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主席:芝瑋、鍾靈 記錄、整理:怡秋 與會人數:26人 一、行事曆:完整的行事曆會另行公告於版上,在此幾個重要的日期,希望大家特 別注意。 3/11~3/22 開始小福、小小福宣傳 3/26 領隊會議 3/29 二籌 4/19 三籌 4/26 表演舞一驗 5/3 表演舞二驗 二、系際賽工作分組:總共分為六組。 1.宣傳組:組長:敬偉 (1)貼網宣(所有社員) 有ID者,每人負責五到十個板(批梯梯不良牛等),每隔幾天就上版貼一次網宣, 組長要分配並督促。 ※組長於下星期二(3月5日)社員大會公告分配名單。 (2)擺攤發傳單(大一到大三) 每天中午在小福或小小福及其他人氣地點發傳單,一天發五十張。組長要排班。 ※組長的話:會寄通告信統計大家可以排班的時間。 (3)貼海報(約5人) 在校園各處張貼海報並隨時注意海報狀況。 (4)宣傳表演 配合每天中午的擺攤,在小福前面的廣場安排一對或兩人的小型表演,要穿 表演服裝,並儘量安排不同服裝的表演。組長要安排表演的舞者。由於宣傳 表演的氣氛及服裝可能是吸引報名很大的原因,但亦可能造成反效果,故呈 現方式還要再詳細討論。最好中午有空的社員都去看表演,為表演者壯膽並 造成萬人空巷的假象。 ※目前討論結果:大家還是穿服裝宣傳,可以三個整點固定表演,有些人充 當觀眾,有些人可趁機發傳單。 (5)板宣(大一到大三) 組長要分配,各教室一週至少寫一次。 (6)蘇瑞陽體育課 拜託蘇瑞陽朗師在他的體育課幫忙宣傳,要把傳單和報名表給他。 ※此部份由司熒負責。 2 公關組.組長:維秀 ※維秀:每個人都去拉一家店,300、500一定可以積少成多。目標每人拉到至 少500元。 ※鍾靈:(1)拉廣告的方式:先交給老闆企劃書(每個人有10本),然後努力跟 老闆強調系際賽的"廣告效果"。(2)公關組的分組名單如下:(前者為小 組長) 周佩廷 周沛如 何啟嘉 蘇吟潔 林宣逸 翁維秀 柯廷蒨 林易沁 薛仁杰 葉君毅 陳威宇 鍾 靈 張喬婷 吳雅婷 吳昌益 歐怡秋 莊琇惠 鄭 怡 李柏穎 莊欣怡 黃司熒 廖柏鈞 莊豐銘 張惠琴 江研壹 林敬偉 張芝瑋 林雅婷 陳子芸 黃鳳吟 小組長必須先跟組員示範拉廣告的方式,各組員則自行利用課餘時間拉 廣告,並向小組長回報結果。 ※芝瑋:各小組長必須先跟小組組員開過一次會,維秀也會跟各小組長開會 說明相關細節。 3.文書組:組長:沛如 (1)製作海報 可先製版,再用噴漆方式大量製作,較節省人力與時間。 ※3月8日(五)必須完成第一波海報,下星期一、三大家利用有空的時間一起來 製作海報。此部份由沛如替大家統籌分配。 (2)傳單 設計,印刷(有去年的文字檔,可當作參考)。 ※負責設計者:文婷 (3)節目本 今年預估作500本(不做彩色ㄉ),前兩週送印 每面應有:隊名、人名、參賽者照片、舞名、舞曲介紹、隊名介紹、、、 封面設計(可精簡、用雲彩紙單色印刷) ※由柏鈞、啟嘉負責,大小如土風舞營冊(A5) (4)名牌 會場中指示各隊就座與進出場的標示,以及場地標示、評審名牌。 ※由鳳吟負責。 (5)評分表 給評審評分用,有檔案可參考。 ※由昌益負責。 (6)邀請函 邀請學長姐,可能併入體育館聯歡通知的寄發,需要與體育館聯歡主辦人另 外確定。 4.場務組:處理現場突發狀況,並動員全社收拾當天的場地。 組長:司熒 (1)規畫比賽當天流程 要和主辦人及舞台總監討論 三籌時向大家說明。 (2)製作獎杯 ※由世雅負責。 (3)找評審 五位。目前暫定:高玉燦老師、陳靜螢老師、曾俊維老師 ※由熊負責。 (4)分配比賽當天人力 鋪地板、訂便當、催場、化妝、佈置場地(配置當天的場地分配如化妝區參賽 隊伍休息區、表演舞休息區、觀眾席等)、收拾場地、維持秩序。 (5)聯歡 排聯歡 ,錄聯歡帶。 ※由易沁負責。 5.服裝組,組長:怡秋 6.總務組,組長:芝瑋 三、帶隊問題 ※一學長姐搭配一學弟妹 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.216.127.35