拍謝 太晚po出來了...orz
日期 2007.10.12
出席人員：甜甜、建宏、東岳、耀偉、志銘、佳穎、嘉宏、喻鈴、菁芳
以欣、文群、阿關、小車、志阜、小美、偉綺
內容：
一、暑假前-->6月~期末考
1.找教舞&帶舞者，兩者一定要分開嗎？！
Ans：教舞者：熟悉此舞ex：學長姊or老師，只教一次or後來修動作
帶舞者：舞齡中生代，會一直陪著練、幫忙ex：年輕的學長姊
同時考慮到傳承的因素，所以找教舞帶舞時，要溝通清楚。
2.行事曆可在此時即公佈，讓大家有心理準備，隨時配合。
二、暑假中-->7月~9月中
A：關於舞碼的部分
1.舞碼太晚出來，主辦人若早確定就早點公布給大家知道。
2.關於練舞態度部分：a.最好前一個小時到，自己開始熱身，要注意禮貌&誠意，
不能來要跟各舞負責人請假。
b.負責人要清楚所有人出席狀況，並準備好音響等器材
3.關於驗收部分：a.主辦人要跟驗收的學長姊溝通好。
b.一驗基本上找較近的學長，二驗要求更高，可找更大的學長姊，不要
重覆
c.驗收時&講評時即使不是自己的舞碼，也要注意聽講評，可從中學習
到更多經驗喔：)
d.驗收出席狀況，各舞負責人親自告知主辦人or提早說，基本上全員到
齊是一樣要的。(主辦人找負責人，負責人找舞者)
e.新體要收錢，可考慮在Mon.~Fri.驗收，但以配合評審時間優先。
B.關於美工部分
~
1.原本負責人無法配合的話，應該立即找人接手，並且告知詳情及確實的工作內容，嚴謹
定義負責人的工作
2.想好內容、時間點&需要花費的時間，事前工作的規劃不可省！
3.人力要分給練舞、社聯、驗收、美工，美工日訂太晚大家會青黃不接，行事曆早點出來
並早早訂好美工日的時間，讓大家把那段時間空下來
C.關於社聯的部分*[m
1.器材要事前清點，並在社聯前二三天找好負責人試器材
2.大家集合時間不要再遲到了！
3.上台表演的部份，可以找厲害的學長姊更正式的表演，畢竟這關係到社團的宣傳，不過
這次聯歡組曲的感覺也不錯，謝謝軒梅&大家，但下次要早點定出上台表演的方式，這
到社聯前三天才開始練，有點太晚了！
三、開學後
A.宣傳部分
1.海報張貼欄位一次只能申請一週，記得一週後要再申請一次，並跟社長拿社章
2.太晚開始動，PO板效率不高，主辦人可以多問學長姊，並多利用站內群組信&活動組&
驗收時間尋找人力，學長姊也可以多發揮督促的角色
(板是一個溝通的橋樑，大家要定時上去看最新消息呀...)
3.宣傳不嫌多，能做多少就做多少...傳統的板宣、海報、傳單、桌宣...最基本的都做到
了，再來想宣傳的創新面。
4.最有效的溝通--面對面
B.迎新當天
場佈
1.器材的問題，記得事先找好人力做好測試
2.人力部分要確定
3.黑膠的人力，包捨舖、清理，要事先喬好，跟舞組的人做好協調，能幫忙的壯丁也要事
先確定
舞的部分
1.聯歡舞不熟悉(大家要努力記舞呀...)
2.迎新準備不一定要在二、五，準備最好二天以上，主辦人視情況而定
場佈
1.若可以，早點開始佈置，免得手忙腳亂
2.食物去水源市場買比較便宜，注意紙杯的量
補充
1.社板的精華區是好用度A++++級的，辦活動前一定要先去做功課呀！
Q1：主辦人why不一大一小，這樣傳承比較完整，小的也不會那麼慌張
Ans：兩個小的-->希望從實做中成長，並往下傳承，且一大一小，的的定位不明，
很容易變成大的什麼都處理好，小的反而沒學到什麼
Q2：溝通上的資訊不對稱
上-->下：適時的關心監督進度，有些覺得理所當然不用提的事小朋友不一定知道，
口頭傳承面對面一定比書面傳承完整。
下-->上：有問題就問，不要害怕，多翻精華區，多問學長姊，同屆的是最大資源，
大家要相互幫忙互挺呀！
anyway 土風舞社大家庭，大家一個活動過來都辛苦了，做不好沒注意到的地方，下次
活動要細心些，並在傳承時提醒下次活動的主辦人，檢討會不是要追究責任的規屬，而
是期待下次活動準備的過程能更完整、更進步：)
辛苦了~~給自己拍拍手吧~~
--the end--
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