一、 前言:
活動組的工作,雖然不見得是全社最累最吃力的工作,不過應該
可以算的上是學長姐罵最兇,社員的重視與配合度卻相對較低的工作。為什麼
學長姐會罵最兇?因為活動組所排定的舞單決定了一學期之中社上要學的舞,
也在某種程度上影響了哪些舞能夠留下。就某種角度來看,是社上最重要的幹
部。而且,活動組舞單的排定,需要對大量土風舞的認識以及對難度認定的能
力。這不只需要認識很多聯歡舞,還要有若干教舞的經驗,相對於其他幹部的
工作,難度是要比較高的。為什麼大家不重視、配合度低?因為每個禮拜都有
兩次,大家見怪不怪,少一次不少,多一次不多,加上社上重大活動很多,相
較之下,每週兩次的社課重要性自然降低,容易受到擠壓。(例行者,不值錢
也)此外,社上的重點偏於表演舞,聯歡舞的地位多少也因此受到忽略,認為
聯歡舞者,小道不足觀也的這種情況也不是沒有。
活動組的工作基本上是學期初排舞單時最重,舞單排好了之後,
主要的工作就是在於找適當的教舞者,並提醒聯絡之。除此之外,由於教舞者
臨時的個人因素所造成調動帶來的工作量也並不在少。至於出席每次社課的部
分,我個人認為只是為了處理突發狀況,活動組能順暢進行主要應該是家長的
工作。
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作者: Changyi (拔劍四顧心茫然..) 看板: NTUfolkdance
標題: [心得] 活動組經驗分享二之規劃與決策
時間: Sat Feb 1 23:00:11 2003
二、 策劃與決策:
1. 分工:
良好的分工可以減少不必要的工作量與困擾。所謂的分工包括了活動組之間
的分工,以及與家長間的分工。活動組間的分工,我們這屆是用一人固定管一天的方
式,我個人認為還蠻清楚明瞭的,而且也算公平。目前已知最大的問題是在於聯歡舞
的排定方針不統一,也容易重複,不過這還算是可以克服的問題。可以參考。
至於與家長之間的分工,需要事先良好的溝通。我個人認為理論上活動組應
該是社課的決策機構,家長則是執行機構。活動組負責把一切流程包括要教的舞、教
舞者、聯歡舞單以及順序規劃好;而家長負責把這些東西run出來,變成一個流暢的
社課。所以理論上活動組出席社課除了以示負責外,就是為了處理突發狀況時,有個
知道決策過程的人在,可以做應變,而不是為了負責讓社課流暢進行才來的,那是家
長的工作。也就是說,排除意外出現的可能性的話,活動組是可以不用出席社課而社
課還是可以如常進行的。不過那是理論上,實際上的情形要跟家長溝通過才能決定,
最重要的還是分工要明確,盡量不要有有事不知道要問誰的情況產生。溝通後的分工
一定要讓大家都知道,雖然大家都很懶,有事大概還是都會跑來問活動組,不過既然
有言在先,對於非屬自己管轄、自己不知情的問題,活動組當然就沒有回答的義務,
請他去問知道的人就可以了。
2. 舞單的決定:
這個問題實在是非常的困難。一般而言,要排出一張好的教舞舞單,要顧及
舞型、難度、單雙人、基本動作、以前有沒有教過以及外面是否常跳等等。如上面提
過的,這需要對大量的舞有著廣泛的認識,以及對舞的難度以及學弟妹程度的進度有
一定的了解。要做到這麼多東西,對一個大二的活動組而言,竊以為難度實在太高,
就算是我今天已經大四了,也未必能顧及到這麼多東西。因此還是要多參考學長姐的
意見。然而由於這包含了太多主觀的東西,即使是資深的學長姐,意見也未必會相同
。我們就有遇過A君認為排某支舞不錯,B君看到舞單時卻"呃…這支舞是哪個白痴排
的"的經驗。兩邊都是學長姐,被罵的一定就是我們活動組。因此學長姐的意見僅能
供參考,決定與負責還是活動組的使命。
除此之外,以前的舞單也會是個有用的參考,不過未必以前的舞單就會是個
好舞單,所以基本上在排舞單的工作上,活動組是只有可以參考而沒有可以遵循的東
西。我在任內曾有考慮過編一個活動組教舞建議舞單,標明難度與舞型,作為以後活
動組的參考,不過基於實用性與可行性的疑慮,並沒有實際動手製作,即使做出來了
,由於舞的難度在某種程度上是很主觀的東西,所以恐怕參考性質還是會很濃厚。
在排定教舞的時候,建議可以有一兩次找外面的老師或是畢業的資深學長姐
來介紹一些新舞或是社上沒有外面卻常跳的舞。畢竟社上對新舞的吸收速度實在是趕
不太上外面。聯歡舞的世界浩若煙海,四年的社課能介紹的實在有限,何況還要記起
來並傳下去。活動組所能做的除了盡可能增加大家記起來的舞以外,若能力所及,最
好還要帶動社內學舞的風氣,這樣當起活動組也才會稍有一點成就感。
3. 找教舞者:
適當的教舞者能幫助大家確實的把舞學起來,比如說讓鳳吟一炮而紅的佐巴
以及之後的晚安就是個顯例。相反的,不適當的教舞者或搭配則可能造成不好的效果
