台大成景校友會88學年度第10次幹部會議
時間： 7月28日 AM 9：00
地點：台大總圖討論室
主席：沁康 博瑜
記錄：宇君
出席人員：沁康 博瑜 妍潔 建文 宇君 伊蔚 柏翰 汶博 蕾惠 明學 浩帆
會議結論：
1.關於放榜後之工作：
回學校拿名單→大迎新之DM→各家家長做通訊錄→寄通知→家聚等活動
<1>8/7早上下述人員回母校拿考取資料，其餘人員到建文家集合
(a)景美：浩帆 博瑜 宇君 蕾惠
(b)成功：柏翰 雨農 榮贊
拿到資料後，在建文家做好分家與DM之製作並寄出
<2>成景的第一封信：
分(a)(b)部份
(a)成景活動DM一張(共同使用信部份，每個學弟妹都收得到)
此部份由建文負責
需有幹部名單、網址、大迎新時間、成景行事曆、聯合家聚(社員大會)時間等...
(b)家爸媽的信一張(各家自行製作，只有該家學員收得到)
需有家聚時間、家族名單(需備科系、姓名、電話)、家長姓名及聯絡方式
<3>家聚時間：
規定要在8/12─8/21 之間家聚，時間要通知社長，原則上希望幹部都能到
(下周開會時請各家家長告知家聚確定時間)
<4>社員大會時間：
9/10(五)晚上，詳細資料確定後再po出
2.關於家聚要宣布之事項：
家聚時可給予學弟妹一些選課資訊(下次開會會發)並告知大迎新活動繳款方式(劃撥或繳現)
大迎新人數是由各家家長統計後再告知社長確定人數
3.迎新手冊：
預估每本成本不到10元，關於手冊的贊助廣告就請公關負責
4.通訊錄：
由汶博負責，預估在64頁內，每本成本約28.5元
5.拉廣告贊助活動：
由東旭負責，下次拉贊助活動在8/4(三)pm 2:00 台大校門口集合
希望大家都能參與
6.大迎新活動：
由伊蔚和建文負責，總務負責採購、遊覽車事宜及保險，浩帆負責音響器材
各活動負責人於上建文文章中說明一樣，負責人員需於下次開會報告出活動教案
教案中需提出所需器材、活動內容(詳細)並評估"雨天教案"
{{請注意下次開會要提出"教案"}}
另8/2(一)am 9:00 台大校門口集合(比照開會遲到算法)，前往看活動場地花園新城
希望大家都能到，不能到的話，至少該活動人員要有一人參與
迎新費用尚未決定
臨時動議：
下次會議：
時間：8/5(四) am9:00
地點：活大205成景社辦(暫定)
內容：各家家聚時間、迎新活動內容、社費收費法等.....
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