放假一個月了
開了兩次幹部會議
大致決定了下學期的行事曆
最近各幹部們也都開始進行各項工作
像是迎新的籌畫.譜務的整理.資料的建檔等等
原本覺得一切還算順利
但是上禮拜接到消息
二活不打算讓我們繼續使用二樓的場地
為了這件是
今天特地去找活動中心主任與管理二活場地的徐先生
而問題的癥結在於
1.場地的管理與時間的配合
2.其他社團的要求
3.學校額外的經費負擔
其中最嚴重的是第一項
由於以往團練常常到十點才結束 再加上大家收拾的時間
往往十點半才會全部離開二活
而對於辦公室的人而言
這種行政負擔是他們不想承受的
而且關於整理場地方面也不滿意
其實我們美次都會收拾好
只是因為結束的晚
收拾速度又粉慢
甚至需要他們幫忙關燈 關窗 關電源
所以給人匆忙馬虎的感覺
為了不要增加額外負擔
因此向學校提出建議停止我們使用二樓的場地
而今天跟主任溝通的結果
下學期二樓應該還是暫時閒置的
但是主任覺得既然我們無法達到場地使用管理的標準
就沒辦法擁有場地的使用權
根據間天的觀察結果
其實
下學期要能繼續使用場地的辦法很簡單
就是我們要給予活動中心一個承諾
在他規定的時間內完成場地的使用
以及負起整理場地的責任
今天他要求我列個時間表給他
承諾我們9:30結束團練 10:00收拾好 再找人排班負責
有問題他就找排班的人
那這樣他就會考慮把場地借我們
但是
許下承諾之後
等到團練開始時
我們真的能夠做到學校所要求的嗎
老實說
我沒把握
因此今天我沒辦法對他做出這種承諾
想聽聽大家的意見
無論是他標準太嚴苛也好
還是幹部管理的疏失
或是其他意見
真的
想聽一聽大家的想法
真的不希望
在做出承諾之後
就當作一切都沒事了
真的不希望
這只是幹部的問題
畢竟
這是有上百名團員的團體阿
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早知半路應相失......
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