,如宇書跟威宇的搭配就號稱永遠教不完的組合。不過基本上這個問題常常會無力顧
及啦,盡量注意就是了。
提醒教舞者一般是建議在兩個禮拜前、一個禮拜前以及前一次社課各通知一
次。兩個禮拜的時間除了讓教舞者提早準備外,最重要的是多給自己應變時間。事實
上在大部分的情況下,兩個禮拜前通知跟沒通知的結果差不會太多,只是若臨時不行
的話,活動組作業上換人教或是換舞的彈性都比較大,也就是說,早通知的目的,我
個人是認為主要是在活動組自己作業方便。畢竟還有兩個禮拜的話,大部分的教舞者
是不會那麼早去準備,有事不能來的罪惡感也不見得會多重。另外,活動組不必然要
干涉教舞者內部的情形,也就是說誰主講、誰當花瓶這種事我們都是讓他們自己溝通ꄊ,當然你也可以幫他溝通,只是不必要的話能免則免吧,好端端的搞的裡外不是人。
所謂天有不測風雲,凡事總有意外。在一學期的社課中,出現來不及處理的
意外狀況的機率還是很大。建議以後的活動組不妨隨時準備幾支舞單沒排的舞,真的
出了什麼狀況就自己上去教,畢竟只有自己是不會出狀況的。
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標題: [心得] 活動組經驗分享三之實際執行
時間: Sat Feb 1 23:05:18 2003
三、 實際執行:
1. po版:
我們這屆的做法是舞單出來後po版,每次社課之前要po版。至少讓大
家知道這學期要教什麼舞以及下次社課要教什麼舞,應該也還算是活動組的義
務。這點我跟仁杰意見比較不一樣。仁杰認為po版只是例行公事可做可不做,
我則認為應該還是會有人想知道下次教什麼的吧。如果要po版的話,至少要提
早幾天po,大家才看的到。我的做法是上次社課完一天內po下次的舞單,總之
po版的目的就是盡量希望大家能看到,能達成就好了。
由於一開始決定的舞單一定會因種種原因而有大幅度的調動,到最後
時常會面目全非。如果對po版的公信力會在意的話,不妨可以學以前某屆的做
法,一次公佈一個月的舞單,這樣就可以對舞單以及教舞者都有比較大的確定
度。當然整學期的教舞單還是要編,不然自己無以依據,這麼作無形中會增加
一些工作量。至於其他技術上的細部細節,就要靠自己琢磨了。
2. 聯歡舞的排定:
聯歡舞的排定也是要顧及舞型與難度,不要太自high。只是要求的嚴
苛度就遠不如教舞。技術上除了排上次的教舞複習以外,可以多排一些之後要
排的教舞,會有提升學習興趣的效果。排聯歡舞比較難的地方是在於要減少重
複,又要避免沒人會跳變成音樂欣賞。由於你不太可能知道哪些舞誰會跳,排
自己會的又很難不重複,所以要怎麼辦呢?我也不知道要怎麼辦。見機行事,
看著辦吧。
3. 社課的進行:
活動組日誌至少應該在社課前幾天就要寫好,我個人不喜歡一次寫好
很久的日誌,一方面是因為常常會有突發狀況要調動很不方便,另一方面是因
為這樣比較可以排自己想複習的聯歡舞。不過至少在活動組前幾天日誌要是寫
好的,以便工作人員作業。
社課之前首先要確定音控、主持與場務的人選。音控負責在社課開始
前找好音樂,以及在社課進行時依需要播放;主持負責社課的進行;場務負責
寫白板,社課前排椅子、架音響、社課進行時維持秩序、社課結束後負責環境
清理,當然不見得要他一個人做,只是要有個人負責,不然就會沒人做。家長
要負責掌控這些工作人員的動向,比如誰幾點才能到、誰幾點就要走,並有相
對應的措施,這是家長要負責的。另外,教舞者的飲料最好也要在社課開始前
買好,至於是家長買還是活動組買,只要講好就好,總之要有人買就對了。
關於社課要幾點開始,這點我倒是沒有什麼意見。以前是規定要五點
半,不過這幾屆好像沒什麼在落實,一般都是等到四十幾分才會開始。我是認
為幾點開始不很重要,講好一個大家都能接受的時間嚴格執行就可以了。至於
這個時間是五點半、五點四十五、或是六點,我並沒有什麼意見。
最後要講到時間控制。一般而言,由於大家在社課後時常還要練舞或
開會或吃蛋糕,所以社課基本上在七點半左右結束會比較好,盡量不要晚過八
點。由於聯歡舞對時間影響不大,主要影響時間的還是教舞。最基本的做法就
是不要把太難的舞排太多,一次社課教的舞難就排個兩支就好,簡單就排個三
支。不過這樣還是會牽涉到難度認定的問題。我個人不建議臨時砍教舞,因為
這樣對原定教舞的人不尊重,以後要再排也有技術上困難。因此最好在社課前
先跟教舞者溝通一下時間的問題。不過教舞時間控制不易,常常要靠經驗,經
驗不足就只好靠直覺,因此跟教舞者確定時間只能盡人事,至於實際執行上還
有太多因素會影響,活動組只能做到盡力而為而已。
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