呵~~~辛苦迎新的主辦人以及各位學弟妹
迎新總算是圓滿落幕了
看著這屆的學弟妹辛苦的弄出了三次的迎新小舞展
一方面對學弟妹的能力與用心真是大加讚許
一方面又不禁感嘆時間好快
想當初我和怡秋辦迎新
好像還是不久前的事呢:)
不過仔細想想
我總覺得有一件事情遺漏沒做
就是我其實沒有留下迎新的書面資料
迎新一完我就high到忘記了:PP
趁著迎新剛熱呼呼結束時
我將去年迎新的資料po出來
雖然好像有點晚^^||
不過應該可供這次的迎新主辦人比較參考
以及當下次迎新的參考:)
1.事前準備工作........蒐集資料
在迎新的活動開始之前，我們將文書櫃中以及社版精華區中
所有有關歷屆迎新資料翻出來看過一次，確定辦活動的流程
以及應該要注意的事項，然後去找有辦過迎新的學長姐，問
他們的意見及建議，等到心中將如何辦迎新的藍圖有底時，
就該是開始著手進行啦。
2.迎新節目表安排
其實在所有前置工作中，我自己認為舞單及節目的安排是件
既重要又艱困的工作，迎新成功與否一半就決定於節目吸不
吸引人了。
分三部份而言，表演舞是最確定的舞碼，我們先問過舞者可
以表演的時間後，再依照表演舞的性質，盡可能的將安排每
天有不同風格的表演舞，其中當然還考慮到表演舞本身的氣
氛，通常最後一隻是比較high或是較精采的啦。接下來是教
舞，關於教舞，我們有先問過學長姐，哪些是比較適合迎新
教舞的，也有將以前的活動組日誌拿出來參考，通常我們是
以單雙人舞、不同地方的舞蹈、跟表演舞的互動、氣氛比較
輕鬆快樂等等因素考慮下去排教舞。最後排的是聯歡舞，聯
歡舞的舞型盡量不要跟表演舞或是教舞相似，也一樣是先從
那天迎新所缺乏的舞型下去安排，這之間當然就從上學期的
教舞考慮，希望大家都會跳之類的。
等到舞單排好之後，我們先把舞單拿給一些學長姐過目，如
果他們覺得還可以，就可以po版，讓大家表示意見，然後根
據不同的意見下去做調整，直到最後確定版。
其實這工作怡秋和我做了好久，為了排出最吸引人的節目單
，我們開了好幾天的會，印象比較深的是已經從8點多開到11
點了，怡秋應該是跟別人有約吧，對方一直打電話過來，怡秋
就一直很不好意思的請對方在多等一下子:PP(真是辛苦怡秋和那個人了.....)
還有我們兩個半夜一兩點了還拿著宿舍電話繼續白天未開完
的會，那時真是熱血青春呀~~~~~
我們那時候對於時間的安排也盡量謹慎，我們有稍微預估一
下每隻舞所需要的時間，以期時間能在一小時半左右，在社
員還可以保持熱情以及新生們還可以負擔的時間範圍內就是
囉。所以其實舞單我們修改了很多次，因為有不同的意見時
，我們就會斟酌修改，然而真是牽一髮而動全身呀，為了考
慮舞型的變化多端，一隻舞的修改通常會造成舞單大幅度的
改變，不過為了迎新，拼了就是!!
3.宣傳
辛苦安排了節目單，當然要讓最多的人知道我們有這麼多精采
的節目呀，不知道就不會來，不會來豈不枉費那個等怡秋的人等那麼久.....
所以宣傳是另外一件大工程，我們決定要做最努力的宣傳，以
期讓最多人能知道我們的活動。板宣網宣怡秋製作了表格請大
家填入願意幫忙的部分，傳單也是，確定每個人可以願意幫忙
的時間，這樣對於傳單發送的效率是比較可以保證的；我們那
時候還希望不只在小幅宣傳，小小幅，餐廳等等一些人較多的
地方，都成為我們發傳單考慮的範圍，怡秋還問到餐廳可以讓
我們將傳單放在餐桌透明桌殿下，記得那時候也是有人吃飯時
看到就上來看看了。貼海報的看板那時好像也透過很多人力，
去盡量爭取到海報的看板，其實那時候好像還有想到許多海報
的花招，希望能讓大家一眼就注意那張海報之類的:)
4.最後是到了迎新當天，為了這一天，其實我們也有對社胞做
一些宣傳，我們對出席的人數有做個大略的確定，也呼籲大家
要多多關照新生，其實這對大家是有點困難的， 因為大家都比
較希望和自己熟的人開玩笑，而不是努力和不認識的新生哈拉
裝熟之類的，所以我們那時候好像還有擬幾條必問，例如身家
調查社團介紹等等，讓大家比較不會一時high起來就忘了新生
，自己人玩的很高興之類的。其實我們還想了一種策略，叫做
waiter策略之類的，就是大致分配一下學長姐該照顧哪些學弟
妹，給一點點責任，免的學長姐耍害羞，在旁邊講悄悄話，把
新生晾在台下百般無聊之類，不過後來因為人太多場面混亂，
我們自己都被嚇到，就不克施行了；pp
5.檢討
雖然已經過了一年了，還是要謝謝當初幫忙的大家，沒有你們
，迎新絕對辦不起來，也要謝謝留下的學弟妹，你們的留下對
我們是最大的鼓勵:)
不過還是有幾點我們沒做好的地方
(1)當初表演舞的舞碼確定的較慢，陸陸續續冒出來的表演舞，
也是舞單多次更動的原因。
(2)有一隻舞我們只是聽說而沒有求證於表演者，就誤以為要上
而po板，造成學姊的困擾，再次致歉。
(3)有關聯歡舞，應該要安排一個時段幫大家複習聯歡舞，因為
容易有音樂一放大家卻都不太會跳而冷場的困境。
希望以上這些我們辦活動漏失的地方，可供下屆學弟妹辦迎新時為鑑。
BY喬婷 10/01/2002
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