※ [本文轉錄自 NTUYC98 看板]
作者: HsuItar (詭譎鎮的小學生) 看板: NTUYC98
標題: 社團經費之取得、運用、及管理(注意事項)
時間: Sun Aug 1 10:47:35 1999
!注意事項!
1.辦活動要請校長寫推薦函,使得此活動變成學校與企業間之合作,
而不只是社團與企業之合作。
2.無論什麼企業,都有物料,例如自己做的一些宣傳品,如帽子、面紙、筆、....等等。
要去爭取物料。
3.事後的感謝,將成為以後募款之最大動力!
4.手冊要印得漂亮,最好是彩色的!讓贊助商覺得我們做得很好很用心,他們花錢是值得
的。事後,冊子和成果報告書要給有關的人(校方、贊助商、有幫忙到的人),每人一
本,為以後鋪路。
5.手冊、海報,可大量印製兩三個版本,留一些空格(填時間或活動等),用一年、用兩
年、或隔年使用、隔兩年使用等,一來印製的海報漂亮,二來可省下好幾年做海報或手
冊的錢。總之,就是重覆使用啦。
6.募款第一部──寫好「活動計劃書」!
不是企劃書喔!企劃書代表的意思是「考慮要辦」,但不一定辦;
活動計劃書是已經決定要辦了,而在做計劃。所以封面一定要注意,不要打錯了!
7.備案!可以留住人,不論天氣好壞都有事做,如此不論天氣,都有人來,
而不是看到下雨就以為沒活動了。而且臺北車站那邊下雨,臺大這邊很有可能是晴天,
就算是雨天,也有雨天可以做的事!
不只是天氣,要假設有各種狀況,有各種備案,這也是要加進活動計劃書的東西。
(戶外的練球也是如此,下雨天也要來啦)
8.手冊上要寫出每個活動的活動方式、目的,使學員知道要學什麼,才有動力!不然只會
讓學員在那邊喊無聊。
9.預算絕對要詳細(給自己看的預算),要與實際吻合,才不會有困擾。
10.拓廣社團領域。舉書法社一例,書法,非毛筆社,故可教做線裝書、
教硬筆字(如POP)、燈籠製作、......等。
11.服務性社團,可找「攝影社」拍照,為合辦之作用!!
↖
幫我們做最好的記錄!
12.賣門票,要扣15%的稅;可用「義演」的方式,當場丟錢(就是直接收錢的意思),
千萬不要印票啊!只要有印票,就要繳稅了!
13.印傳單省錢的辦法──「民眾服務分社」
民眾服務分社可以自備紙,然後跟他ㄠ免引印費,只要在傳單上印上贊助者就好啦!
14.傳單上有附加價值,附截角(有地點,日期),如換飲料等,而且「攜伴者」共享優
待!如夫妻檔,意見一致,只要有一方要去,另一方就跟著去了啦!
玖舜公司的前身,雙鶴,就是以夫妻為對象的一個公司,做得很成功!
by 臺大青輔社1999 HsuItar
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