※ 引述《smartone (想太多了嗎????)》之銘言：
: 關於社會之夜的雨棚一事，
: 我想我有必要提出進一步的說明，
: 本來是希望第二次社會之夜的檢討會紀錄可以呈現我想要表達的說明，
: 但是由於會議好像並無書面紀錄，
: 因此希望藉由這篇文章表達我的想法與做法，
: 包括其中可能不適當的一些決策。
: 首先，搭雨棚的錢當初就沒有編列在社會之夜當中，
: 是整個社會週的經費，
: 原本預計是會搭整個社會週，
: 預計由社會之夜的前一天搭到機構展的後一天，
: 但是由於社會之夜由5/1延期至5/8，
: 因此改為由機構展的前一天(5/4)開始一直搭到社會之夜的後一天，
: (搭棚子的錢是算搭建一次的價錢而無關乎搭建時間的長短)
: 關於這一點，我在春假之前有再跟機構展跟社會之夜的總召確認過，
: 並表示由於碰到期中考週，
: 所以我基於個人因素所以要等到4/23那一週才會問妥雨棚的價錢，
: 這一點我也向兩個活動的總召說過，
: 他們表示沒有問題(社會之夜的總召也許是認為她根本從一開始就沒有要雨棚)，
: 之後我問了雨棚的價格，
: 原本的構想用一塊大帆布將整個中庭遮住共需要將近30000萬元，
: 雖然布可以留做以後在中庭舉辦活動之用，
: 但是價錢實在是太高，
: 而且以後在系館辦活動需要搭這樣棚子的機會實在是難易估計，
: 並且搭棚子的20000萬多元中有1/3是工錢，
: 表示下次辦活動如果要搭建可能又會有一筆可觀的開銷，
: 因此我私自評估的結果覺得可行性太低，
: 因此才會又去問有關其他棚子的價錢，
: 我有問到兩個棚子分別是5*10尺和5*5尺，
: 可以由可樂娜公司免費贊助，
: 那個棚子就像是園遊會的方形棚子一樣漂亮很多，
: 但是不能搭到2樓以上，
: 並且只能遮住社會之夜舞台的部分，
: 所以亦不十分可行，
: 最後問到社會之夜當天搭的棚子，
: 他們來估計的價格為12000元，(11000是後來講價的結果)
: 我覺得有些太貴，想要省一點錢，
: 因此在機構展前我詢問如果不在中庭搭棚子碰碰運氣有無關係，
: 機構展的負責人表示他們可以不用到中庭的部分，
: 因此沒有關係，
: 我又打電話與社會之夜的總召聯絡，
: 她表示沒有關係，
: 於是我跟社會之夜的總召表示因為搭棚子的人很好，
: 如果社會之夜前一天要搭棚子他們還是可以臨時過來。
: (通常搭棚子要事先約好，工人不一定有空)
: 活動一直到了社會之夜前一天的晚上，
: 天空下起惱人的雨，
: 那天晚上我在系館排戲時就已經開始擔心，
: 回家後得知氣象報告隔天80%會下雨，
: 因此我就很著急的詢問有關雨棚的事，
: 想要先確定如果我們隔天要搭的話有沒有工人可以過來，
: 確定有之後，
: 我並沒有跟搭雨棚的工人說隔天過來，
: 而是表示我要再問問看，
: 之後我打電話找總召，
: 但是她的手機一直不通，
: 我先打給總召的好朋友她表示不知道總召在哪，
: 又打到系學會，
: 前台總監表示總召已經回去，
: 我向她問說知不知道社會之夜場地的情況，
: 並說隔天可能搭雨棚的情形，
: 她表示要我打電話跟總召講比較清楚，
: 於是我打到總召家，
: 她由於身體不舒服已經在睡覺了，
: 我詢問有關隔天雨備的情形，
: 並且說明如果要搭雨棚是可以的，
: 但是總召表示她明天要再開工作人員會議討論，
: 我又表示如果要搭雨棚今天晚上就要先講好，
: (雖然搭棚子的人很好，可是也不可能隨傳隨到)
: 明天一早就要搭了，
: 可是總召只跟我說隔天再召開工作人員會討論談話就結束了。
: 那天晚上我很著急，
: 並且接到學弟妹及同學的詢問如果下雨要怎麼辦，
: 因此我仔細評估了一下，
: 我知道總召的雨備是延期，
社會系之夜是大活動ㄅ.....
