文書組通訊錄製做紀錄---給下一屆系學會文書看的

[Orier (沉睡)]

    一校9月9日
    二校9月20日
    三校10月1日
    四校10月6日
    預計明天確認頁碼無誤後印刷

[決定印製廠商]

    通訊錄廠商的決定在七月, 一開始有問了翊品.雲溙.橘子,還有猴子
    幫大家問了一家(我不曉得名字><"),
    要注意的是印刷紙質.單色或彩色.排版.是否校稿及校稿方式
    在全班投票後仍決定由原代理廠商南海製作

[收集資料]

    七月初在clerk見習時就可以先開始著手醫師的資料收集工作
    可以分科託給各科CR, 大六實習醫師託給班代(但要注意外校見習醫師也要)
    在託給CR時務必講清楚要包含兼任主治.fixed住院醫師.研究生都要
    R1.R2雖然是rotate,但可託給R1.R2的班代
    職員部份要親自跑一個個問
    大二可以趁聯絡迎新宿營事時託給班代 還有大一的可趁小迎新先問
    大四部份可在暑假先聯絡上班代告知

    另一個大問題是照片的收集
    沒什麼訣竅 就是索命連環催催催
    催 催 催 催 催


[交付廠商排版]

    新增照片如果自己有掃瞄器的話是最好, 掃好以後透過網路寄給印刷商
    資料收集到之後就可以分配工作給大家去打成文字檔
    再交給廠商去排版  至於照片的編碼法  可以請廠商教
    我們是8月底完成初步資料收集完成(除了大四~大一)交給廠商
    所以大四到大一的部份是在二校才開始加入校稿

[校稿]

    一般來講校稿是校三次
    廠商排版好第一次拿回來就是一校作業
    一校的部份可以的話盡量由本人過目  也就是再發回各科或各班
    但是由於時間上已經開始上大體了  還有有些醫師不好找  可以自行斟酌
    由文書組員自己校的話就是要小心一點
    在此不得不提及永秀非常偉大  研究生的資料還是都拿給各科回去校
    因為門診醫師其實真的很難找  所以大家可以想像其實這是很大的工程
    提醒學弟妹資料上的確認若是找不到醫師
    也可以透過電話其實很方便的

    另一點就是在二校時可以每個人負責的部份互相校稿
    因為一直只看自己的部份容易出現錯誤也沒發現
    而且有的人重細部  有的人重格局
    大家互相看過也可以增加整體排版的一致性

    本組因為大家都是龜毛王的關係  一直到三校仍然挑了一大堆錯誤
    地毯式的挑錯  所以才會又有四校這種東西

[印刷及發放]

    印刷約需要7天(以內)  所以如果迎新餐會是10月10日的話  至少七個工作天
    以前完成所有的校稿  才會來的及
    發放的話
    教授老師類要親自送到  其他可以託給班代  研究生會長 各科門診
    職員可以放在系辦公室


    先這樣 想到再補充....

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◆ From: 61.228.54.174
推 MGjudy:很詳細^^
推 lucienlin:對阿~  樹立了一個好榜樣! 未來不管什麼
推 lucienlin:活動希望負責人都能做個紀錄交接給學弟妹
推 lucienlin:這陣子辛苦你們了!! 終於把這份繁瑣的工作
推 lucienlin:給完成了~