一. 幹部名單及工作確定:
活動:蔣公:電腦的維修、場地的登記預定與借用、跑場地公文、MD及團帶的整理
小尾巴:場務的工作(表演當天的一切安排調度)
詩琴:活動前的計劃與沙推
社產:斯遠:譜架的管理
智超:打擊樂器的管理、叫樂器車
譜務:家玲、明玲:曲目調用
立欣:調查各部的本子
(譜的整理由三人分工)
文書:小丸:主要負責團訊
心熠:企劃書等不定期之文書作業
(其他檔案整理由兩人分工)
文化:蟑螂、小米:文宣品和照片的整理、通訊錄的製作等等
公關:美瑄、奇中、唯珊:活動的宣傳、拉贊助
總務:惠瑜:團費的收支處理及公佈
二. 89學年度上學期的重要活動:
1. 幹部訓練:時間:9/2、9/3
地點:九份
贊助:學校、優勢網
其他:幹訓手冊(包括行事曆、各幹部工作、記事欄)─已製作完成
贊助所需之企劃書─已撰寫完畢
2. 集訓:時間:9/11、9/13、9/14、9/16、 9/20、9/22
其他:開始當天會發次學期行事曆、確定舊生人數、開始收團費、
收各部介紹及樂團介紹文章
3. 新生訓練之擺攤:時間:9/15(8:00~16:00)
排班:每2小時一梯次
表演:各式獨奏及重奏
文宣品:此學期行事曆、迎新音樂會的DM、各部介紹、樂團介紹、
報名表
4. 迎新音樂會:時間:5:00上樂器
6:00場佈
6:30入場
7:00演出
形式:上半場是音樂會,下半場集合各部新生,由首席帶開
其他:贊助用企劃書─給學校那一份已撰寫完畢
注意事項:沒有彩排;新生報名資料表下半場回收,分別交給工作人員
(心熠或小丸)以及首席
5. 新生入團面試:時間:9/27晚上
5:30幹部到
6:00新生報到
6:30面試開始
地點:新生在2樓集合,向心熠、小丸、明玲報到(or填報到卡);
分成銅管、木管、打擊三部份:
木管在個人練習室、打擊在團室、銅管在中型團練室
6. 室內樂之夜:時間:10/25
地點:視小
其他:贊助用企劃書─學校那一份已撰寫完畢
7. 獅子會的CASE:時間:10/29 4:00二活上樂器
4:30開車前往目的地
5:30到達
6:30開始表演
地點:環亞2樓
演出人員:只有舊生 ┼ 工作人員= 約70人
備註:有遊覽車及晚餐
8. 團慶:時間:11/25
地點尚未決定
9. 期末公演:時間:12/16
地點:活大禮堂
其他:贊助用企劃書─學校那份已撰寫完畢
詳情尚未討論
10.嘉管:時間:12/23、12/24
(23日當天12:30集合)
11.寒訓:時間:2/5~2/11
地點:暫定高雄,仍在勘查中
三. 其他事項:
(一)雜事:
招生:10/6前確定團員名單(要印4份:點名名單、繳費名單、通訊錄名單(文書建檔備分)
、舊團員從集訓日開始的那一天開始收團費.10/13開始點名,
有交錢才能上期末公演(新生9/11收錢)
1.團練時間:調音從6:30~7:00 ,9:30結束
2.記點制度:承上學期,由團長貨附團向各部首席清點當天人數,下一次調音完的時間,
團長會報告上次未到的名單
3.其他:預計買新譜架、譜櫃整理、樂器編號、譜夾的添購與整理、團帶與電腦的整理、
大掃除:10/14、11/18、12/23、
團服的製作
(二)預算支出:1.支出要報帳
2.外出的海報宣傳支出要押金
(三)寒訓:1.其中考完開始細節籌畫
2.8/12、8/13看場
3.1/17視譜
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