不曉得有沒有別人有記錄…..我把我記到的部份PO出來讓沒來的人參考一下,
如有疏漏,敬請原諒:P
l 舞展檢討會議記錄:
一 先決定要不要辦?
1 評估客觀環境,例如:學長姐有沒有空
2 同屆間要有共識,不然辦起來會很辛苦
二 選舞:
1 先要瞭解大家想跳的舞,但各種類型的舞也都要顧到
2 盡量找老師教,但最好隔年找一次
3 舞者名單要盡早確定
4 要找大一點的學長姐來帶舞
三 廣告:
1 往年系際賽拉過廣告的人就不用再拉
2 有人認為拉廣告的收入比家教的收入少,不符合經濟效益;有人
則說廣告是社團最重要之經費來源,每年都可拉到三、四萬
3 有人認為廣告越來越難拉,寧可自己出錢;有人則認為舞展是以
社團為單位,而非個人,應該共同為社團出一份心力
4 若是要分攤,又該怎麼分?
四 節目單:
1 節目單的稿要先給各舞看過(可於開會時拿),但前提是各舞要提
早把簡介交給負責人
五 燈光、音效:
1 燈光、音效也很重要,所以最好找有經驗的學長姐幫忙
2 先把所有要用的燈都列出來,再拿給燈光公司估價
六 服裝:
1 是否應統一借?
七 場地:
1 兩個月前上公文去借(因為簿子還不能填)要考慮所有可能之干
擾(例如星期五晚上活大放電影、星期六早上電力研討會)協調
時要找能決定之人
八 攝影:
1 因為燈光、音響位子沒放好,所以會擋住
2 要找對舞有瞭解的人來攝影
九 鋪地板:
1 要事先指定負責人,而負責人要先確定能來的人
2 驗收時要不要鋪地板?
十 開場前、中場音樂:
1 是否要用土風舞的音樂?
十一 其他:
1 準備工作要提早兩個禮拜
2 要重視開會:因為來了不只能知道會議的結果,也能知道會議的
過程;不來是放棄自己的權利
3 通訊錄上的每個人都要通知到(用電話一個個通知),先問想不想
跳,不想跳再問他想不想幫忙
4 主辦人不應負責所有之工作,而只是找人幫忙(要先瞭解人力資
源能被利用之情形以利配置)
5 主辦人沒有詢問同屆的人之意見,反而去問學長姐,以致同屆溝
通不良
6 第七屆以前是辦「成果展」;成果展是你想要跳什麼舞就跟主辦人
講;而舞展則是主辦人排好舞讓妳跳
7 當主辦人說「沒事的人來幫忙」就不會有人來幫忙,所以要指定
特定之人來負責(找沒事的人)
8 要有對講機、手電筒,場務要用手電筒照樓梯
9 招待在6:30以前要先把觀眾擋住
10 如果有盈餘,可以讓各舞分別借場地
嗚嗚...舊簽名檔不見了:(
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○ ●● .....I'm DRAGON.....