推 lucienlin:宣傳單約12張貼在各科、系講等佈告欄..... 140.112.213.64 11/24
猴只會長要我來po一下迎新餐會的交接事項
一.場地：
1.借景福館（場地費2000＋清潔費500←可當天給）
須事先登記，以免被別的活動借去用嘍
登記的地點在景福館一樓左手邊的小房間裡
2.麥克風借場地的時候可先跟管理員講請他幫忙借（這個免費喔^^可多多利用）
3.手提電腦、單槍都需要自己借好，現場並不會幫你準備喔！
4.場地布置也需要自己來，包含桌椅都可以去一樓右手邊的會議廳搬
最好早一兩的小時過去布置，男生越多越好，因為桌子搬去地下室是非常重滴！
5.記得留一桌給老師們坐，桌上並貼上大大的貴賓席牌子
二.食物：
1.今年我們是估100人（嗚..學姊說去年是80人，我們已經多估了20人了說）
不過很明顯的還是不夠@@
所以建議明年估個150人感覺起來比較充足
2.費用：今天餐點為15000＋（pizza x 6 ＆ 烤雞 x 6）
↑這兩個的價錢要再請問一下猴只or小偷嚕
3.飲料建議不要買一桶的，又貴（一桶1000@@）又少
可以多買幾瓶大保特瓶裝的會比較實在
4.以前都是跟男二訂，今年我們簾綺分頭找了幾家，如有需要再跟我們問問吧！
5.因為大一的學弟妹都比較晚到，所以我們都是6：30上一次菜，7：10再上一次
6.記得要大家拿菜之前，先裝好一盤一盤給老師們吃，是尊敬也是禮貌喔！
（而且他們多交了＄100也很可憐說）
7.記得多準備一些紙巾＆筷子、盤子以免不夠
8.可準備一些餅乾類最後邊完遊戲邊吃
三.報到：
1.今天我們是找兩個公關組＆一個總務組坐櫃臺，感覺還蠻不錯的
2.記得寫上該交的＄＄，這樣老師們看到牌子就會自動交錢了^^
3.要準備一本簽名簿給有來的老師簽名喔
4.學生如果可以先確定每年級有哪些人要來，可以先跟班代要好名單
然後有來的打個勾，如此就很方便且快速啦
四.節目：
1.原則上時間到10點前要結束，所以可以估大概到9：30，這樣才有緩衝的時間
2.節目內容多點跟台下的互動較佳喔（這是老師們的建議）
3.內容要含：系主任講話、老師們的介紹、學弟妹的自我介紹.....其他隨意啦~~
五.宣傳：
1.要先製作海報x2(電梯前＆公佈欄）+ 宣傳單x?（貼在各科公佈欄）
↑正確數字要請教一下猴只or小鵬
2.老師們的邀請卡可以請各家的導生拿給自家的導師
其他非導師的再請公關組去發
3.學弟妹的可請各班班代代為通知
4.網宣製作當然也是不可少的啦
六.時間：
1.牙醫系流傳已久的習慣就是大活動都在星期四晚上（聽說這天老師們較有空）
2.通常都在大體考完後的一兩週內
3.記得決定時間時要先問系主任有沒有空
（去年聽說沒有問，結果系主任出國去..然後就很不高興也）
七.還沒想到..王阿甘來補充一下吧^^
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幸福..
是最美的仙丹
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※ 編輯: shinmay 來自: 140.112.206.47 (11/24 00:02)