[公告] b90級準系學會第二次幹部會議記錄

[IgE (生命的至寶)]

時間：5/23 2005 19：00~20：00

主席：幾副會長茲穩

記錄：IgE

主題：幹部學年事工報告

內容：

一‧活動(國義，怡俐)：

1.各項活動主辦人已選出，詳閱活動組會議記錄
2.活動組需要支援的部分有
  網宣
  美工
  總務--各活動所需經費的管理
  公關--藉由幫店家打廣告來拉贊助經費
3.各項活動名稱可取些較"official"的學名[就是將之wcchilization]，例如俗名送舊餐會，
  wcchilization後的學名為"國立台灣大學牙醫學系全體師生期末交流研討會"，可能可以
  向醫學院的學生活動組申請經費


二‧總務(怡樺，玫霖)

1.分為管大錢和管小錢：
  大錢(玫霖)--各項活動場地費用，主要是以系學會主體的對外支出；管大錢者也負責
        領錢和存錢，保管印章
  小錢(怡樺)--海報等耗材，偏向個人(大部分是美宣吧)的支出部份；管小錢者也負責記帳
2.目前可用的經費待交接後再行公佈


三‧公關(慧怡)

1.我們的工作就是跟別人要錢
2.可以要拉到贊助的事工：
  通訊錄--對象是醫學院週邊商家
  七牙開會--公關必須出席，須活動組和總務組的協助
  校友會--大約每年可拉到80000~10000的贊助，是為最大的肥羊；必須準備好牙語、
          系服等牙醫系相關產品，須設計攤位，有專人解說，口衛隊如果可協助更佳
  新春園遊會--可嘗試多開源的source，不過據說是個不談錢的吃喝玩樂活動
  牙語--對象為牙材商
  送舊--收取參加的醫師和學生之部份負擔費用


四‧文書(雅文)

1.邀稿的工作可以提早放出消息，早點開始著手。
2.詳情待交接後再行公佈。


五‧網路(嵐兒)

1.管理系站和網頁。
2.關於電腦教室的開放使用須再仔細評估。
3.每週撥出一時段幫忙排除大家電腦相關的疑難雜症，歡迎多加利用。


六‧會長的話

1.新增設"國際事務組"，組長是bogey，負責APDEA相關事務。
2.有關今年APDEA內容請洽bogey。
3.系慶時間定於9/11~9/12，需要工讀生30人左右，徵負責人一人
4.四校聯合校友大會徵負責人一人


七‧迎新宿營(HOMO、林老師)

1.時間的選擇考量到clerk排班，大體實習，新生體檢...等等，所以目前有可能的時間為
  9/16~9/18，或是9/23~9/25；地點將於近期內決定
2.今年宿營希望三天兩夜，可以有較多時間進行活動；人力的方面可以考慮讓大三也參與
3.須克服的問題：clerk排班，經費，人力....等等

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 218.160.24.154
推 INTRICATE:送舊餐會的學名實在太經典了.....
→ INTRICATE:辛苦囉~~
推 leaflet:要改成"期初"喔 :p  送舊餐會10月就辦了 ^^
→ leaflet:哇 我看錯了  @@  sorry
推 banditbee:推俗名阿:P