊覽車、便當、寒訓場地
(遊樂區 )匯整。
⊙文化:1各級學長姊的資料重整(Our friends專檔);2團帶清點(新盒子)3各大
專、高中樂團地址建檔(with公關)4節目單整理。
⊙譜務:1點譜(缺譜)2收回巡迴不用的譜。
⊙文書:1所有文案建檔(整理成一個完整的文書檔案夾)2區分各式公文、企畫書、二
活的表格。
⊙公關:1各種補助申請書、想辦法建檔2合作、贊助機關單位資料匯整。
⊙社產:1譜架清點2團產清點。
⊙財務:協助公關。
以上工作做完才算這一屆幹部做完哦~~要對下屆做好傳承的工作嘛。
四、下次開會─湊滿十次十全十美大會議
六月二十八日下午二時團室見囉。
--
就正當美麗的音符滑過我的指間
我清楚我在尋求一個真正的自我
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org)
◆ From: ntucsx.csie.ntu