3/30系際賽二籌會議記錄 主席:佩廷 記錄:維秀
一.主席報告
(1)報名狀況:目前確定已有20隊,感謝大家宣傳拉人之力.如此報名費可增加,
但社員工作量也相對增加了~請保重加油.
(2)藝術季:海報上要有logo"台大藝術季"五字,4/28開幕式請沒事的人去幫忙
參加放風箏比賽..-.-
(3)4/27系際賽三籌.
二.各組報告
(1)舞蹈總監:目前表演舞是兩首:浣溪紗和天橋沒有橋.4/29就一驗,二驗希望
跟研觀一起辦即5/5,請大家努力練習.
(2)舞台總監:請場務組開始安排當天工作人員.
(3)公關組:廷蒨,鐘靈,緯茜,良鎮各拉到贊助,加上花綠葉和世俊及組長果凍本
人"一定不會虧,虧了自己墊"的保證..看來錢途光明.
(另有陳茂榜<?>基金會4/20可得知結果.)
(4)財務組:扣除已請的支出,加上有隊伍已交的報名費,目前貸方餘額12015元.
(5)文宣組:宣傳期已結束謝謝大家.(還剩很多DM..-.-)
(6)場務組無報告,佩廷代哲維報告有關評審:已請高玉燦老師,陳志雄大哥,曉
婷學姐和靜瑩老師,僅剩一位還在找尋中.
三.系際賽後續作業分配工作及期限(重要!)
4/10(二)活動組完7:30召開第一次領隊會議,帶舞者請通知領隊務必出席,
否則放棄討論和提議及反對決議之權利.會議結果會公告社板.
4/10(二)領隊會議時收齊各隊報名費,隊名和各隊簡介,(不超過90字),帶舞
者和總務要催.
4/10(二)邀請函草稿請怡貞作出,附體育館聯歡單(大嘴負責).
4/13(五)維秀負責催各帶舞者交出舞碼簡介.
4/13(五)公關組節目本內頁廣告稿收齊,不附在節目本的DM請想辦法發掉.
(威宇..三籌前喔)
4/17(二)司熒收齊老師的話,社長的話,主辦人的話和工作人員名單.
4/17(二)舞台總監世俊擬出當天流程,開始時間需再跟體育館協調提早架燈.可
以開始想會場內外佈置.
4/17(二)良鎮收齊各舞碼錄音帶(或社上或個人之cd)
4/17(二)因決議節目本上要有各隊之照片,所以照片請在這天交出.
4/20(五)陳茂榜基金會結果出來...
4/24(二)將所有比賽和表演,聯歡之舞碼燒成一專用cd.(人找了誰..?)
4/27(五)系際賽三籌,良鎮負責召開.
以上各期限請負責人牢記在心盡量辦到,因台大盃和今年系際賽時間的關係
現已比去年慢了兩星期工作進度,佩廷希望4/17日後即可將節目本送印,(仍是
馨欣印刷)請大家多多配合.
四.雜七雜八
(1)服裝問題:帶舞者請盡早確定可集體去租較便宜,社上亦有優惠價.也可能
兩隊可共用服裝,他們可在抽籤順序後自行調換.浣溪紗服裝費由
社上出.
(2)選舞問題:不要太沒效率讓參賽者選舞,這樣我們也跳得很累..可先建議.舞
的長度不要太長超過五分鍾也不要太短低於兩分鐘較合適.
(3)練舞時間:尚有未和隊伍聯絡的帶舞者,請盡速聯絡.希望春假至少練過一遍
(4)獎盃問題:價格和去年相仿,考慮獎盃和錦旗挑一樣做.世俊提供精美獎牌製
作管道,等4/20後可再做最後決定要不要做.
(5)當天聯歡舞:已投票選出十首如下
洛哈地,珠曼阿鐵克,阿拉伯英雄,夜半歌聲,水舞,熱舞莎莎,布內克,
晚安,週末晚上,美國鴨子舞.
帶舞者可在練習比賽舞時先教給各隊.
(6)當天主持人:希望只要一位,司熒找.
(7)第二波海報宣傳:目前仍要看贊助如何,世俊有做一份亦可當形象廣告貼在
活大樓下.
(8)公關組希望各組把預算列出使他們有個清楚的總預算估計.目前如海報,節
目本印製(含照片)和獎牌製作等都需等贊助出來與否才能做最後確定.
(9)節目本封面目前是請佩廷同學幫忙,內頁威宇打出,繼續修改中.
(10)4/3下星期二要玩"食字路口"喔~以慶功之名行吃喝玩樂之實!
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我輕輕一想就碰到天堂
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