作者NTUDM3 (老機車)
看板NTU_BOTDorm2
標題[紀錄]1123下午BOT水源社區會議
時間Mon Nov 23 19:27:26 2009
臺大太子學舍-水源舍區第20次會議
時間:98年11月23日(星期一)下午14:30
地點:修齊3F會議室
主席:車仁鵬
出席:輔導員:王玨、楊添蘭、陳政延 ; 紀 錄: 王玨
太 子:陳銘輝副理
追蹤事項:
----->上週未完成事項
1.監視系統加裝夜視功能(太子規劃11具),目前進度為何?
2.各棟報夾架、雜誌架及書報櫃採購或規劃,目前進度為何?
3.烘鞋、洗鞋機,目前進度為何?洗衣房加裝小型洗手台?
4.室外迴廊轉彎處加裝止滑墊,目前進度為何?
5.洗衣、烘乾機清洗保養時程及程序為何?是否予以公告?
6.有關宿舍仍有菸味散於寢室內,前幾次會議中有提到將浴室內電燈與抽風機電源分開
使用,可行性為何?
7.A棟後方腳踏車停車位不足(B棟亦是如此),造成亂停情形嚴重,請做配套措施、宣導
、拖吊,謀求治本之道?
8.另A棟晚上11點櫃檯人員人力不足,又辦理繳回健身器材遙控器領證件雍塞且又要開始
管制會客截止等,那時排隊等待同學抱怨聲又吵到A棟住宿生安寧?請協助解決之。
9.A棟交誼廳內很吵,舍胞常抱怨,是否管理上要改進?
本周進度(太子答覆如下):
1.目前已經完成規畫需加裝12支夜視監視器的明確位置
(C棟前2部,A與B棟間4部,A-迳B外圍紅磚道上及修齊側面計6部)。
2.與會人員去修齊五樓參考寢室內的書櫃定案,約12月便可安裝至A棟交誼廳;
另各棟近期在各裝設一個報夾架於茶水間。
3.烘洗鞋機,基於長興裝設後很少使用不敷成本,不建議裝設。洗手台則是因為水容易濺
出,經踩踏後容易造成地面的濕滑和汙染,故不加裝洗手檯。
4.止滑墊已買好將於近日天晴後從c棟試裝。
5.洗衣烘乾機保養都是一個月兩次,清潔人員亦每週去清潔外部與過濾網,會公告之。
6.當初太子是基於安全的考量,擔心同學洗澡時萬一忘記開抽風機電源,而水溫太熱時蒸
氣太悶造成昏倒,所以才把電燈和抽風機的開關設定在一起,故不建議分開設定電源。
7.提案至舍胞大會討論車位規畫,因已無多餘空間可設置停車位。目前先請保全於每日早
上先清出一條通路以利行走。
8.保全警衛會於晚上10:50-11:30前往A棟櫃台協助。
9.交誼廳面向廣場的窗戶會關起來,以免吵到舍胞。
討論事項:
提案一、櫃檯服務缺乏英語溝通人員,請考量徵召英語能力擔任櫃檯或有其他配套措施?
決 議: A櫃櫃檯寫出常被詢問的問題,並請人翻譯成英文Q&A,以SOP圖說形式,以利
櫃檯人員展示說明。以後招聘亦會針對此項專才徵人。
提案二、各棟櫃檯已建立違規事件處理簿,有關處理程序與流程上可否應檢討改進?
決 議: 須請副理提醒大夜值班人員(晚上10點至次日8點)詳細紀錄違規留宿等處理
(已建冊放至櫃檯)的過程,以利次日輔導員上班後做後續處理。輔導員亦會
於每周在太子櫃檯違規事件處理簿上蓋章確認處理完成。
註:這個會議是每週一下午固定要開的(含出席的所有人都要到)
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太子學舍---- 臺大水源舍區督導 (兼任-C棟男舍輔導員)
車仁鵬(Charlie)辦公室: C棟1樓 分機:30157 校內:69554
email: chejenpeng@ntu.edu.tw
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.218.140
推 tdxd:請問一下,10/30學校開會講到的餐廳問題(還有商場!!)有後續嗎 11/23 19:46
※ 編輯: NTUDM3 來自: 140.112.218.140 (11/23 19:51)
→ NTUDM3:樓上同學這點是屬總務處業管(我們隸屬學務處) 我有寫信給學 11/23 19:52
→ NTUDM3:生會福利部施部長 請他幫忙追蹤一下這個問題 11/23 19:54