※ 引述《wawa (ꠠ希望 )》之銘言：
: ※ 引述《vivianm (也許明天會好些...)》之銘言：
: : 10/20 系學會開會記錄
: : 出席人員：涵儀、珊昀、澤君、彥翔、香婷、鈺雯 記錄：鈺雯
: : 會議內容：
: : 1. 租用櫃子
: : 租金200元 為期一學年（即上下學期租金各100元）
: : 押金300元 維持不變，統一在下學期末時退還。
: : 2. 系學會的利用
: : a).系學會上鎖是因為學會裡有很多重要的文件和東西，大家要吃飯聊天
: : 聯絡感情，有兩間大學聯誼室可利用(一樓及二樓各一間)，所以想單純把學
: : 會變成辦公的地方，供學會人員開會，放置學會物品，維持整潔，順便避免
: : 閒雜人等進出．再加上近來聽聞不少系的系學會遭小偷光顧，因此得更加留意。
: 1.請列舉出什麼是重要的文件
: 什麼是重要的東西
: 重要到 系學會怕小偷光顧偷東西
: 而把可以供系上學生(尤其是大一學弟妹)在課餘時間溜達的好去處給關了起來
: 可能我很久沒有去系學會
: 以至於不了解現任學會六位幹部所指的重要文件與東西為何
: 不過就我所知
: 系學會裡面有一個可以上鎖的小"房間"
: 學會所謂"重要的東西"建議可以放在裡面
學會裡面的東西並不屬於私人物品，
而是整個學會的財產，
甚至有一些屬於系上全體同學的東西在裡面，
因此學會需要負起保管的責任，
舉凡通訊錄、系服、甚至是除濕機等等物品
也許有人會認為這些不會有人去偷，
但是一旦遺失依舊會造成一些麻煩，
學會也難辭其咎。
再者，
系學會本為一辦公場所，
但是所謂的辦公場所，
並不是閉門謝絕其他非幹部的同學、學弟妹或是學長姊進入，
如果真的需要利用學會空間的系上所有學弟妹、學長姊或是同學，
都可以跟幹部聯絡，
甚至在中午洽公的時間登記借用學會空間，
只要負責借出的學會的幹部能確定學會內部整潔及學會公有物的安全即可。
另外，現在系學會旁邊的小房間是屬於黃ㄅㄟㄅㄟ管理的，
學會這一邊的門是上鎖的，
學會並沒有辦法將物品放置那邊，
甚至連一些旗竿和旗墩等物品現在也是堆放在學會的空間內。
: 2.也是就我切身觀點所提出的
: 雖然一樓二樓各有一間學生聯誼室 學會搬到地下室也才一年的時間
: 但我發現許多時段
: 這兩間聯誼室有時會淪為研究法或其他課程小組討論的地方
: 在星期六日的時候有時亦如此
: 試問來系上唸書的同學可以在哪裡休息聚會聊天呢(請不要跟我說後面販賣機的地方)
: 我個人認為系學會有時會成為大家課後或是假日來系管休息的地方
: (甚至是可以小小使用電話的地方)
: 尤其 敝人淺見 有許多屆的大一新生美好的回憶都是在系學會產生的
: 沒有理由犧牲本屆系上大一學弟妹的權益
: (畢竟兩間聯誼室都有人的情形不是沒有)
: 所以不認為學會有鎖起來的必要
一樓當初會希望能開放成為聯誼室，
也是因為其地理位置的良好，
希望能提供系上同學另一個方便休憩聯誼的地方，
原本二樓的聯誼室已經是專屬於大學部的聯誼室，
現在學會搬至地下室，
就是希望能將大學部同學的活動空間變大，
而學會成為一個辦公的地方，
至於聯誼室淪為討論甚或是讀書的地方，
我想想要討論的同學應該要借研究室或是教室，
而讀書的同學可以到兩間讀書室唸書，
這是系上空間的規劃，
聯誼室有聯誼室的功能，
至於系學會電話的使用，
由於是屬於系學會的分機，
所以跟著系學會遷移至地下室，
不過由於顧及方便系上的同學使用電話的一點小小的方便，
所以將會遷回一樓的聯誼室。
: 3.在社會系三年多的時間
: 幸好系管有保全刷卡系統
: 能在課餘時間進出系管的閒雜人想必是很少吧
: 這是我們系上與外系不太一樣的地方
: : b).把學會上鎖目的不是把它封閉起來，變成秘密花園。我們會開放固定時
: : 段，如果大家有事詢問或是要洽公，可以在那些時間到系學會問值班的人。學會
: : 預計從下下星期一（10/30）開始，星期一到星期五，每天中午12：00到2：00的
: : 時段，開放系學會，每天都有兩個值班的人，值班名單會貼在系學會門外，其它
: : 時間則會把學會上鎖。
: 這點說明看似不充分
: 看起來學會好像就是變成學會幹部私有的財產
: 一天只開放兩小時給其他系上的同學
: 請問學會的使用方法有沒有問過系上其他同學的意見
: 或是爭得系主任 系辦的同意
: (我真的不知道系學會的使用方法是不是六個人的會議可以決定的
: 還是學會幹部剛好就六個人呢
: 使用系學會的權利只限於學會成員嗎?
