會議地點:社會系館討論室
時間:2008年8月1日
與會人員:佳穎、正理、建宏、家偉、以欣、惠珊、偉綺
少鴻、志阜、鈺婷、軒梅、莆馨、志銘
主席:惠珊
紀錄:以欣
(1)主辦人報告：
1.場地問題：活大場地確定可以使用。
2.三驗和一綵時間改動：
三驗改於9/20
一綵改於10/12
二綵：10/26
三綵：10/31
3.秋夜板ourtime@P2設版原因：為公告不能於公開版公布之公關訊息，有牽涉金錢的消息
均會於該版公告。
版主為鈺婷（id：susan812）：未加入改版的人請務必寄信給鈺婷！！
(2)各組報告
I.舞蹈組
A.邀舞狀況：目前有4支（爵士、敦煌、傣族、古典）
目標秋夜要有12支舞，故仍希望在有4支邀舞。
B.舞蹈狀況：
1.以色列：老師已回國
2.波蘭：一直進行中（現在開始第二部分）
3.大溪地：已教完一、三段。
4.民俗：已教完第三段，開始教一、二段。
5.各支舞的練舞情形：希望以色列能有固定約練習的時間，不要一週一週約練。
II.總務組報告
A.預算表：（本部分不公開於本版）
文宣品的預算於下週補齊。
B.收錢的狀況：目前僅有4名人員繳費，
請各舞者於8/24（二驗）前繳交舞者費用！
C.收支狀況：（本部分不公開於本版）
基訓費用尚未收取及退還完畢！名單如下：
請該繳交費用的社員，於8/16前繳給思泓！
志銘 500元
正理 200元
文群 200元
凌嘉 500元
莆馨 450元
喻鈴 900元
思泓 400元
怡文 500元
另外要退費給：佳穎、嘉宏、弈奇、安沛、乃華。
III. 文書組
A.文書品初稿
1.侵權問題：由家偉提供照片。
2.風格問題討論：海報要以清楚為重點。
3.節目本將有舞者照片及舞者的話。
B.送印時間
1.8/10前和廠商聯絡完畢
2.8/24六籌完成海報及酷卡完稿
3.8/24二驗前完成拍照，並請各舞負責人繳交各舞簡介。
4.8/27或9/2送件，於社聯前取件。
5.9/10七籌完成節目本初稿。
6.9/21完成節目本完稿。
7.10/3前將節目本送件。
8.10/10前取件。
IV.宣傳組
A.邀請名單列表：傳閱（本部分不公開於本版）
1.酷卡放置：校內50/per定點
校外25-30/per定點
B.開學後的宣傳周會以何種方式呈現?
C.需要大家幫忙的事情：幫忙跑宣傳。
V.場務組（進度不明）
A.場地問題
B.舞台總監：還沒有找到。
C.場務人員
D.燈光公司
VI.公關組
A.區域公關（本部分不公開於本版）
B.大公關：8月份會有進一步結果。
C.廣告製作：各小公關組長每週整理一份清楚的表格交給以欣。
(3)臨時動議與討論
1.影片：是否製作幕後影片？否決。
原因含 演出當天的儀器架設
後製人員
難有平時的拍攝人員
2.學化妝：在8月份邀請學長姐回來教大家化妝
8/16前會約好。
3.捐發票贊助舞展：由少鴻發起
請大家將手邊的發票捐出，對中的金額捐助給秋夜舞展
發票請交給少鴻！
(4)散會
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.225.38