時間：6/16
地點：研二
與會人員：小ㄚ儀、屠夫、小花、嵐、ㄚ勳、柏豪、柏棟、小顏、小翔、志賢、開台、
又文、文慈、憶馨、詠惠、淑婷、妍吟、嘉珊、香婷
1. 幹部改選
幹部改選方式：由會長提名，所有與會人員行使再提名權及同意權
幹部改選結果將公佈於學會及學會版
2. 迎新宿營
※ 時間、地點與形式的討論
※ 與外系合辦之可能？(電機系)
(2) 各負責人
生活長：確定時間、地點及宿營形式
場勘並且繪製場地平面圖或是拍攝照片或V8
確定交通工具、餐點、保險
預估場地及交通、保險總需金額
急救處理
活動長：活動設計(以讓學弟妹彼此熟識、認識學長姊及社會系為目的)
找小隊輔並且隨時通知其所需注意及配合事項
美工：場地佈置(包括海報及各個場地指標)
宣傳：製作迎新宿營報名表
製作迎新宿營手冊
聯絡學弟妹(確定參加人數、保險所需資料及通知時間地點)
聯絡學長姊
小隊輔：熟悉所有活動流程及場地情況並帶領學弟妹順利地進行活動
(3) 籌備會
一籌：
時間：6月24日(星期六) 10:00AM~12:00PM
地點：研一或是系學會
議程：
1. 迎新時間、地點及形式(請生活長公佈場地平面圖)
2. 活動內容的討論並選出負責人
3. 生活組選定各個負責人
二籌：
時間：7月1日(星期六)
地點：研一或是系學會
議程：
1. 各個活動負責人繳交企劃書(由活動長一併審核)
2. 活動所需費用明細表預估單審核(由生活長以表格說明)
※請順便選出北中南小迎新負責人
三籌：
時間：8月5日(星期六) 10:00AM~12:00PM
地點：研一或是系學會
議程：
1. 小隊輔確定，找出一召集人
2. 集合負責人確定
3. 活動對內總企劃書報告
4. 各個活動負責人及美宣報告進度
四籌(小隊輔會議)
時間：8月22日~8月26日中任一天10:00AM~12:00PM
地點：研一或系學會
議程：
1. 小隊輔了解需要配合的事項(由活動各負責人說明)
2. 生活長說明場地狀況(務定讓小隊輔對場地有一定程度的了解)
3. 宣傳分配隊員名單及小隊輔聯絡名單(小迎新未到的學弟妹)
4. 宣傳說明學長姊及學弟妹的聯絡情形
(4) 活動驗收
第一次驗收：8月13日～8月19日中任一天
第二次驗收：四籌當天
第三次驗收：8月30日或是9月1日
(5) 行前說明會
時間：活動前4~6天
參與人員：所有迎新宿營的工作人員
說明內容：生活長說明所需攜帶物品及注意事項
收集保險所需資料
活動長說明活動流程及各個活動內容
3. 小迎新
建議時間：8/17~8/22其中任三天
人員配置：
北部：負責1人
10～12個小隊輔
4位美工(佈置系管及校內指標)
關主依關數決定(通常為3～4關，一關2人以上)
中部及南部：負責各1人，形式由負責人決定
籌備會(北部)
第一次籌備會議：8月1日～8月4日中任一天10:00AM~12:00PM
議程：決定活動形式(負責人)及聯絡方式(宣傳)
集合時間及方式的討論
小隊輔確定(找一召集人)
分配任務
第二次籌備會議(小隊輔會議)：8月12日
議程：各活動負責人說明活動內容並繳交企劃書
負責人說明校園行進路線
各小隊輔確認小隊名單
4. 系服
(1) 目前有一廠商「Y世代」與我們接洽
(2) 系服稿需在迎新宿營前一個月確定
(3) 除了短袖系服之外要加做系外套嗎？
(4) 選出一負責人
5. 章程籌備會議
(1) 選出一負責人
(2) 由負責人決定開會時間及分配任務
(3) 請先確定學會員有之章程是否遺失
(4) 章程草案於8月12日系大會時提出
6. 下一次系學會大會於8月12日10:00AM~12:30PM召開
議程：
(1) 確認所有活動進度(迎新、小迎新、系服、章程)
(2) 討論整學期活動之規劃及預算
7. 臨時動議
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