: 這點好像從來沒有一個正確的解釋
: 如果使用學會的權利只限於學會成員
: 那那很抱歉 我po了一堆廢話)
: 並不是質疑學會幹部的能力與決策的權利
: 只是很懷疑關於全系學生的利益問題
: 為什麼讓我覺得決定的過於草率
: 希望跟全體學生相關的事情
: 學會可以聽一下其他的聲音
我想要鄭重聲明一點，
學會鎖上的時間一定是無人在裡面的狀態，
如果有幹部或是系上的同學在裡面的話學會的門一定要是敞開的，
而關上門也不得鎖門，
一旦有幹部被發現鎖上門獨自在裡面的情況將會收回幹部的鎖匙，
學會一定是對外開放的。
學會在鎖上前已經事先詢問過系辦的建議，
也獲得同意。
: : c).10/23到10/27學會都會上鎖，若有必要要進系學會者，請找以下同學
: : 學三王涵儀(0916782067) 工二吳珊昀(0935899200) 工二林澤君(0921101591)
: : 工二黃香婷(0935475706) 工二黃鈺雯(0928913605)
: : 拿鑰匙開門，逾時不候，剩下的東西就由學會處理，清掉或拍賣。請大家幫幫忙，
: : 因為我們也要整理學會，請大家體諒，謝謝。
: 請問大四應該找哪個學弟妹
: 聯絡的方式呢
所有的學弟妹都歡迎學長姊聯絡，
如果學長姊需要專門各個年級專用的鎖匙，
並請班代或是專門同學負責的話，
也歡迎大四學長姊投票表決，
學會一定尊重並且提供所有需要的服務.
: : 3. 球隊補助
: : 各球隊系學會皆補助1000元，包括男籃、女籃、男女排、壘球隊，要購買器材、
: : 茶水或其它，用途由各隊自行決定利用。各項比賽報名費不算在內，由體育部
: : 負責報名，再另外向學會請錢。
: : 4. 其它
: : 以後有重要事情公告的話，會公布在系管門口、系學會門口、和一樓聯誼室
: : 留言版這三個地方，大家要多注意公告的事和新消息！
: 請問有意見 有想法要反應
: 應該寫在板上
: 還是找誰呢
可以反應在系學會版,
一樓聯誼室除了一個學會的公佈欄之外也設置一留言版,
如果系上有學長姊,學弟妹或是同學有一些疑問或是建議歡迎留言,
本來在開學出時希望能召開一系大會請系上的同學提供建議,
並且了解系學會本學期所有活動,
但是來參加的人實在是寥寥無幾,
以至於流會成為幹部的討論會議,
也許是因為我們的宣傳不夠，
總共只在大門，各個共同教室門前後及系管後門貼上共計11張的DM而已，
以至於系上大部分同學不知道系大會召開的時間和地點，
以後如果可以達到召開會議的人數系大會一定會定期召開。
: 還是 反應過就算了
: 反正沒有人關心
: 而我也快畢業了
: 去系管的時間也少了
: 系學會 社會系要怎麼弄
: 老實說我可以一句話都不說
: 反正學會幹部我一個都不認識
: 跟任何人沒有過節也沒有利害關係
: 我只知道會長副會長是誰
: 只希望學會可以運作的更好
: 只是對事情發表感想
: 如此而已
: 又 我最近根本沒使用系學會
: 是聽了一些感想 驚訝之餘才現身寫了這些
: 感覺上 系上許多事情
: 好像都不希望大三 大四的人參與
: 要不然大家都關心 但不敢講出來 表達出來
: 覺得自己老了 不該多說話
: 或是說了也沒有用等等
: 有點心寒就是了
: 聽說有社運杯
: 好像都在比賽了
: 卻連什麼時候報名都沒聽過
: 真是奇怪
: 雖然大四好像會報名的人也很少
: 但人老了 也是社會系的一份子吧
: 希望有機會可以聽到系上的活動消息
關於這一點我請活動的負責人詳細加以說明
: ps謝謝會長
: 貴子的費用減少了
: 謝謝
櫃子費用的減少是因為目前系上櫃子的租用率僅達5成，
因此有許多空櫃子，
因此希望透過櫃子費用的降低及之後學會每日固定有幹部在學會負責而提高櫃子的使用率。
: ps2
: 以上
: 是我個人的意見
: 學會可以不用採納 也不用特別開什麼會來反應
: 我只是單純的將想法說出來
: 原本很期待有一個更完整的解釋或是替代方案的
: 可以聽到系上其他同學的聲音
: 但似乎沒什麼回應與有力而詳盡的答覆
: 如果決策不能改變
: 我也不會對任何人有鎖不滿
: 畢竟 學會是有認真開過會的
: 謝謝你們
: 最後 如果沒什麼重要的事情
: 我不會在寫些無聊的 我的論點 來煩學會諸公的
這次臨時幹部會議的召開是
因為會議的隔天就是社運盃，
因此召開幹部會議請體育部長說明社運盃籃球賽舉辦的流程，
以後除非臨時取消，
不然將會於每個星期二晚上17:00~18:00召開定期的幹部會議，
各個活動的前夕也將會舉行臨時的幹部會議，
謝謝各位學長姊的指教.....^^
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天堂是一個又冷又多風的地方.....................
因為冷,
因為風,
人才會靠近,又靠攏。
～燕子
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