推 hoyin:怎麼會有我??是我的分身嗎...@@ 140.112.145.145 10/04
時間：2004年7月28日 星期三 上午九時整
地點：二活排C
列席學長姊：國棟學長
主席：家宜
出席者：羚瑋.和吟.家宜.江瑋.沂如.筱嵐.才巽.群佩.衍儒.弘毅
議題：
1.生舞的進度落後.討論秋夜日期是否延期.若延期要延到哪一日
===>原訂10/29 不延4票 延後5票 決定延至11/26
期中考加上秋夜的雙重考驗 大家功課壓力大時
仍要配合練舞 否則延期將不具意義
屆時可行的方式是繼續練舞但次數略減
2.欣華學姊提議秋夜可以嘗試演出兩個場次.一場或兩場各有利弊.
由與會的大家投票決定
===>表演兩場的理由--觀眾群不是同一群 重心可擺在其中一場 可改正失誤
表演一場的理由--觀眾群不會分散 舞者到齊率不易控制 兩場導致鬆懈
兩場坐不滿不如一天爆滿
動議:是否考慮校外收費演出??
3.報告秋夜預算.
===>請各舞負責人繳交開支預評估給羚瑋
4.發放秋夜企劃書.公關分組開跑
===>公關組送企劃書的對象:教育局 校友會 基金會...
衍儒負責公關路線規劃
預算表可能低估收支 需要更新
*主辦人報告
A. 舞碼
B. 行事曆
C. 秋夜預算表
*各組報告
A.舞蹈組
B.文書組--1.請各舞負責人繳交舞曲介紹 舞者名單 帶舞者...
節目本要放黑白的舞者照片
2.節目本廣告刊登的截稿日期_____
截稿之後仍可繼續拉贊助 可考慮用夾頁等其他方式廣告
C.公關組--盡速公布分組名單及路線規劃
D.場務組
E.總務組--請各舞負責人繳交開支預評估給羚瑋
憑單據領錢
F.宣傳組--1.10月初開始發傳單
2.迎新為秋夜宣傳的一部份 迎新宣傳上須附有秋夜日期
*臨時動議
1.大學部舞者自行支出2000元 舞展結束後視公關及支出狀況退費
2.13屆的秋夜企劃書十分值得參考
3.學長殷切叮嚀 大家要一起為秋夜努力
讓更多人清楚這項活動的狀況 而非置身事外漫不關心
嚴守開會時間 不得遲到
開會狀況不佳 大家應熱烈參與論
心中有公關...時時是公關... (這什麼來著@@)
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