台大美術社95學年度期末討論文件
主旨：96學年度台大美術社調整和發展
地點：活二書芳園
時間：95年6月13日
與會人：
討論事項：
一、 95學年社團營運狀況檢討
1、 社團成果美展
※ 場地和時間安排
※ 主題的選定
※ 顧展排定的班次
※ 作品收集和展前準備
※ 展覽的宣傳
※ 資金籌備
2、 社團評鑑
※ 活動紀錄
※ 財務管理問題
3、 社遊
宣導問題，應該要提早安排，預告去的行程，多鼓勵新社員參加，可以辦多天的活動，還有出遊時的娛樂活動安排。
4、 版務管理
精華區的整理
PO文回文
5、 社員
社員們的向心力
幹部責任
新社員融入社團事務
社團紀律和個人自我要求
社員間的互動
6、 財務狀況
帳目登記不清楚
資金流向不明
庶務,出納,會計,社團資產的責任歸屬不明
社費繳納金額
材料負擔
資金籌措
7、 社辦管理
美術用品的收納
環境的整潔
空間配置
8、 課程安排
上課彈性很大，要先確定社團的走向
是要講求技術呢
還是培養個人的美學涵養
還有油畫人體課程那段時間其實對沒有興趣的同學會突然沒有社課，這容易使他們沒有參與感，逐漸脫離社團，應該將兩次社課分成一個是人體課，另一堂就不要再是，應該開放給其他不想畫人體的人上
9、 開會事宜
開會時間應該和喝茶時間分開，另外找一個時間辦社員大會，可以讓大部分社員可以參加
另外幹部自己要定期開幹部會議
二、 96學年社團規劃討論
1、 活動籌備
※社團博覽會
準備時間：暑假
事前準備事項：a會場佈置：會場設計風格、新學年的社團活動為主要內容
b招募人員訓練：熱情、熟悉、追蹤
c社團資料整理和準備：做成投影片
d宣傳：宣傳單製作、攤位版(場內場外)、宣傳海報製作(大量小規格、小量大規格)、精美小禮物(給有興趣入社的人)、活動看板製作、現場互動活動（這是製造注意力的宣傳噱頭）、設置大型的集體創作開放空間(吸引人參與)、社團簡介、社團活動（注重在新學期的活動）、人潮聚集處發傳單等。
※迎新茶會
時間：
事前準備：新社員資料填寫表、社課資料、社團簡介、幹部及社員簡介
活動內容：社長開場白（簡略介紹社團和社務，還有接下來整學期的活動）
介紹社辦環境和資源
介紹老師
老師說話
幹部自介
社員自介
新社員自介(小遊戲）
替社員分組
※迎新宿營
時間
地點
活動內容
備註：視新生人數定
※聚會
時間
地點
活動內容：中午聚餐/社課前聚餐/課後雪可屋喝茶
※社團出遊
次數
時間
地點
備註：可以考慮辦二天一夜，不一定要是藝文活動
※美術週(上學期)
時間：在上學期成果美展期間
地點：小福（事先提出申請）
活動內容：創意市集（販賣彩繪鞋子,白T,帽子/手工筆記本）、版畫、人體彩繪
注意事項﹕暑假開始準備(銷售品的準備程序需提早擬定)
※成果美展
時間：上下學期各一次
地點：活大地下室
活動內容：成果呈現，上學期配合美術週進行
備註：上學期美展時間於本次開會中決定
※社團尋根(上學期)
※與校外單位交流活動
服務性活動：到山區學校教學生藝術創作，再辦展
藝文活動宣傳座談會
大型藝文講座
邀請創作家在台大辦展
※團體創作(比賽)
注意事項：定期舉行的比賽或活動
※台大美展(上學期)
※台大杜鵑花節(下學期)
時間：3/17 3/18
活動內容：比照美術週
※台大藝術季(下學期)
※和其他大學的美術社作交流
2、 教學
※課程安排
文藝電影賞析
電腦繪圖軟體教學
典型繪畫媒材
公共裝置藝術
配合辦展或活動之社課
※ 講座 大型講座（詳見活動─大型藝文講座）
小型講座/特殊課程：對象：社員
次數：
受邀演講人：
時間：
場地：
3、 行政
※ 選舉96學年幹部
確定幹部還有各組組員
※ 社團組織問題 ＊文書組和美宣組合併改組成記錄組 ＊確立社團章程 ＊確立社團組織和各組的組員及各幹部的責任歸屬
行政組
活動組
教學組
總務組
公關組
庶務組
紀錄組
※ 社團管理問題 ＊社團文件管理
a.社團歷史記錄轉成電子檔
b.社團需要的表格做出範本
c.社團成員名單重整
＊社辦空間管理
a.社辦空間重整
b.社辦使用規定 ＊美術用具和材料管理
a.材料用具清算和補全
c.使用用具和材料規定 ＊社團活動管理
社團活動行事曆
＃申請場地
＃活動準備工作進度表
※ 開會事宜
社員大會、幹部會議、各組會議、活動會議
會議紀錄確實
責任歸屬確實
※ 社辦申請新活動空間
4、 財務
※財務管理
＊採用一般會計準則
計帳
出納
庶務
財產管理
＊帳目電子化，透明化
※資金籌備
＊社費
＊材料額外費
＊活動額外費
＊學校經費
＊校外贊助
三、 社團網頁製作
四、 藝術展覽中心的設置
五、 各位社員的建議
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