時間：2000年5月30日6:00─6:30
出席：王涵儀、傅祺瑋、莊陞漢、楊恭茂、李成瑄、王柏棟、張景嵐、曾淑玲、林宗勳、
劉貞如、顏瑋志、紀宇書、張祐綾、黃彥翔、李開台、陳琬如、蔡嘉珊、詹翼全、
林婉玉、林澤君、吳珊昀、黃香婷、李佳欣
地點：系管研一教室
主席：王涵儀
記錄：紀宇書
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前會長致詞
會議內容：
一、系學會組織目標：1.服務系上的組織
2.加強與外系交流
3.加強與系友聯絡
4.提昇效率
二、系學會內部運作方式：1.各部負責事項
2.各部內部組織〈如下〉
A.活動部〈6人以上〉
非學術性及體育性活動之企劃提出，整學年的大小活動規劃
B.學編部〈5─6人〉
a.學術性活動 ex.演講、影展
b.通訊錄、系刊......之編訂
C.體育部〈5─6人〉
a.和各系隊負責人保持聯繫，幫助系隊運作
b.社運杯之舉辦〈系際友誼賽之接洽未定〉
D.公關部〈6人以上〉
a.各活動舉辦時期之廣告贊助
b.聯絡各活動之協辦單位
c.和系友保持良好互動
E.宣傳部〈6人以上〉
a.網宣組〈2人〉：學會網頁製作和ANSI美工宣傳
b.美工組：海報、活動DM、系服設計、傳單發放
F.總務部〈6人以上〉
a.財務管理組：整學年之收入和支出規劃
b.採買組：各部門所需物品之採買
c.檔案管理組：會議記錄、公文和其他文件之管理
三、幹部：1.產生方式：先確定部員，由部員和正副會長協商討論，推派1─2人
2.職責：召開各部內部會議，與正副會長保持聯繫
四、系學會空間管理：詳見《系學會空間管理辦法》
五、系學會內部聯絡方式：製作系學會通訊錄
六、其他提議：
1.陞漢：系學會希望固定有人員清潔整理
涵儀：中午和晚上排班，由系學會成員打掃，並於學會門口外放置一垃圾桶
2.柏棟：幹部產生方式，除部員討論外，希望正副會長參與協商
涵儀：同意
3.香婷：體育部是否要是球隊隊員或是各自獨立??
涵儀：盡量由球隊隊員擔任，無論如何，嚴格要求體育部和各球隊密切聯繫
4.珊昀：各球隊負責人有責任要和系學會溝通，應強制加入系學會
涵儀：尊重個人意願，球隊負責人不強制進入系學會
5.珊昀：系學會可組織啦啦隊
涵儀：可考慮
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下次會議時間：6月1日5:00
下次會議地點：研一教室
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