台大建北會九十五學年度第一學期
第二次幹部會議記錄
一、時間：九十五年九月二十日(星期三)晚上六點至九點
二、地點：二活902建北會辦
三、預計出席人員：會長、副會長及各幹部
四、實際出席人員：鈞皓(會長)
大又&珮琪(副會長)
鈺雯&而立&彥宏(活動部)
奕璋&盈儒(公關部)
元亨(秘書部)
靜云(財務部)
聖雄(會員)
五、主席：鈞皓
紀錄：元亨
六、開會流程：
會前討論(15min)：分家討論家內狀況，討論分家活動
A. 主席報告 確認會議紀錄
B. 各部報告
會 長：1. 中秋夜烤合辦可能性調查
2. 聯合制服日意願
3. 華碩企業參訪相關報告
活動部：1. 中秋夜烤宣傳報名方式規劃與設計
2. 制服日宣傳方式
秘書部：通訊錄或手冊規劃報告。
公關部：招生進行狀況整理回報。
財務部：財務，會服狀況報告。
各家家長報告：分家活動規劃，各家小朋友情況。
C. 討論下學期服務二開課計畫。
1. 會長對內容做概要說明。
2. 確認開課意願
3. 幹部對服務營隊每個人的概念及構想分享。
D. 十月份活動總召報告規劃進度以及決議。
若有須討論事宜，則一併於會上討論之。
( 十月份午聚，制服日，中秋夜烤 )
E. 臨時動議。
F. 散會。
七、結論：
議題一 中秋夜烤
1.訂於10/5(四)晚間舉行，建北會員為主，不與其他社團合辦。
2.相關採買事務由總召擇人負責。
3.器材由鈞皓幫忙搞定，團康活動則交給活動部。
議題二 制服日
1.訂於10/2(一)午聚時間於小福前，跳操&唱校歌&合照。
2.道具：a.大聲公&音響：奕璋
b.場地：鈞皓借場地
c.音樂：元亨
d.舞蹈：未定
e.攝影器材：而立
3.流程：12：10下課開始集合，
12：30開始，跳舞-->校歌-->合照，預計13：00結束。
議題三 服務二開課計畫
1.過半數幹部同意，決定開課。
2.將交由下屆幹部為主負責人，本屆幹部指導。
3.11月中送企劃書，12月確定，寒假結束前作完確認。
4.鈞皓提供之後的訊息。
＊以上活動網宣交由永鴻負責製作＊
議題四 各幹部報告
a.華碩企業參訪
1.暫定延後兩週。
2.鈞皓負責安排。
b.小手冊
1.十月中要發放。
c.財務狀況
1.會服：已售22件，還剩38件。
2.會費：珮琪尚欠500，大又尚欠300，俊傑尚欠300，建安尚欠300
鈞皓拿回社聯保證金500
總結算預估會費有8015元整。
八、臨時動議：
1.午聚定在每週一中午12：30~13：10，地點尚未確定。
2.第一次午聚檢討：
a.幹部們要更積極與學弟妹談話，才不會冷場。
b.鈞皓試借活大場地，因二活地理位置不佳。
3.幹部會議罰款：
a.遲到者每分鐘罰 1 元，捐給會費。
b.請事假者須在前一天晚上12：00之前通知會議主席。
c.遲到&最後到者請所有出席者 10元 以上之飲料。
4.第一次主題午聚：
請到 林彥宏 學長，吉他帶動唱。
5.請各家家長記錄每次活動各家出席狀況。
九、散會
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