有可能當天說延期就延期嗎??
以此為雨天備案未免太過草率.......
我個人認為
: 但是我不知道她什麼時候要宣佈延期，
: 而隔天的情況似乎下雨的機率很高，
: 而雨棚如果要搭建必需當天晚上先敲定，
: 我私自考量延期與搭雨棚的後果，
: 覺得延期似乎比較不好，
: 因為
: 第一，之前所做的宣傳都要重新再來過，
: 第二，所有的表演人員很工作人員可能是特地排開別的事情當天來參加社會之夜，
: 如果另外要再調時間可能相當不容易，尤其是表演人員並不少，
: 而且這個是系學會所舉的活動，
: 因此"我覺得"我也有責任為這個活動負責，
: 所以當天晚上我才會私自決定先請搭雨棚的人隔天一早來搭。
: p.s.社會之夜的前一天晚上，我在做決策前前台總監有打電話過來提醒我如果要搭棚子
: 的話，必須要搭到2層樓高，不然follow燈沒有地方可以架設。
: 我知道之後，在跟廠商敲時間前我詢問有沒有可能搭到這麼高，
: 其表示只能搭到一層樓多一點，但是我的想法是follow燈可以想想看有沒有辦法橋，
: 應該不至於因為follow燈使得整個活動不能進行，
: 而且我也跟廠商說明我們的需要，如果當天搭後燈無法架他們可以處理嗎？
: 他們是說根據以前的經驗，燈光公司的專業應該是可以處理的。
: 社會之夜當天早上，
: 廠商9:00左右到達並且開始搭建，
: 總召打電話來詢問棚子一事，
: 並且質問如果因為follow燈無法使用的話可不可以拆棚子，
: 我不知道當時總召說這句話的想法是純粹開玩笑還是認真的，
: 但是我的回答是：可以。
: 因為我覺得今天這個決策是我做的，
: 如果總召真的想要拆棚子我也應該尊重她，
: 但是總召認為我打從一開始就不應該做這樣的決策然後保留否決權給她，
: 這就已經是不尊重她了。
: 我問總召何時會來系館，
: 她表示下午1:00會到，
: 我又詢問燈光音效公司何時會到，
: 她表示下午3:00，
: 因為我很急著要解決問題，
: 所以請總召先跟燈光音效公司講目前場地的情況，
: 看看有沒有辦法做些什麼調整，
: 並且如果有需要什麼架設的東西可以從公司直接拿過來不用再多跑一趟。
: 至於總召花4000元在佈置上，
: 是因為覺得棚子實在是太醜，
: 並且認為既然棚子的錢都已經花了，
: 她多花這這些錢應該沒差，
: 我當時詢問花店佈置的價錢，
: 總召並無答覆。
但以當天那種情況...
搭雨棚是必要的ㄅ...
若是沒有搭棚子的話...
我質疑..社會系之夜還有辦法如期完成??
在社會系之夜的前一天既然已經得知下雨的機率很大...
我想...做要搭棚子這個決定是必要的...
怎麼可能等到當天和工作人員討論過後再做這種重要的決定呢??
好...如果雨備是延期...
那我想請問一下...要如何對當天抽空前來的老師.學生們交代??
而又要延期到什麼時候呢??
如果再度延期的結果還是下雨呢??
繼續延期下去嗎???
據我所知現在是梅雨季節ㄝ...
而且聽氣象說要到6月8日才出梅...
請問...是要延到那時候才辦社會系之夜嗎?
至於那多花的4000元佈置費...
也不應該事後才告知系學會會長的ㄅ...
若說搭"必要的"棚子是會長自做的決定...所以要會長付全責的話...
我想相對的...總召也該對那自做決定多付的4000佈置費付全責!
: 這是活動前一天晚上和當天的情況，
: 這純粹是由我個人的觀點出發的陳述，
: 可以說是片面之詞，
: 希望提供想要了解的同學作為參考，
: 下一篇是關於一些後續的事情，
: 一樣也是我個人的看法而已。
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