※ 引述《acorn (......)》之銘言：
: ※ 引述《vivianm (也許明天會好些...)》之銘言：
: : 10/20 系學會開會記錄
: : 出席人員：涵儀、珊昀、澤君、彥翔、香婷、鈺雯 記錄：鈺雯
: : 會議內容：
: : 1. 租用櫃子
: : 租金200元 為期一學年（即上下學期租金各100元）
: : 押金300元 維持不變，統一在下學期末時退還。
: : 2. 系學會的利用
: : a).系學會上鎖是因為學會裡有很多重要的文件和東西，大家要吃飯聊天
: : 聯絡感情，有兩間大學聯誼室可利用(一樓及二樓各一間)，所以想單純把學
: : 會變成辦公的地方，供學會人員開會，放置學會物品，維持整潔，順便避免
: : 閒雜人等進出．再加上近來聽聞不少系的系學會遭小偷光顧，因此得更加留意。
: 就我個人而言，離開系學會大概有一年多了..
: 如果對於某些情況的了解有些誤差，還請多多包涵...
: 基本上，單純就學會的財產而言，應該跟以前都是差不多的吧
: 沙發、櫃子、電話、桌椅以外，還有什麼特別貴重的東西嗎？
: 我想所謂的重要文件應該也不會有人要偷吧...
: 當然如果有人要偷邱琮元的照片換珍珠奶茶，那也是有可能
: 不過我想他的照片應該不算重要文件吧
: 還是說因為今年的系學會費收了2500元
: 所以學會就有錢買貴重物品了嗎？
: 如果是這樣的話，只要東西不太大，建議可以租個櫃子放在裡面
: 相信就算是不付租金，系上的師生也是可以理解和接受的
: 而且學會的櫃子不是也可以上鎖嗎?
目前學會只有一個櫃子是有鎖匙可以上鎖的，
交接時就已經是這樣了......
: 假如是為了維持整潔的考量，請大家合作一下應該不是太難的事
: 就算是請一些同學幫忙整理一下，相信也比每天中午找人值班兩個小時要來的輕鬆
: 還有就是..不知所謂的避免閒雜人等進出是什麼意思
: 就我所知，平常也不太會有閒雜人等跑去學會吧
: 尤其是搬到地下室後，這種機會應該更小吧
: 或是大家定義的"閒雜人等"不太一樣呢?
每天中午的值班除了維持學會的整潔之外，
最重要的是方便同學辦理事務及洽公，
所以要求所有幹部每星期至少一天值班，
而值班同學會盡力解決系上所有同學的問題及需要，
如果無法解決也會提供可能解決的管道或是聯絡方式。
: 另外...關於今年的系學會費
: 似乎是收的太多了一些
: 相信學會的帳目都是很清楚的
: 只是不知道是不是有收這麼多的必要性
: 當然錢也不是我交的...或許也沒什麼立場說話
: 不過還是希望學會能對此做個說明...
關於本屆系學會費的收支情況將會全部公開，
上一次由於沒有跟總務部交代清楚，
所以所公佈之帳目也許不夠詳細，
所以已經要求總務部再這個星期五之前將盡量詳細的帳目重新公佈一次，
以後每次大活動之後或是每隔2週都會公佈一次。
: : b).把學會上鎖目的不是把它封閉起來，變成秘密花園。我們會開放固定時
: : 段，如果大家有事詢問或是要洽公，可以在那些時間到系學會問值班的人。學會
: : 預計從下下星期一（10/30）開始，星期一到星期五，每天中午12：00到2：00的
: : 時段，開放系學會，每天都有兩個值班的人，值班名單會貼在系學會門外，其它
: : 時間則會把學會上鎖。
: : c).10/23到10/27學會都會上鎖，若有必要要進系學會者，請找以下同學
: : 學三王涵儀(0916782067) 工二吳珊昀(0935899200) 工二林澤君(0921101591)
: : 工二黃香婷(0935475706) 工二黃鈺雯(0928913605)
: : 拿鑰匙開門，逾時不候，剩下的東西就由學會處理，清掉或拍賣。請大家幫幫忙，
: : 因為我們也要整理學會，請大家體諒，謝謝。
: : 3. 球隊補助
: : 各球隊系學會皆補助1000元，包括男籃、女籃、男女排、壘球隊，要購買器材、
: : 茶水或其它，用途由各隊自行決定利用。各項比賽報名費不算在內，由體育部
: : 負責報名，再另外向學會請錢。
: : 4. 其它
: : 以後有重要事情公告的話，會公布在系管門口、系學會門口、和一樓聯誼室
: : 留言版這三個地方，大家要多注意公告的事和新消息！
: 對於宣傳的部分，希望這三個地方是至少會公布的地方
: 而不是唯一會公布的地方
: 否則將來一年的活動，恐怕系上參與的效果會大打折扣
: 我想這並不是學長姐擺架子要你們去邀請才肯來參加活動
: 而是真的有很多人不會去那些地方看公告
: 就算是po在板上也一定會有很多人不知道
: 如果宣傳不努力一點的話
: 以後挫折感可能會很重的
: 一點個人小小的建議....
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天堂是一個又冷又多風的地方.....................
因為冷,
因為風,
人才會靠近,又靠攏。
～燕子
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